Votre ordinateur pourrait-il vous aider à travailler davantage ? C’est certainement possible, mais seuls les logiciels les plus efficaces rationaliseront votre flux de travail et vous permettront de vous atteler à la tâche.
Utilisés correctement, les logiciels d’organisation peuvent vous rendre plus productif. Il s’agit de travailler plus intelligemment plutôt que plus durement ; si vous pouvez confier à un programme bien conçu les questions de planification ou de communication, cela vous laisse plus de temps pour effectuer le travail proprement dit.
Cependant, des outils médiocres donneront des résultats médiocres. Il est important de s’assurer que les applications que vous utilisez sont à la hauteur de la tâche. Voici quelques-unes des meilleures applications modernes disponibles pour simplifier votre vie professionnelle et vous permettre de vous concentrer sur les choses importantes.
1. Calendrier
La tentative de Microsoft de créer une application de calendrier est très facile à utiliser, car vous pouvez facilement suivre vos tâches quotidiennes et mettre à jour vos entrées. Ce qu’elle a de bien, c’est une interface élégante et propre qui sera familière à tous ceux qui ont l’expérience des applications Windows modernes, mais cela se fait au détriment des fonctionnalités que les utilisateurs avancés attendent.
Il est assez facile de synchroniser vos événements si vous êtes habitué à la gamme de produits Windows, mais si vous ne l’êtes pas, vous aurez plus de difficultés. Par exemple, il existe une solution pour exporter vos événements Google Calendar vers l’application Microsoft, mais c’est un travail supplémentaire pour un outil qui semble entièrement axé sur la convivialité. L’absence d’un moyen de catégoriser et de coordonner les événements par couleur semble également être une omission majeure.
Cela dit, si vous n’avez besoin que des fonctions de base d’un calendrier, cette application fera l’affaire. Il semble que des fonctions avancées aient été supprimées pour rationaliser l’expérience globale, et cela se ressent dans le produit fini. Tout le monde peut utiliser cette application sans problème, quelle que soit son expérience, et c’est essentiel pour ce type de logiciel.
Télécharger : Mail et Calendrier (Gratuit)
2. Courrier
L’application de messagerie de Microsoft s’est taillé une place de choix aux côtés de l’incontournable Outlook. Elle débarrasse les utilisateurs de la plupart des éléments d’un client de messagerie traditionnel et leur laisse quelque chose de plus proche des applications de messagerie simplifiées que l’on peut trouver sur les appareils mobiles – comme cela semble être la tendance avec les offres d’applications modernes de Microsoft.
L’utilisation de cette application dépend de votre degré d’adhésion à cette philosophie. Les utilisateurs chevronnés qui se sont habitués à des clients riches en fonctionnalités seront probablement rebutés, mais cette application est parfaite pour ceux qui souhaitent simplement lire leurs courriels et y répondre si nécessaire.
L’interface utilisateur est la vedette ici ; elle est totalement dépourvue de distractions, et de nombreuses personnes seront convaincues par ce seul aspect. Cependant, cette même interface épurée signifie que les outils que vous pourriez trouver essentiels ne sont pas à portée de main lorsque vous en avez besoin, et cela pourrait suffire à vous envoyer vers un autre client de messagerie gratuit pour votre PC.
Télécharger : Mail et Calendrier (Gratuit)
3. Singlebox – Messagerie tout-en-un
Il n’y a rien de plus perturbant que de recevoir constamment des notifications de messages sur votre téléphone et votre ordinateur pendant que vous travaillez. Même si vous parvenez à les ignorer pendant un certain temps, vous devrez vérifier toutes vos applications de messagerie pour vous assurer que vous ne manquez aucun message important. Non seulement cela prend du temps, mais vous pouvez facilement vous déconcentrer en parcourant les boîtes de réception de plusieurs applications.
Singlebox est là pour vous sauver et vous permettre de tout garder en un seul endroit. Ce logiciel de gestion du temps prend en charge les applications les plus populaires telles qu’Instagram, Telegram, Slack, Facebook Messenger, Discord, Twitch et Steam. Et la liste ne s’arrête pas là puisque All-inOne Messenger prend en charge plus de 50 services de messagerie.
De plus, l’application vous permet d’ajouter chaque service plusieurs fois. Vous pouvez ainsi utiliser plusieurs comptes WhatsApp ou Slack en même temps si vous avez un compte personnel et un compte professionnel.
Utilisation de l’écran Paramètres vous pouvez facilement modifier l’apparence de l’application, contrôler les notifications push ou activer le mode sombre pour soulager vos yeux. Grâce aux notifications de bureau, All-in-One Messenger vous permet de savoir combien de messages vous devez consulter.
Télécharger : All-in-One Messenger (Gratuit)
4. Microsoft To Do
Si vous recherchez une application simple pour suivre vos tâches, Microsoft To Do est celle qu’il vous faut. Grâce à la hiérarchisation des tâches et au planificateur, vous pouvez également ajouter des sous-tâches pour garder une trace de tous les détails que vous devez accomplir.
En outre, vous pouvez le synchroniser sur plusieurs appareils, car Microsoft a lancé des versions Web et de bureau pour les appareils Windows et Mac. Si vous souhaitez en tirer le meilleur parti, vous pouvez consulter notre guide du débutant Microsoft To Do.
Télécharger : Microsoft To Do (Gratuit)
5. Paymo
Si vous cherchez à améliorer votre productivité, les applications qui vous aident à planifier vos tâches sont utiles, mais elles ne suffisent pas. Vous devez également vous pencher sur la manière dont vous passez réellement votre temps au travail.
Créer une feuille de calcul pour suivre votre travail peut s’avérer difficile, surtout si vous travaillez sur plusieurs projets tout au long de la journée. Au lieu de cela, vous pouvez facilement suivre votre activité en utilisant Paymo.
Même la version gratuite de Paymo ne se contente pas de suivre votre activité. Ses fonctionnalités incluent la création de factures, la gestion de projets et de clients, l’organisation des tâches et l’accès des invités. Bien entendu, les formules payantes proposent davantage de fonctionnalités telles que le stockage, un nombre illimité de tâches et de clients, ou encore des modèles de projets.
Télécharger : Paymo (Gratuit, version payante disponible)
6. Pomodoro Timer Apps
La technique Pomodoro est l’une des plus efficaces pour gérer son temps et améliorer sa productivité. La technique se concentre sur 25 minutes de travail ininterrompu, suivies d’une pause de cinq minutes. Tous les quatre cycles, vous faites une pause plus longue, de 15 à 20 minutes.
La technique n’est pas très compliquée et il existe de nombreuses applications pour vous aider à l’intégrer dans votre routine de travail quotidienne. Si vous souhaitez essayer cette technique, nous avons dressé une liste des meilleures applications de minuterie Pomodoro pour stimuler votre productivité.
7. Todoist
Vous cherchez un moyen simple de suivre votre liste de tâches ? Avec Todoist, vous pouvez facilement organiser vos tâches quotidiennes ou même utiliser l’application pour gérer une petite entreprise.
Todoist est doté d’une interface facile à utiliser, il n’y a donc pas de courbe d’apprentissage. La dernière chose à faire est de perdre du temps avec une application de gestion du temps. L’application vous permet de classer vos tâches, d’ajouter des descriptions, de définir des priorités et d’utiliser des étiquettes de couleur.
Todoist est également disponible sur les appareils mobiles, ce qui vous permet de suivre vos tâches en déplacement.
Télécharger : Todoist (Gratuit, version payante disponible)
Gardez une trace de vos tâches
Ces applications de gestion du temps et des tâches devraient vous aider tout au long de votre journée de travail. Que vous travailliez sur un projet individuel ou que vous fassiez partie d’une équipe plus importante, les applications listées vous aideront à organiser et à suivre vos tâches.
Maintenant, si vous voulez être encore plus productif, vous devez vous concentrer sur la réalisation d’un travail approfondi.
