Le haut niveau de personnalisation de Notion en fait l’un des meilleurs logiciels de productivité disponibles sur le marché, mais il peut aussi donner l’impression d’être dépassé. Grâce à ses nombreuses possibilités, vous pouvez suivre à peu près n’importe quoi avec Notion – ou rien si vous ne savez pas quoi en faire.
Vous n’êtes pas le seul à trouver Notion épuisant. Que faire alors ? Poursuivez votre lecture pour obtenir quelques suggestions sur la façon de dépasser l’accablement initial.
Aborder l’idée avec un plan
Il est facile de se laisser emporter par l’enthousiasme d’une nouvelle application ou d’un nouveau logiciel en explorant les possibilités et les solutions qu’ils offrent. Mais plutôt que de laisser le logiciel vous guider, vous aurez une meilleure idée de ce que vous voulez faire avec lui si vous vous penchez sur le problème que vous cherchez à résoudre en premier lieu.
Y a-t-il des domaines spécifiques dans lesquels vous avez du mal à rester organisé ? Cherchez-vous à remplacer un logiciel ou un système actuel ?
Pensez à la façon dont vous gérez ces éléments aujourd’hui et à ce qu’ils seront dans Notion. De cette façon, vous risquez moins de vous éloigner de ce dont vous avez besoin et vous obtiendrez plus de ce que vous voulez. Un autre avantage de la création d’un plan est qu’il est moins probable que vous encombriez votre espace de travail avec des extras.
Limitez vos blocs et vos pages dans Notion
Ce n’est pas parce que vous pouvez faire presque n’importe quoi dans Notion que vous devez le faire. Bien sûr, certaines des choses que vous pouvez faire avec Notion peuvent sembler séduisantes : suivi des habitudes, listes de lecture, CRM personnel, et bien d’autres choses encore. Mais il est important de se demander s’il s’agit de solutions réalisables pour vous ou de simples extras.
Avec Notion, moins c’est mieux. Il est préférable de conserver un espace de travail épuré et intentionnel où vous utilisez chaque bloc et chaque page plutôt qu’un espace de travail surchargé où les éléments inutilisés sont encombrants.
Examinez vos systèmes et logiciels actuels pour éviter d’encombrer votre espace de travail. Utilisez ce qui fonctionne pour construire ce dont vous avez besoin dans Notion, en commençant par les éléments essentiels et en ajoutant des bases de données ou des pages si nécessaire. Si vous voulez repartir à zéro ou si vous n’avez pas de système, utilisez des modèles et des tutoriels pour vous aider à apprendre au fur et à mesure que vous travaillez.
Commencer avec les modèles et tutoriels de Notion
Une fois que vous avez examiné vos systèmes actuels et que vous avez déterminé un plan, recherchez les modèles et les tutoriels de Notion pour vous aider à construire ce dont vous avez besoin. Notion propose de nombreux modèles directement dans le logiciel, disponibles en cliquant sur un bouton, que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
Son modèle de liste de tâches est un excellent exemple. Il utilise une base de données minimale avec une colonne « liste de contrôle » pour vous aider à ne pas perdre de vue vos tâches. Si vous travaillez seul et que vous souhaitez vous débarrasser des Cessionnaire cliquez sur son titre et sélectionnez Supprimer la propriété dans le menu. Si vous souhaitez ajouter une colonne de priorité, cliquez sur le symbole d’ajout en haut à droite de la base de données, choisissez Sélectionner dans la liste et cliquez dans les cellules ci-dessous pour commencer à ajouter des options.
Personnaliser les pages et les bases de données dans Notion est un jeu d’enfant une fois que l’on a pris le coup de main, et Notion propose de nombreuses ressources sur son site web pour vous aider à démarrer. De plus, vous pouvez les trouver dans de nombreux autres endroits sur Internet, y compris dans les rubriques de Notion ici sur MUO. Mais, bien sûr, avec toutes les choses que vous pouvez faire dans Notion, il est difficile de choisir par où commencer. Alors, comment faire ?
Choisir un point de départ à Notion
Sur quoi travaillez-vous en ce moment ? Y a-t-il un projet que vous aimeriez vraiment mettre sur pied, une liste de choses à faire que vous aimeriez organiser, des notes que vous devez taper ou des idées que vous devez exprimer ? Commencez par là.
Il n’est pas nécessaire que tout soit parfait ou exact au départ. Imaginez ce à quoi vous voulez ressembler, trouvez des modèles ou des tutoriels pour vous aider à y parvenir et personnalisez-le au fur et à mesure.
Si vous vous limitez à un projet ou à un problème actuel à résoudre, vous aurez probablement déjà les idées et les informations dont vous avez besoin pour aller de l’avant. Mais si vous êtes toujours débordé et que cela vous empêche de progresser, il est peut-être temps d’explorer d’autres options.
Explorer les alternatives de Notion
Il se peut que Notion ne vous convienne pas. Ce logiciel de prise de notes n’est pas fait pour tout le monde. Mais vous pouvez trouver de nombreuses alternatives excellentes pour vous aider à rester organisé et productif. Voici une brève liste pour vous aider à démarrer :
- ClickUp-Ce logiciel nécessite moins de créativité et peut gérer des projets de grande envergure. Il s’agit plutôt d’une solution prête à l’emploi avec des modèles simples et une certaine marge de manœuvre pour la personnalisation.
- Google Keep-est un outil visuel et rapide pour prendre et organiser vos notes. Si vous comparez Google Keep à Notion, vous remarquerez certainement la différence de taille, mais si vous trouvez cette dernière envahissante, cela peut signifier que l’application de prise de notes la plus légère mérite d’être explorée.
- Google Sheets-Si vous appréciez l’aspect personnalisable de Notion, mais que vous trouvez que c’est encore trop, vous pouvez essayer de planifier vos projets dans Google Sheets. Bien que la première chose qui vient à l’esprit soit la comptabilité, il existe de nombreuses façons pratiques d’utiliser Google Sheets.
- Liste de contrôle-Vous n’avez pas besoin de pages et de bases de données pour accomplir vos tâches. Parfois, tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une application de liste de contrôle fiable, qui n’est pas toujours celle qui se trouve déjà sur votre téléphone. Si vous comparez des applications comme Apple Reminders, Google Keep et Microsoft To Do, vous constaterez qu’elles se ressemblent toutes à première vue, mais que chacune d’entre elles offre quelque chose d’unique qui pourrait faire d’elle l’application qu’il vous faut. Faites quelques recherches et vous découvrirez peut-être une solution simple mais efficace, avec un minimum d’étapes.
Notion : On l’aime ou on le quitte ?
Il n’est pas rare que l’on trouve Notion accablant. Cela est dû en grande partie à sa taille et à ses vastes options de personnalisation. La clé pour s’en sortir est de savoir ce que l’on veut en tirer et d’éviter la tentation de s’en éloigner avec des modèles apparemment amusants et des solutions frivoles.
Cependant, Notion n’est pas pour tout le monde. Si vous ne parvenez pas à dépasser la courbe d’apprentissage, ou si vous préférez simplement une application ou un logiciel plus simple, il existe de nombreuses autres options.