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Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot et que peut-il faire ?


Microsoft 365 est une fantastique suite de productivité en soi. Mais grâce à l’injection de l’IA, elle va devenir encore plus puissante. Microsoft 365 Copilot est la nouvelle couche de productivité alimentée par l’IA et intégrée à vos applications préférées de la suite Microsoft, qui supprimera la corvée des tâches de routine que vous effectuez chaque jour avec ces applications.

Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?

Microsoft 365 Copilot est un assistant de type chatbot IA qui fonctionne en parallèle de vos courriels, de vos documents, de vos réunions et du nouveau service Business Chat. Il s’agit d’un chatbot qui n’est pas très différent de celui auquel vous êtes déjà habitué dans Bing et ChatGPT. Vous pouvez l’imaginer comme un Clippy d’ancienne génération habillé d’une IA de nouvelle génération.

Selon l’annonce de Microsoft, Copilot associe la puissance des grands modèles de langage (LLM) à vos données dans Microsoft Graph et les applications Microsoft 365. Pour ceux qui ne connaissent pas, Microsoft Graph est la source unique dans le nuage de toutes vos données à travers toutes les applications que vous utilisez dans Microsoft 365. En outre, les applications peuvent utiliser l’API Microsoft Graph pour se connecter aux données et améliorer votre productivité sur la plateforme Microsoft.

Le système Microsoft 365 Copilot combine trois technologies :

  1. Les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
  2. Microsoft Graph et tous les contenus et contextes de votre organisation qui s’y trouvent.
  3. Le modèle de grand langage GPT-4 (LLM) qui analyse, comprend et crée du texte lisible par l’homme.

Comme vous pouvez le comprendre, le système Copilot ne se limite pas à fournir un chatbot GPT-4 dans vos applications Office. Et tout commence par une simple demande dans la boîte de dialogue Copilot au sein des applications Office.

Comment utilisez-vous Microsoft 365 Copilot ?

Vous pouvez interagir avec le chatbot dans toutes les applications courantes de Microsoft 365. Pour commencer, il vous suffit de saisir une invite, puis Copilot générera automatiquement le document ou une réponse en fonction de vos instructions en langage naturel. Voici quelques exemples de la manière dont il peut fonctionner dans différentes applications, comme l’explique Microsoft :

Microsoft Word : Copilot peut créer un premier projet pour vous sur la base d’une invite. Grâce à Microsoft Graph en arrière-plan, Copilot peut inclure du contenu provenant de documents collaboratifs de toute l’organisation. Il peut même modifier le document pour lui donner une allure professionnelle ou décontractée.

Microsoft Excel : Copilot peut travailler avec des invites en langage naturel pour donner des réponses qui nécessitaient auparavant des formules complexes. Vous pouvez lui demander de vous montrer différentes visualisations, projections et de vous donner des recommandations sans modifier la feuille de calcul.

Microsoft PowerPoint : Copilot peut utiliser votre plan ou un document Word et générer automatiquement un jeu de diapositives. Grâce à des commandes simples, vous pouvez simplifier des présentations plus longues.

Microsoft Outlook : En plus de répondre rapidement aux courriels de routine, Copilot peut tirer des discussions des fils de courriels et du contenu de Microsoft 365. Copilot vous permet également d’ajuster le ton et la longueur de vos réponses.

Microsoft Teams : Copilot peut établir l’ordre du jour et le calendrier des réunions. Mais il sera aussi un décideur efficace, car le chatbot peut énumérer les avantages et les inconvénients d’une discussion et suggérer les étapes suivantes.

Business Chat : Ce nouveau service s’appuie sur votre calendrier, vos courriels, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts. Vous pouvez renforcer votre collaboration en l’utilisant comme un guichet unique pour vos demandes de renseignements sur les projets et les plans.

Quand pouvez-vous utiliser Microsoft Copilot ?

Microsoft 365 Copilot n’est pas encore disponible pour tous les utilisateurs, car les clients de l’avant-première le testent actuellement. Mais vous pouvez vous attendre à ce qu’il soit bientôt disponible sur votre compte Microsoft 365, car l’espace IA est en surchauffe, grâce au lancement d’une IA similaire par Google Workspace.

Simplifiez votre flux de travail grâce à Copilot

Copilot ressemble à un grand oracle capable de répondre à toutes vos questions. Mais le secret du travail avec l’IA réside dans les messages que vous lui donnez et dans l’expertise que vous apportez à l’analyse des données qu’elle produit. Vous devez donc encore connaître la grammaire, les formules Excel et la conception de diapositives pour repérer correctement les lacunes de l’IA.

Comme son nom l’indique, Microsoft 365 Copilot est un compagnon qui peut vous libérer de tâches ennuyeuses afin que vous puissiez réfléchir de manière plus critique aux informations dont vous disposez.

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