De nombreuses personnes utilisent encore des imprimantes à jet d’encre pour leur travail quotidien, et la technologie des imprimantes à encre instantanée est loin d’être obsolète, même si certains tentent de faire passer cette idée depuis un certain temps. Les imprimantes laser présentent plusieurs avantages en termes de vitesse et de coût, mais les imprimantes à jet d’encre traditionnelles sont encore présentes dans de nombreux bureaux et foyers.
Des sociétés comme HP n’ont pas ignoré ce marché, et le service d’impression Instant Ink de la société est aujourd’hui l’une des options d’impression les plus populaires.
Qu’est-ce que HP Instant Ink et comment cela fonctionne-t-il ?
Qu’est-ce que HP Instant Ink ?
HP Instant Ink est une sorte d' »impression en tant que service ». L’idée de base est de remplacer le processus d’achat traditionnel et d’utiliser les cartouches d’imprimante HP Instant Ink par le biais d’un service d’abonnement. Chaque mois, vous disposez d’un certain nombre de pages (en fonction de votre abonnement) et vous pouvez imprimer jusqu’à ce nombre sans frais supplémentaires.
De plus, les imprimantes HP suivent vos niveaux d’encre et vous avertissent automatiquement lorsqu’il n’y en a plus. Vos nouvelles cartouches Instant Ink vous seront livrées automatiquement sans que vous ayez à les commander vous-même. Cela peut vous simplifier considérablement la vie si vous imprimez beaucoup.
Avantages et inconvénients de HP Instant Ink
De nombreuses personnes se demandent si l’encre instantanée HP en vaut la peine.
Les coûts associés sont l’un des principaux avantages de l’encre instantanée par rapport au modèle traditionnel d’achat de cartouches. Ce modèle vous permet d’économiser de l’argent à long terme si vous calculez correctement les choses, car c’est un excellent moyen d’optimiser vos dépenses si vous imprimez beaucoup.
La formule d’abonnement HP Instant Ink est particulièrement avantageuse lorsqu’elle est calculée en fonction du nombre de pages et non de l’encre consommée. Cela signifie qu’une photo en couleur vous coûtera le même prix que l’impression de quelques phrases. Bien sûr, cela peut avoir des inconvénients (nous y reviendrons plus loin), mais si vous faites attention à vos mises en page et à vos habitudes d’impression, vous devriez en profiter pleinement.
Comme nous l’avons vu plus haut, il s’agit d’une fonction pratique qui vous permet de gagner du temps lors de l’achat de nouvelles cartouches. Cependant, cela peut se retourner contre vous si vous n’imprimez pas souvent. Si vous n’utilisez pas souvent une imprimante à jet d’encre, ses têtes peuvent commencer à s’assécher. Après un certain temps, elles devront être nettoyées et/ou remplacées. Vos cartouches risquent également de s’assécher et de devenir inutilisables.
Et comme le service HP Instant Ink ne recherche pas les têtes sèches, mais surveille uniquement le niveau d’encre, vous risquez de vous retrouver dans une situation où vous ne pourrez pas imprimer et où aucune encre ne vous sera livrée à temps. Mais le même scénario peut également se produire avec le modèle traditionnel.
Soyez prudent avec vos mises en page et vos tests
Nous en avons parlé plus haut, et c’est une chose à laquelle vous devez faire attention. Le fait d’être facturé à la page peut être un énorme avantage si vous jouez bien vos cartes, mais cela peut aussi augmenter vos coûts si vous n’êtes pas prudent. Par exemple, il peut arriver que vous vous trompiez dans la mise en page et que vous repoussiez un seul mot sur une nouvelle page.
Normalement, cela ne pose pas de problème. Vous corrigez le problème lorsque vous le repérez et vous réimprimez. Mais avec l’encre instantanée HP, ce simple mot vous coûtera une page entière de votre allocation. Cela signifie que vous ne pouvez pas non plus faire preuve de complaisance avec les impressions de test. La mise en page doit être correcte dès le départ, faute de quoi le projet devient plus coûteux.
Il en va de même pour les corrections et ajustements mineurs. Encore une fois, cela ne pose normalement pas de problème majeur avec une imprimante ordinaire, mais lorsque vous payez à la page, vous devez être beaucoup plus prudent. Si votre imprimante imprime des pages blanches, vous pouvez résoudre le problème grâce à des solutions simples.
5 points à prendre en compte avant d’utiliser le service d’encre instantanée de HP
Les personnes qui utilisent ce service d’impression peuvent se sentir incertaines de leur plan d’abonnement et de leur niveau d’utilisation. Cependant, quelle que soit votre décision, vous devez prendre en compte les facteurs suivants avant d’opter pour ce plan d’impression à encre instantanée.
1. Frais de surconsommation
Ne négligez pas l’indulgence de HP, en particulier lorsque vous imprimez un nombre excessif de pages. Même si son service et ses plans visent à fournir la meilleure expérience d’impression à l’utilisateur final, il vous facturera des frais supplémentaires pour toute impression excessive au-delà du quota prédéfini.
N’oubliez pas que vous pouvez utiliser vos pages de renouvellement lors de l’impression. Dès que vous avez atteint votre limite d’impression, vous devez payer un supplément de 1 $ par jeu pour les pages supplémentaires.
Imaginez que vous deviez payer un supplément pour l’impression de pages supplémentaires ; soyez assuré que ce ne sera pas une affaire facile. Vous pouvez planifier et reporter certaines limites des mois précédents afin de maximiser les options disponibles. Ainsi, même si vous n’êtes pas en mesure de comptabiliser toutes les impressions excédentaires à l’avance, vous pouvez envisager de réduire certaines impressions supplémentaires et de diminuer les frais de dépassement.
2. Sécurité des données et protection de la vie privée
La confidentialité des données est devenue un aspect essentiel de la routine quotidienne de chaque consommateur. Avant de signer la ligne pointillée et d’accepter de souscrire au service Instant Ink de HP, vous devez consentir à ce que HP surveille les données et l’utilisation.
L’imprimerie surveille vos niveaux d’encre, le nombre de pages imprimées et le type de documents que vous imprimez. En outre, HP partage une partie de vos informations personnelles avec le détaillant.
Si vous n’hésitez pas à communiquer vos données à HP, vous vous sentirez à l’aise avec les formules d’abonnement à l’encre de HP. N’oubliez pas que votre imprimante peut également être piratée, c’est pourquoi vous devez faire attention à qui et comment vous communiquez vos données.
3. Livraison de cartouches de remplacement
Planifiez vos impressions lorsque vous utilisez des cartouches d’encre HP, car les cartouches de remplacement peuvent prendre jusqu’à dix jours pour vous parvenir. Si vous manquez d’encre pendant cette période, vous ne pouvez pas imprimer.
HP expédie les cartouches de remplacement par courrier standard, ce qui peut entraîner des retards. Toutefois, si vous avez besoin de vos cartouches d’encre de toute urgence, il existe une option de livraison accélérée, qui augmente le coût.
4. Connexion Internet 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
La technologie a ses avantages, mais elle crée aussi une dépendance permanente à l’égard de l’internet. Il en va de même pour vos imprimantes HP. Étant donné que HP surveille votre consommation d’encre à distance, vous devez disposer d’une connexion Internet active et ininterrompue, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Si votre connexion Internet est irrégulière, vous risquez de perdre la trace des pages imprimées, ce qui entraîne un retard dans la réception des cartouches de remplacement. Par la suite, si vous perdez votre connexion Internet, HP ne peut pas suivre votre nombre total d’impressions, car le compteur est actualisé la prochaine fois que vous connectez votre imprimante à Internet.
5. Déconnexion instantanée après un non-renouvellement de service
Si vous n’effectuez pas vos paiements de remplacement, HP peut temporairement fermer votre accès et votre service d’impression. Imaginez que vous soyez à court d’encre et que vous ne puissiez pas demander un remplacement parce que votre compte est inactif.
Le service d’encre instantanée de HP repose sur l’existence d’un compte actif ; un retard de paiement peut causer des dégâts et créer une onde de choc dans vos calendriers de remplacement.
L’encre instantanée HP en vaut-elle la peine ?
Quel est le résultat final ? L’encre instantanée HP en vaut-elle la peine ou non ?
Pour certaines personnes, le passage au modèle d’impression en tant que service de HP est judicieux. Si vous imprimez régulièrement, vous verrez de nombreux avantages dans le plan de tarification et de livraison.
Le modèle est convivial. Par exemple, vous pouvez reporter chaque mois une partie du quota de pages inutilisées (jusqu’à une certaine limite), de sorte que vous n’avez pas à vous soucier d’épuiser votre quota total. Les prix standard sont également suffisamment intéressants pour attirer l’attention de la plupart des gens.
Les prix varient considérablement, avec plusieurs plans destinés à des utilisateurs ayant des besoins différents. Par exemple, l’encre peut coûter aussi peu que 0,99 $ par mois, avec un plan permettant jusqu’à 15 pages. À l’autre extrémité du spectre, HP propose un plan Business à 24,99 $/mois, permettant d’imprimer jusqu’à 700 pages.
Le seul inconvénient majeur est que toutes les imprimantes HP ne prennent pas en charge le service. Si vous ne bénéficiez plus du service d’impression, vous pouvez résilier votre abonnement HP Instant Ink sans trop de difficultés.
Les modèles pris en charge sont généralement plus chers, ce qui est un élément important à prendre en compte pour ceux qui envisagent une mise à niveau. Par exemple, une HP OfficeJet Pro 6987 compatible avec Instant Ink vous coûtera 180 $, alors qu’une HP OfficeJet Pro 6230 standard coûte environ la moitié.
En revanche, si vous n’imprimez pas régulièrement, cette solution n’est peut-être pas la plus judicieuse pour vous. Ce n’est pas non plus l’option idéale si vous imprimez des choses uniques qui ne se traduisent pas bien par des pages entières de texte ou d’images. Si vous utilisez régulièrement moins de la moitié de la taille d’une page, vous risquez de gaspiller de l’argent avec ce système.
L’encre instantanée n’utilise que des cartouches HP authentiques
Il convient également de souligner que ce système est conçu pour fonctionner avec des cartouches HP authentiques. Si vous achetez auprès de sources moins réputées, vous risquez de rencontrer des problèmes avec votre imprimante.
N’oubliez pas que le service Instant Ink surveille en permanence vos activités d’impression et le niveau des cartouches. La société sera donc beaucoup plus encline à remarquer des anomalies si vous êtes abonné à son service.
HP Instant Ink facilite l’impression
Si vous vous reconnaissez dans l’une des descriptions ci-dessus, vous devriez souscrire un abonnement HP Instant Ink. Même si cela ne correspond pas à vos attentes, vous n’avez pas besoin d’investir trop d’argent pour vous en rendre compte.
En outre, restez à l’affût des promotions. HP expérimente régulièrement des idées de prix, donc si vous appréciez le service, vous pourrez peut-être bénéficier d’une réduction intéressante tôt ou tard. N’hésitez pas non plus à leur faire part de vos commentaires, car ils sont constamment à la recherche de moyens d’améliorer la plateforme, surtout en ce moment.