La fonction TIME d’Excel est un moyen efficace de convertir des éléments d’information séparés représentant un moment spécifique en un seul horodatage. Cela peut permettre aux utilisateurs de trier plus facilement les enregistrements par heure et de convertir des données lisibles par machine en informations ayant une signification pour les humains.
Il peut également être utilisé pour déterminer la différence entre deux horodatages. Son implémentation est assez simple, mais il peut être difficile de la maîtriser sans comprendre le fonctionnement de la fonction et le formatage de sa sortie.
Qu’est-ce que la fonction TIME dans Excel, et comment fonctionne-t-elle ?
La fonction TIME d’Excel est un moyen simple de transformer des valeurs distinctes pour les heures, les minutes et les secondes en un seul horodatage. La fonction prend trois arguments, un pour chaque section de l’horodatage.
Le premier argument, heurereprésente la portion horaire de l’heure sélectionnée. La fonction TIME utilise la notation de l’heure en 24 heures. Les heures après 12h00 doivent être indiquées au format 24 heures, et non au format AM/PM.
Si le nombre d’heures saisies est supérieur à 23, Excel déterminera la valeur horaire de l’horodatage en divisant le nombre par 24. Le reste sera inséré dans l’emplacement de l’heure.
Le deuxième argument, minuteest le nombre de minutes qui se sont écoulées dans l’heure courante. Toute minute supérieure à 59 sera convertie en heures et ajoutée à la valeur du premier argument.
Le dernier argument, deuxièmeest le nombre de secondes qui se sont écoulées dans la minute en cours. Comme pour les minutes, toute seconde supérieure à 59 sera convertie en minutes et ajoutée au nombre de minutes.
La fonction TIME standard prend la forme suivante :
=TIME(hour, minute, second)
Avec ces trois valeurs, la fonction TIME renvoie un nombre décimal représentant un horodatage en heures, minutes et secondes. Il est important de noter qu’aucun des arguments ne peut être négatif.
De plus, les trois arguments doivent être soit des références à des cellules, soit des valeurs numériques codées en dur, soit laissés vides. Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, une erreur sera renvoyée plutôt qu’un horodatage.
Exemples de la fonction TIME dans Excel
La fonction TIME d’Excel a plusieurs cas d’utilisation différents et une grande utilité. La fonction TIME est un moyen pratique de convertir rapidement des signatures temporelles à plusieurs parties en un seul horodatage.
Ceci est facilement réalisable dans les cas où vous avez une heure, une minute et une seconde, chacune dans sa propre cellule. La fonction TIME peut convertir les trois en une seule valeur à l’aide de la fonction.
=TIME(A2, B2, C2)
Une autre utilisation courante de la fonction TIME consiste à calculer le temps écoulé entre deux horodatages. Pour ce faire, il suffit de prendre la différence entre les heures, les minutes et les secondes comme arguments de la fonction.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)
La sortie sera un nombre décimal qui correspond à la durée entre l’heure de départ et l’heure d’arrivée.
Par défaut, Excel formate les cellules dont la sortie est générée par la fonction TIME en utilisant le format h:mm:ss AM/PM. Changez le format de la cellule en h:mm:ss, h:mm ou mm:ss pour afficher le temps écoulé plutôt que l’heure du jour.
Excel formate automatiquement les cellules dont la sortie est déterminée par la fonction TIME en utilisant le formatage standard de l’heure. Par défaut, il s’agit d’un horodatage AM/PM de 12 heures, tel que 06:17 PM. En utilisant la fonction Cellules de formatage dans le menu contextuel, vous pouvez sélectionner d’autres options de formatage.
Dans la section Heure de la liste des formats, il existe plusieurs façons standard d’afficher l’heure. Il s’agit notamment de la notation en 24 heures et de la notation heure-minute-seconde au lieu de la notation heure-minute. Vous pouvez également définir un formatage personnalisé pour ces cellules à l’aide du système de formats personnalisés d’Excel afin d’obtenir le résultat exact dont vous avez besoin.
Dans cet exemple, la première colonne représente un identifiant généré par une machine inconnue. Les trois colonnes suivantes sont des données d’horodatage importées dans Excel à partir d’un journal du processus de la machine. Ces trois colonnes représentent le moment où le processus a commencé. Les trois dernières colonnes sont également extraites du journal, mais représentent le moment où le processus s’est terminé.
Les données de ce type peuvent être extraites de divers systèmes automatisés ou être saisies à la main à l’aide d’un formulaire de collecte automatisé créé dans Excel.
Dans la colonne H, la fonction
=TIME(B2, C2, D2)
produira un horodatage lisible par l’homme pour le début du processus. De même, en ajoutant cette fonction dans la colonne I produira un horodatage lisible par l’homme pour l’heure à laquelle le processus s’est terminé.
=TIME(E2, F2, G2)
Enfin, nous pouvons ajouter la fonction suivante dans la colonne J
=TIME(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)
ou nous pouvons utiliser la formule
=I2 - H2
et changer le format des cellules en h:mm:ss pour afficher la durée d’exécution de chaque processus.
Parfois, un horodatage permet de disposer du temps total en minutes ou en secondes seulement depuis un moment donné. Ces données peuvent également être formatées de manière lisible par l’homme à l’aide de la fonction TIME.
Cet exemple de feuille de calcul nous présente trois colonnes d’informations. La première colonne est l’ID d’une série de production d’un produit hypothétique. La deuxième colonne est la date à laquelle la série s’est terminée. La troisième colonne représente le nombre de secondes écoulées depuis minuit ce jour-là, date à laquelle la série s’est achevée.
Nous pouvons créer un horodatage lisible par l’homme à partir de notre heure de fin dans la colonne D en utilisant la fonction :
=TIME(0, 0, C2)
La fonction TIME peut également être combinée avec d’autres fonctions, comme SUM ou AVERAGE. Le calcul de la moyenne d’une liste d’horodatages d’exécution créée par la fonction TIME peut donner une durée d’exécution moyenne pour un processus.
La somme d’une série de temps écoulés générés par la fonction TIME peut donner un temps d’exécution total pour une série de processus.
Les meilleures pratiques pour utiliser la fonction TIME d’Excel
La fonction TIME d’Excel comporte quelques pièges qui peuvent donner des résultats inexacts. L’un des plus gros problèmes qui tourmentent souvent les utilisateurs est de ne pas comprendre que la sortie est un nombre décimal. Ce nombre représente le temps écoulé depuis minuit.
En raison de ce format, il est plus facile d’ajouter ou de soustraire un nombre donné d’heures, de minutes ou de secondes avant d’exécuter la fonction. Cela signifie également que le formatage utilisé dans la sortie fera une différence majeure dans la façon dont le temps est perçu.
Un autre problème est que lors de la soustraction d’horodatages, les deux temps doivent avoir eu lieu le même jour. Si l’échelle de temps est supérieure à 24 heures, le temps écoulé calculé sera inexact. Ceci est dû au fait que la fonction TIME ne peut contenir qu’une période de 24 heures dans sa sortie.
De plus, les trois arguments ont une valeur maximale de 32 767. Cela signifie que lorsque vous essayez de décomposer un grand nombre de minutes ou de secondes, la fonction peut déborder. Cela entraîne une erreur plutôt que le résultat souhaité. Les valeurs négatives ne sont pas non plus autorisées et entraîneront des erreurs.
La fonction TIME d’Excel est très polyvalente
La fonction TIME d’Excel a une grande variété d’utilisations. Elle permet notamment de créer des horodatages lisibles et de convertir les secondes ou les minutes dans un format plus facile à comprendre. Les horodatages créés avec la fonction TIME peuvent également être utilisés pour comparer deux temps différents afin de trouver un temps écoulé.
Elle peut aider à formater des rapports ou à extraire des informations utiles de données difficiles à comprendre. Elle peut également être utilisée pour trier/filtrer un large éventail de données en fonction du temps. Cela fait de la fonction TIME un élément indispensable pour tout expert d’Excel.