L’essor de l’IA se poursuit, chaque outil, logiciel ou programme Web introduisant des outils d’IA et des concepts d’apprentissage automatique. Dropbox n’est pas en reste. Les utilisateurs de Dropbox peuvent utiliser des outils et des fonctionnalités d’IA au sein de Dropbox sous un nouveau nom de fonctionnalité.
Grâce à Dropbox Dash et aux nouveaux outils d’intelligence artificielle qu’il introduit, votre vie et votre flux de travail seront simplifiés de manière transparente. Examinons les fonctionnalités d’IA annoncées par Dropbox.
Dropbox Dash est une boîte à outils d’IA
Le 21 juin 2023, Dropbox a annoncé de nouveaux outils d’IA sur son blog Work In Progress. Bien que ce ne soit pas la première fois que Dropbox intègre des outils d’IA ou d’apprentissage automatique, ces outils font partie d’une vaste boîte à outils d’IA présentée sous le nom de Dropbox Dash. Avec Dash, vous pouvez organiser l’ensemble de votre contenu à travers les espaces de travail, les onglets et les documents en un seul endroit.
Depuis l’annonce, Dropbox Dash est en mode bêta, disponible pour les utilisateurs qui s’inscrivent sur la liste d’attente pour être invités à utiliser les fonctionnalités d’IA. Tout le monde peut s’inscrire sur la liste d’attente, mais il est impossible de savoir combien de temps durera l’attente.
Les dernières fonctionnalités d’IA et d’apprentissage automatique de Dropbox aideront tous ceux qui se trouvent dans un chaos désorganisé en ligne.
Quelles sont les fonctionnalités de Dropbox Dash ?
Dropbox Dash est une extension de navigateur qui contient une barre de recherche universelle pour tout ce que vous recherchez dans votre contenu, que ce soit en ligne ou dans les documents stockés dans Dropbox. Grâce à la technologie d’apprentissage automatique de Dropbox, plus vous utilisez les fonctionnalités de Dropbox Dash, plus les outils s’adaptent à vos besoins.
Vous pouvez intégrer presque n’importe quel autre outil à Dropbox Dash pour bénéficier de sa recherche universelle. Intégrez-le à Google Workspace, Figma, Salesforce, Hubspot, Spotify, Microsoft Outlook, Zoom ou tout autre outil en ligne que vous utilisez. Effectuez des recherches dans tous vos outils à partir d’une seule barre de recherche, ce qui vous permet de gagner du temps.
L’extension Dropbox Dash pour navigateur commence par la page d’accueil Dropbox Dash. Dropbox Dash comprend également Stacks, Answers et Summarize. Toutes ces fonctionnalités sont là pour vous aider à organiser vos fichiers et vos applications et à les contrôler. Voici un aperçu des principales fonctionnalités de Dropbox Dash :
1. Page d’accueil de Dropbox Dash
La page de démarrage est la page d’accueil de l’extension de navigateur Dropbox Dash. À partir de cette page, vous pouvez effectuer des recherches à l’aide de la fonction de recherche universelle, accéder à Stacks (voir ci-dessous) et intégrer des réunions, des courriers électroniques, des contacts et votre travail dans le tableau de bord.
Le fait d’avoir accès à tout ce dont vous avez besoin sur votre ordinateur à partir d’une seule page signifie que vous n’avez plus besoin de passer d’une application ou d’un onglet à l’autre, de vous rappeler où trouver des documents ou d’ouvrir de nouvelles fenêtres pour contacter quelqu’un. Tout se trouve dans votre nouvelle page de démarrage Dropbox Dash. Facile à trouver, elle améliorera certainement votre flux de travail.
2. Dropbox Dash Stacks
Comment allez-vous intégrer vos documents, liens, onglets et applications ? Avec Dropbox Dash Stacks.
Situé dans la page d’accueil, Stacks vous permet de créer des collections intelligentes de vos liens importants. De la même manière que le stockage de votre ordinateur contient des fichiers et des dossiers, Dropbox Dash Stacks résout le problème de l’absence d’un endroit où trouver et stocker vos liens.
À partir de Stacks, vous pouvez facilement enregistrer, organiser et récupérer des URL pour gagner du temps dans votre flux de travail. Il est facile de partager et d’organiser vos documents et contenus dans le nuage ici. Vous pouvez partager votre liste Stacks avec vos collaborateurs s’ils disposent d’un compte Dropbox. Cela s’ajoute aux autres moyens de collaboration créative et de partage de liens, ce qui en fait un outil de collaboration plus utile pour simplifier votre flux de travail.
3. Dropbox Dash Answers
L’une des deux principales fonctionnalités de Dropbox Dash est Dropbox Dash Answers. Exploitant les pouvoirs des chatbots de ChatGPT, vous pouvez demander à Dropbox Dash n’importe quelle question relative à vos fichiers, et il mettra en évidence la réponse. Il existe d’autres outils d’intelligence artificielle qui permettent de répondre aux questions posées à partir de vos PDF, mais avec Dash, vous avez tout en un seul endroit.
Il vous suffit de poser à Dash une question telle que « quand mon contrat expire-t-il ? » ou « quel est mon taux de rémunération ? », et Dash trouvera la réponse en quelques secondes en se basant sur vos documents stockés.
4. Dropbox Dash Summarize
La deuxième grande fonctionnalité de Dropbox Dash est son outil Summarize. En plus de pouvoir trouver et répondre à toutes les questions dans vos documents et PDF enregistrés dans le nuage, Dropbox Dash peut également faire un résumé de ces documents longs et verbeux.
Bien qu’il ne soit pas conseillé de se fier à 100 % à une machine pour lire et résumer vos documents importants – vous devriez les lire vous-même au moins une fois -, si vous avez besoin d’une bribe d’information ou de la condenser pour une raison quelconque, la fonction Summarize de Dropbox Dash est là pour vous aider.
Les outils Dropbox Dash tels que Answers et Summarize peuvent être utilisés comme outils d’intelligence artificielle pour la recherche universitaire.
Dropbox Dash améliore votre vie grâce à l’IA et au ML
Le futur de Dropbox est arrivé avec Dropbox Dash et ses outils d’intelligence artificielle. Bien que vous deviez attendre l’ouverture de la version bêta, vous pouvez d’ores et déjà vous réjouir des perspectives que Dash apporte à votre flux de travail. La collaboration, l’organisation et l’information sont réunies en un seul endroit, au bout de vos doigts.
Vous n’avez plus besoin d’ouvrir plusieurs onglets, applications ou programmes pour poursuivre votre travail ; avec Dropbox Dash, tout est réuni. Et tant que vous y êtes, pourquoi ne pas vous assurer que vous savez comment gérer Dropbox.