Google est l’un des fournisseurs de messagerie électronique gratuite les plus populaires. Si de nombreux utilisateurs l’utilisent activement pour leurs besoins quotidiens, un grand nombre d’entre eux ont également créé une adresse électronique et l’ont oubliée. Étant donné que les comptes inactifs entraînent des coûts de stockage et de maintenance et présentent des risques pour la sécurité, Google prend des mesures pour les supprimer.
Que vous consultiez votre compte Google quotidiennement ou que vous n’y ayez pas touché depuis des années, cette mise à jour vous concernera. Voici donc pourquoi vous devez vous connecter à votre compte Google tous les deux ans.
Google va commencer à supprimer les comptes inactifs
Le 16 mai 2023, dans un billet publié sur The Keyword, Ruth Kricheli, vice-présidente de Google chargée de la gestion des produits, a déclaré que Google mettait à jour ses règles relatives aux comptes inactifs. Selon Kricheli :
…les comptes oubliés ou non surveillés reposent souvent sur des mots de passe anciens ou réutilisés qui peuvent avoir été compromis, n’ont pas fait l’objet d’une authentification à deux facteurs et font l’objet de moins de contrôles de sécurité de la part de l’utilisateur.
Pour cette raison, Google va commencer à supprimer les comptes qui n’ont pas été utilisés ou auxquels on ne s’est pas connecté depuis au moins deux ans.
Qui est concerné par la mise à jour des règles de Google relatives aux comptes inactifs ?
Conformément à l’annonce de Google, ces nouvelles règles s’appliqueront à tous les comptes Google personnels. Toutefois, si vous possédez un compte d’école ou d’organisation, il ne sera pas affecté, même si vous ne l’avez pas utilisé au cours des deux dernières années.
Google a également indiqué dans son annonce qu’il donnerait la priorité à la suppression des comptes qui ont été ouverts une fois et qui n’ont plus jamais été utilisés. Par conséquent, si vous avez créé un compte Google une fois, que ce soit pour vous ou pour quelqu’un d’autre, et que vous ne l’avez plus jamais consulté, il risque d’être supprimé.
Néanmoins, si vous gérez plusieurs comptes Google sur votre téléphone, seuls les comptes inactifs seront supprimés. Ainsi, même si Google supprime le compte jetable que vous avez utilisé une fois, votre compte Google principal ne sera pas affecté.
En outre, Google ne supprimera aucun compte contenant une vidéo YouTube téléchargée. Ainsi, votre vidéo préférée datant de plus de deux ans et réalisée par un créateur aujourd’hui inactif restera en sécurité.
Quand Google commencera-t-il à supprimer les comptes inactifs ?
Google a annoncé qu’il commencerait à supprimer les comptes en décembre 2023. Cela signifie que les utilisateurs ont jusqu’à six mois pour vérifier leurs comptes au moment de l’annonce. Et, comme indiqué précédemment, Google commencera par supprimer les comptes totalement inutilisés avant de s’attaquer aux comptes précédemment actifs.
Google ne supprimera pas non plus les comptes du jour au lendemain. Au contraire, il enverra plusieurs rappels dans la boîte de réception du compte et dans les courriels de récupération avant de procéder à sa suppression.
Ainsi, les utilisateurs qui ont encore l’utilité d’un ancien compte inactif disposent de beaucoup de temps et d’avertissements pour rendre leur compte Google à nouveau actif. Si vous êtes l’un de ces utilisateurs, voici ce que vous pouvez faire pour éviter la suppression de votre compte.
Comment éviter la suppression de votre compte Google
Le moyen le plus simple d’éviter la suppression est de vous connecter à votre compte. Ainsi, Google saura que vous l’utilisez toujours. Mais vous ne devez pas vous contenter de vous connecter et de vous déconnecter tous les deux ans. Au lieu de cela, vous devriez faire l’une des choses suivantes :
- Lire ou envoyer un courriel
- Charger, télécharger ou partager un fichier à partir du Google Drive associé à votre compte
- Regarder ou télécharger une vidéo YouTube
- Télécharger et installer n’importe quelle application à partir du Google Play Store
- Utiliser votre compte Google pour la connexion unique
- Souscrivez à un abonnement lié à votre compte Google, comme Google One.
Si vous craignez de ne pas pouvoir ouvrir votre compte Google pendant plus de deux ans, vous devriez désigner un gestionnaire de compte inactif sur Google. Ainsi, votre compte ne sera pas supprimé même si vous êtes absent pendant un certain temps.
Il est temps de vérifier tous vos comptes Google
Il est tout à fait logique de supprimer les comptes inactifs. Après tout, ils présentent un risque plus élevé d’être compromis et utilisés pour des escroqueries, et ils occupent de l’espace et des ressources sur les serveurs de Google sans apporter de bénéfice à l’entreprise.
Vous devriez donc commencer à vérifier si vous avez des comptes Google négligés. Si vous vous souvenez en avoir créé un, vérifiez-le de temps en temps, sinon vous risquez que Google le supprime et perde toutes les données qui y sont associées.
Mais si vous ne pouvez pas accéder à votre compte Google parce que vous ne vous souvenez pas de son nom d’utilisateur ou de son mot de passe, ou si vous n’avez plus accès à son code d’authentification à deux facteurs, vous pouvez essayer certaines des méthodes pour y accéder à nouveau.