Google a commencé à déployer la mise à jour de l’interface de Gmail en novembre 2022, lui permettant ainsi de rester dans l’air du temps. Cette mise à jour de l’interface était jusqu’à présent facultative, mais à partir du 3 février 2023, Google appliquera le nouveau design à tous les utilisateurs.
Si vous n’avez pas annulé les modifications apportées à votre compte Gmail lorsque Google a déployé les mises à jour, vous utilisez probablement déjà la nouvelle interface. Mais si vous avez annulé les modifications ou si vous n’avez pas encore reçu les mises à jour, vous risquez d’être surpris lorsqu’elles prendront effet. Alors, pourquoi Google modifie-t-il Gmail et à quels changements devez-vous vous attendre ? Voyons cela de plus près !
Pourquoi Google met-il à jour Gmail ?
Le 27 janvier 2023, Google a annoncé sur le blog des mises à jour de Google Workspace que » la nouvelle interface utilisateur de Gmail est en cours de déploiement pour une sortie programmée… sans possibilité de revenir à l’interface utilisateur d’origine « . Ce changement a commencé pendant la pandémie de COVID-19, lorsque Google a lancé Google Workspace pour suivre le boom du travail à domicile.
Google a mis à jour Gmail pour le faire passer d’une simple application de messagerie à une suite complète de productivité. Il a même changé le nom du service de Gmail en Google Workspace. Si vous n’avez pas encore exploré la nouvelle interface de Gmail, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Gmail ?
Avec la mise à jour de Gmail qui fait maintenant partie de l’appellation Google Workspace, Google essaie d’en faire une suite complète de productivité. Voici donc les nouvelles fonctionnalités que vous obtiendrez avec la dernière mise à jour de Gmail.
1. Nouveaux onglets dédiés
Sur le côté droit de l’écran Gmail, vous trouverez quatre nouveaux onglets : Courrier, Chat, Espaces et Rencontre. Mail est le client de messagerie standard, dans lequel vous disposez de votre boîte de réception, des catégories Étoilé, Envoyé, Brouillons, Tout le courrier et d’autres catégories. Si vous avez automatiquement étiqueté vos e-mails dans Gmail, vous devriez les voir sous Étiquettes.
Sous l’onglet Courrier, vous avez Chat, où vous pouvez envoyer des messages instantanés à vos contacts et plus encore. L’onglet Chat n’est pas différent des autres clients de chat, comme Messenger ou Skype. Cependant, vous ne pouvez pas y passer d’appels audio ou vidéo. Vous devrez passer par l’onglet Rencontre si vous voulez le faire.
Entre les onglets Chat et Meet, vous trouverez l’onglet Spaces. Cet onglet est le principal outil de collaboration de Google Workspace, où vous pouvez créer différents espaces d’équipe. Il est similaire à d’autres outils de collaboration comme Slack et Trello, où vous pouvez envoyer des messages, lancer des fils de discussion, partager des fichiers et attribuer des tâches aux membres. Enfin, l’onglet Rencontre affiche toutes vos réunions Google Meet programmées et leurs informations.
2. Intégrations de Google et d’autres applications
En dehors de ces nouvelles fonctionnalités de productivité, Google intègre également ses propres applications et d’autres applications tierces dans Google Workspace. Sur le côté droit de votre écran, vous devriez voir une barre verticale avec plusieurs icônes.
Les quatre premières icônes affichent Calendrier, Garde, Tâches et Contacts. Lorsque vous cliquez sur l’une de ces icônes, une petite fenêtre s’affiche pour vous permettre de l’utiliser sans quitter Google Workspace. Vous pouvez également installer d’autres applications tierces en cliquant sur le signe plus (+). Ces applications incluent des outils de productivité et de collaboration populaires comme Trello, Slack, Asana, Zoom, etc.
3. Google Rooms se transforme en espaces
Google Rooms était une fonctionnalité de Google Chat qui vous permettait d’avoir des conversations de groupe. Cependant, c’est à peu près tout. Il manquait des fonctionnalités telles que le partage de fichiers ou l’attribution de tâches. Google l’a donc transformé en Spaces et y a ajouté d’autres fonctions de collaboration, comme les conversations en fil de discussion.
Cependant, le principal avantage de l’utilisation de Spaces est que vous n’avez pas besoin de le quitter pour ouvrir les documents de la suite Google Docs. Ainsi, si un collègue envoie un fichier dans votre espace, vous pouvez l’ouvrir sans quitter votre fenêtre Google Workspace.
Intégration de plus de services Google dans Gmail
Selon un rapport de Slintel, Gmail a accaparé 34,95 % du marché de la messagerie électronique. Étant donné que Google est à la traîne par rapport à certains de ses concurrents dans le domaine de la collaboration à distance, comme Zoom et Slack, l’entreprise utilise son avantage massif sur le marché du courrier électronique pour promouvoir ses autres services, comme Google Meet.
En procédant ainsi, Google espère présenter ses autres outils à sa base massive d’utilisateurs Gmail et les rendre plus pratiques à utiliser directement depuis votre boîte de réception. Toutefois, si vous disposez de la dernière refonte de Gmail, vous pouvez revenir à Gmail classique en utilisant ces outils et techniques.
Google s’attaque à ses concurrents avec Google Workspace
Gmail était (et est toujours) un outil gratuit utile pour les emails. Des millions de personnes ont au moins un compte, et beaucoup en ont deux ou plus. Cependant, à mesure que d’autres outils de productivité et de collaboration gagnent en popularité, l’e-mail perd peu à peu sa place de numéro un de la communication d’entreprise.
Ainsi, en faisant de Gmail un outil de communication et de collaboration tout-en-un et en intégrant ses autres services, Google pourrait inciter les gens à utiliser Google Workspace et la suite Google Docs comme principal moyen de productivité.
