Notion. Vous avez peut-être entendu ce nom par un ami ou sur les médias sociaux. Le logiciel de productivité est certainement un sujet brûlant parmi les professionnels et les amateurs d’habitudes. Mais si vous n’êtes pas dans le coup, il peut être difficile de comprendre ses avantages.
Si votre curiosité est éveillée et que vous voulez savoir pourquoi il semble que tout le monde utilise Notion, poursuivez votre lecture.
1. Les gens utilisent Notion parce qu’il est polyvalent
Notion est à la fois un logiciel de gestion de projet et de prise de notes. La possibilité d’écrire et d’ajouter des éléments n’importe où en fait l’une des choses les plus proches de l’esquisse de vos propres listes de tâches et trackers sur papier.
Que ce soit pour un usage professionnel ou personnel, la personnalisation illimitée de Notion vous permet de créer à peu près n’importe quelle mise en page. Mais, contrairement à l’esquisse de votre propre système sur papier, vous pouvez glisser et déposer pour réorganiser les éléments sur une page. De plus, vous pouvez facilement ajouter des bases de données et des propriétés de base de données à vos mises en page, les rendant ainsi fonctionnelles.
Le nom les fait paraître un peu complexes, mais les bases de données sont simplement des mises en page comme les tableaux et les lignes de temps. Et les propriétés des bases de données dans Notion sont simplement des rôles que vous attribuez à des champs vides dans ces bases. Ces propriétés vous aident à établir les types d’informations que vous souhaitez organiser. Elles assurent également la cohérence de votre saisie.
Par exemple, vous voulez utiliser Notion comme un outil de suivi budgétaire pour garder un œil sur vos habitudes de dépenses. Pour ce faire, vous créez une table de base de données avec les propriétés de base de données suivantes :
- Nom-une propriété par défaut. Il s’agit d’un champ de texte qui crée également une sous-page pour les notes complémentaires. Vous pouvez l’utiliser pour donner un titre à la transaction, puis cliquer dessus pour ajouter des notes.
- Numéro-Une propriété formatée pour les nombres. Vous l’utiliserez pour marquer le coût de chaque transaction. Vous pouvez utiliser la propriété Calculer au bas du tableau pour afficher le total.
- Sélectionnez-cette propriété vous permet de créer une liste d’options personnalisées pour afficher une réponse rapide. Vous pourriez l’utiliser pour vos catégories de dépenses, ce qui vous permettrait de les filtrer ultérieurement.
En plus de ces propriétés, Notion en offre beaucoup d’autres, telles que :
- Statut-pour vous donner un aperçu rapide de votre charge de travail globale.
- Multi-sélection-Si vous voulez une liste d’options avec plus d’une réponse -excellent pour le balisage.
- Texte-pour afficher des notes rapides ou importantes sur votre base de données.
- Date-pour fixer des dates d’échéance et des rappels de Notion.
- Personne-pour assigner des tâches à d’autres personnes ou noter à qui rendre des comptes.
- Fichiers et médias-pour partager des documents ou des fichiers de support.
- Informations de contact-pour un accès facile aux emails et aux numéros de téléphone, particulièrement pratique si vous utilisez Notion comme CRM.
- Formules-comme celles que l’on trouve dans les tableurs tels que Sheets et Excel.
- Notes de création-mises à jour automatiques pour montrer qui a créé ou modifié un élément dans la base de données et quand.
- Relations et rollups-Ils vous permettent de connecter des bases de données et de partager des informations entre elles.
2. Les gens utilisent Notion parce qu’il est robuste
Que vous ayez une vision d’ensemble, que vous aimiez organiser et analyser les détails, ou les deux, Notion vous couvre. Grâce à son haut niveau de personnalisation, vous pouvez rendre vos mises en page aussi minimales ou robustes que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez inclure une variété de bases de données uniques sur la même page sans que les modifications apportées à l’une ne reflètent celles de l’autre.
Par exemple, lorsque vous créez votre outil de suivi des dépenses, vous pouvez inclure une mise en page pour vous aider à garder le contrôle de vos factures. Cela aura un aspect totalement différent, mais cela ne signifie pas que vous devez créer une nouvelle page ou en relier plusieurs dans un tableau de bord.
Tout ce que vous avez à faire, c’est de sélectionner une zone vierge au-dessus ou au-dessous de votre outil de suivi des dépenses et de créer une nouvelle base de données comme bon vous semble. Cela rend le logiciel plus facile à utiliser, car vous pouvez garder tous les éléments connexes sur la même page sans apporter de modifications indésirables au reste.
De plus, si vous avez besoin d’une simple page avec une seule liste de contrôle ou d’un endroit pour rassembler et organiser vos notes dans Notion, vous pouvez également le faire.
Vous voudrez y aller avec un plan pour éviter d’être dépassé par tout logiciel de gestion de projet. Jetez un coup d’œil à vos projets et processus actuels pour déterminer vos besoins à l’avance – plutôt que de vous perdre dans le logiciel.
3. Les gens utilisent Notion parce que c’est peu ou pas cher.
Vous pouvez faire n’importe quoi avec le plan gratuit de Notion, tant que vous n’avez pas l’intention de.. :
- Collaborer avec plus de dix personnes.
- Demander aux moteurs de recherche de parcourir vos pages publiques.
- Utiliser des liens qui expirent.
- Besoin d’une tonne de contrôle sur les espaces de l’équipe.
Il y a quelques autres limitations que Notion présente dans sa ventilation des prix, mais si vous vous en tenez au logiciel pour un usage personnel, vous devriez pouvoir rester avec le plan gratuit. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser votre compte gratuit pour définir un flux de travail avec vos collègues dans Notion ou créer un tableau de projet. Cela signifie simplement que vous devez vous en tenir aux dix mêmes personnes dans votre espace de travail.
Néanmoins, si vous êtes un utilisateur très collaboratif, et que vous trouvez que les limites mettent un frein à votre travail d’équipe, Notion propose deux plans plus petits entre le compte personnel gratuit et le vaste compte Entreprise. Le compte Plus est une excellente solution pour les petits groupes qui souhaitent planifier et travailler ensemble sans payer pour une tonne d’extras que vous n’utiliserez probablement pas.
4. Les gens utilisent Notion parce que c’est joli
Que vous préfériez le mode sombre ou le mode clair, l’interface minimale de Notion et son schéma de couleurs sont élégants et ciblés. De plus, quel que soit votre niveau de compétence, il donne à vos mises en page un aspect ordonné et organisé.
De plus, il offre tout ce dont vous avez besoin pour organiser les informations et prendre des notes, notamment :
- Mise en forme simple du texte.
- Icônes et emojis.
- Blocs médias et blocs d’intégration.
- Liens et signets.
- Les bases de données comprennent des mises en page de type tableau, carte, calendrier, liste, galerie et ligne de temps.
- Couleurs d’arrière-plan, citations et légendes.
Il existe de nombreuses façons de coder et d’organiser votre travail, et Notion fait une grande partie du travail en gardant les choses en ordre pour vous.
Essayez Notion
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles beaucoup de gens utilisent Notion. Il est hautement personnalisable, capable de gérer les petits et les grands détails, disponible à faible coût ou gratuitement, et vous aide à garder un espace de travail propre et organisé. Il est également rapide à apprendre et à prendre en main.
La meilleure façon de commencer est de se jeter à l’eau. Trouvez un tutoriel pour une page que vous aimeriez construire et lancez-vous.