En tant que professionnel ou chef d’entreprise, vous vous connectez tous les jours avec votre équipe pour travailler ensemble sur des documents bureautiques à travers diverses applications. Mais qu’en est-il de la collaboration avec vos clients et partenaires ?
Il est temps pour vous de découvrir le nouvel espace de travail ONLYOFFICE DocSpace – la nouvelle et meilleure façon de collaborer sur des documents avec vos clients, partenaires commerciaux, sous-traitants et tiers.
ONLYOFFICE DocSpace vous sert d’espace personnel pour travailler sur n’importe quel document, sur n’importe quel appareil et avec plusieurs niveaux de permission pour vous assurer de gagner du temps tout en améliorant votre efficacité et celle de vos collaborateurs.
Qu’est-ce que ONLYOFFICE DocSpace ?
ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme innovante de collaboration documentaire proposée par les développeurs du très apprécié ONLYOFFICE, une suite bureautique et un écosystème d’applications collaboratives.
DocSpace répond au besoin d’un environnement facile à utiliser, flexible, polyvalent et sécurisé pour la collaboration documentaire avec des parties extérieures à votre organisation, mais vitales pour votre croissance et votre succès.
Pensez à vos partenaires, sponsors, mécènes, vendeurs et clients. Et à tous les tiers avec lesquels vous travaillez sur un projet spécifique. Avec DocSpace, vous pouvez créer des salles à des fins différentes avec les personnes de votre choix et travailler sur les documents sur lesquels vous travaillez régulièrement, dans votre bureau ou n’importe où en déplacement.
Collaborez comme vous l’entendez avec des salles personnalisables
La collaboration dans DocSpace commence lorsque vous créez une salle.
Imaginez la situation suivante : on vous a confié un projet prestigieux qui implique des contributions de la part de diverses parties prenantes. Des consultants créeront le plan directeur, des professionnels travailleront sur des présentations, des experts en budgétisation viseront des profits maximums, des financiers partageront leurs rapports et des fournisseurs se procureront les meilleurs matériaux. Et vous voulez qu’ils travaillent tous en tandem pour que le projet soit couronné de succès.
Comment s’assurer qu’ils travaillent tous avec vous et qu’ils collaborent rapidement et efficacement ?
Avec DocSpace, vous pouvez créer une salle pour la collaboration avec tous les partenaires ou différentes salles pour différentes parties. Toutes les parties peuvent télécharger et partager leur part du travail par le biais de documents, d’images, de présentations, de feuilles de calcul et de formulaires à remplir, et passer des appels audio et vidéo. Vous pouvez visualiser et examiner leurs contributions et leurs développements et collaborer avec tous ou avec quelques uns d’entre eux pour atteindre l’objectif commun.
Et chacun des collaborateurs peut travailler sur l’appareil de son choix grâce à des applications mobiles et de bureau.
Oui, DocSpace est un outil professionnel puissant qui vous permet de créer des salles en un clin d’œil, d’inviter des personnes, de collaborer et de communiquer pour atteindre tous vos objectifs. De plus, vous pouvez définir les niveaux d’accès pour chaque collaborateur, en fonction des actions que vous souhaitez qu’il entreprenne.
DocSpace offre différents types de salles pour répondre à vos besoins variés.
Mieux travailler ensemble grâce aux salles de collaboration
Les salles de collaboration vous permettent de co-écrire des documents avec l’un des deux modes de co-édition suivants : en temps réel ou avec verrouillage des paragraphes.
Vous pouvez autoriser les participants à être l’administrateur de la salle, à consulter ou à modifier les documents, à suivre les modifications, à faire des commentaires, etc.
Vous pouvez suivre les modifications et communiquer en temps réel à l’aide du chat intégré et de Telegram. Vous pouvez également vous connecter en effectuant des appels audio et vidéo via Zoom, Jitsi et Rainbow.
Travaillez ensemble en fonction de vos objectifs dans des salles personnalisées
Les salles personnalisées vous permettent d’appliquer vos paramètres pour utiliser les salles à des fins personnalisées.
Vous pouvez partager des documents en vue d’une simple consultation ou demander la modification ou la révision d’un document. Vous pouvez également demander des commentaires à des collaborateurs ou remplir des formulaires.
Travaillez ensemble sans souci dans les prochaines salles privées
DocSpace veille à ce que vos documents restent sécurisés et privés. Les salles privées, qui seront bientôt lancées, seront idéales pour vos documents sensibles ou confidentiels. Chaque symbole que vous tapez dans une salle privée sera crypté de bout en bout.
Bientôt, vous pourrez créer des salons privés DocSafe qui vous offriront confiance et tranquillité d’esprit.
Votre contenu, votre appareil, votre DocSpace
DocSpace vous offre la possibilité de partager et de travailler sur n’importe quel type de document. Documents texte, feuilles de calcul, présentations, formulaires numériques, fichiers PDF et livres électroniques. Vous pouvez même stocker et visualiser des fichiers multimédias.
Compatible avec la suite MS Office la plus populaire, vous pouvez facilement visualiser et modifier des fichiers Word et Excel ainsi que des présentations PowerPoint, grâce aux éditeurs collaboratifs en ligne de DocSpace.
De plus, grâce aux applications de bureau gratuites pour Windows, Mac OS et Linux, et aux applications mobiles gratuites pour Android et iOS, vous avez la liberté et la flexibilité de travailler en ligne ou hors ligne sur n’importe quel appareil.
Collaborez en toute sécurité grâce aux normes de sécurité les plus strictes
Vous pouvez travailler en toute sécurité dans l’Espace DocSpace d’ONLYOFFICE. Il est conforme aux normes de sécurité internationales, y compris GDPR et HIPAA.
ONLYOFFICE utilise la norme de cryptage AES-256 pour protéger vos données sensibles au repos. En transit, vos données sont sécurisées par les protocoles HTTPS.
Oui, dans DocSpace, toutes vos informations personnelles sont traitées avec soin. Vous disposez de tous les contrôles et outils tels que JWT et l’accès flexible pour gérer vos données sensibles. En outre, vous pouvez également contrôler la procédure de connexion et prévenir les fuites de données.
Cependant, vous pouvez toujours choisir un endroit en lequel vous pouvez avoir confiance et connecter diverses solutions tierces de stockage en nuage, telles que DropBox ou OneDrive, pour sauvegarder vos pièces.
Collaborez avec votre espace documentaire ONLYOFFICE prêt pour l’avenir
ONLYOFFICE DocSpace est un outil précieux avec lequel il est agréable de travailler. Grâce à son interface conviviale et à sa navigation intuitive entre les salles et les paramètres. Il vous suffit de vous connecter pour vous mettre au travail en un rien de temps.
De plus, la pile technologique mise en œuvre par DocSpace lui permet d’être prêt pour l’avenir. Vous pouvez étendre ses fonctionnalités grâce à l’intégration de l’IA et à des plugins tels que ChatGPT.
Sans aucun doute, ONLYOFFICE DocSpace serait un bon investissement commercial. Alors, choisissez le plan Startup dès maintenant – il est gratuit pour une période limitée. Il vous suffit de vous inscrire. Ensuite, commencez à créer vos salles de collaboration et invitez vos partenaires dans votre nouveau DocSpace.
Ceci est un article sponsorisé. Les choix de produits et les opinions exprimés dans cet article sont ceux du sponsor et ne reflètent pas l’orientation éditoriale de MakeUseOf ou de son personnel.
