Un bon système de productivité est essentiel, surtout si votre travail implique de passer beaucoup de temps devant votre ordinateur. Sans ce système, il est trop facile d’absorber votre attention dans de nombreux domaines et de ne pas progresser vers les objectifs que vous souhaitez atteindre.
Si vous êtes intéressé par l’optimisation de votre productivité, vous avez certainement déjà entendu parler de Apple Calendar. Notion est une autre application qui a gagné en popularité au cours des dernières années, et dont Ali Abdaal et Thomas Frank sont de fervents défenseurs.
Mais quelle application est la meilleure pour la planification quotidienne et, à cet égard, qu’est-ce que chacune peut vous apporter ? Devriez-vous envisager de les utiliser ensemble, plutôt que de choisir l’une ou l’autre ? C’est ce que nous allons découvrir.
1. Organiser des réunions
Un calendrier est la meilleure option pour organiser des réunions et autres événements. Vous pouvez facilement choisir si vous voulez que vos événements durent toute la journée ou pour des créneaux horaires spécifiques, et inviter des personnes est facile. En outre, vous pouvez inclure des pièces jointes, des notes ou des liens vers des ressources utiles. L’utilisation d’une application de calendrier vous permet également d’accepter facilement les événements auxquels vous êtes invité.
Notion n’est pas à ignorer complètement, cependant. Vous pouvez utiliser des modèles pour créer des calendriers, ce qui vous donne un aperçu complet de vos obligations à venir.
2. Bloquer votre temps
Pour de nombreuses personnes, le blocage du temps est un moyen efficace de s’assurer que vous consacrez suffisamment de temps à des tâches significatives. Si vous ne planifiez pas votre temps, votre journée risque d’être fragmentée. De plus, vous risquez de ne pas progresser autant que vous le souhaiteriez dans la réalisation de vos grands projets et objectifs.
En plus d’organiser des événements, vous pouvez également utiliser un calendrier pour bloquer du temps pour des travaux importants. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les mêmes outils que ceux mentionnés dans la section précédente, par exemple en choisissant le temps que vous souhaitez allouer. Si vous essayez la technique Pomodoro, par exemple, vos besoins peuvent être différents de ceux d’une autre personne.
Vous pouvez créer un modèle dans Notion qui vous permet de planifier votre journée, mais il est plus facile d’utiliser un calendrier. Si vous n’avez pas d’appareil Apple, vous pouvez essayer d’augmenter votre productivité avec Google Agenda.
3. Fonctions supplémentaires pour la planification quotidienne
Chaque application de votre système de productivité doit répondre à l’un de vos besoins, mais il est toujours agréable de disposer de fonctionnalités supplémentaires. Si le calendrier est arrivé en tête dans les deux catégories précédentes, Notion remporte la palme dans cette section.
Notion possède plusieurs fonctions que vous pouvez utiliser pour mieux planifier votre journée. Par exemple, vous pouvez résumer vos tâches les plus importantes pour chaque jour de la semaine et les ajouter sur la même page. Lorsque vous utilisez Notion, vous pouvez également télécharger des modèles qui vous permettent de définir vos objectifs et de suivre votre progression vers ceux-ci.
Cependant, vous pouvez également personnaliser quelques éléments du calendrier. Par exemple, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher votre calendrier en fonction du mois dans son ensemble ou de l’année, du jour ou de la semaine.
4. Appareils sur lesquels vous pouvez utiliser ces applications
Notion et le calendrier diffèrent de manière assez significative en ce qui concerne les capacités inter-appareils. Comme pour les autres applications développées par Apple, vous ne pouvez utiliser Apple Calendar qu’au sein de cet écosystème. Si vous n’utilisez pas d’appareils Apple, vous devrez chercher une alternative.
Comme Apple Calendar, Notion est disponible sur les appareils Apple. Vous pouvez télécharger l’application officielle pour iOS et iPad depuis l’App Store, et un téléchargement pour Mac est disponible sur le site web de Notion. Si vous préférez ne pas télécharger l’application pour votre Mac, vous pouvez également utiliser Notion dans votre navigateur.
Outre les appareils Apple, vous pouvez également utiliser Notion sur Android. En outre, la société dispose d’une application pour Windows.
5. Mise en place de tâches récurrentes
Beaucoup d’entre nous doivent effectuer des tâches similaires plusieurs fois par semaine ; la vérification des e-mails en est un exemple. Oui, nous pouvons les ajouter à nos calendriers à chaque fois, mais cela est tout aussi monotone que chronophage.
Apple Calendar vous permet de configurer facilement des tâches récurrentes. Vous pouvez choisir de les répéter chaque jour, semaine, mois ou année. Vous pouvez également décider d’une échelle de temps personnalisée.
Si vous voulez créer des tâches récurrentes dans Notion, vous pouvez essayer de créer des listes de tâches quotidiennes et simplement les décocher à chaque fois. Pour les fonctions qui ne sont pas sensibles au temps, vous pouvez trouver que la mise en place de tâches récurrentes avec Todoist est une meilleure alternative.
6. Créer des listes de tâches
Si vous voulez créer des listes de tâches de base, Notion est un meilleur choix que Apple Calendar. Tout ce que vous avez à faire est de créer une nouvelle page et de taper / sur votre clavier, avant de sélectionner Liste des tâches à accomplir de la Blocs de base section. Vous y trouverez de nombreux modèles vous permettant de réaliser des listes de tâches, et vous pourrez également créer les vôtres.
7. Options de personnalisation
La fonction première des applications de productivité est de vous aider à prendre le contrôle de votre flux de travail. Mais en même temps, il est agréable de pouvoir tout personnaliser pour qu’il ressemble à ce que vous voulez. Apple Calendar et Notion diffèrent dans leurs options dans ce domaine, mais vous avez le choix pour les deux.
Apple Calendar vous permet de changer les couleurs de chaque calendrier que vous ajoutez à l’application. Vous pouvez choisir parmi une sélection de couleurs prédéfinies, mais vous avez également la possibilité de choisir les vôtres si c’est plus facile pour vous. Avec Apple Calendar, vous pouvez également décider des calendriers que vous souhaitez afficher et de ceux que vous préférez cacher.
Dans Notion, vous disposez de nombreuses options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez ajouter des émojis à chaque page. En plus de cela, vous pouvez choisir parmi trois polices différentes pour taper sur votre page. Notion permet également de contrôler la largeur de votre page et la taille du texte.
8. Inviter d’autres personnes à collaborer
La collaboration est un élément crucial pour rester productif, surtout si vous travaillez à distance ou dans le cadre d’un modèle hybride. Et dans Notion et Calendrier, vous trouverez une sélection d’options. Dans Apple Calendar, vous pouvez partager certains de vos agendas avec d’autres personnes via un lien. Vous pouvez également décider si vous souhaitez que ceux-ci soient publics ou non.
Notion vous permet d’inviter d’autres utilisateurs à votre espace de travail. Cependant, le nombre de personnes que vous pouvez ajouter à un espace dépend de votre abonnement. La version gratuite vous permet d’inviter jusqu’à 10 personnes ; pour les plans payants, ce nombre dépasse 100.
Notion et Calendar devraient tous deux faire partie de votre écosystème de productivité
Au lieu de regarder « Notion vs. Calendrier », penser à la façon dont vous pouvez utiliser les deux applications ensemble est une approche beaucoup plus sage. Les deux se complètent, et vous aurez un système de productivité beaucoup plus complet en jouant sur leurs forces.
Un calendrier est un excellent outil pour planifier des événements spécifiques dans votre journée, mais vous pouvez utiliser Notion pour avoir une vue d’ensemble. De plus, il est très pratique pour créer des listes de tâches simples.