Que vous l’utilisiez pour la gestion de projets ou l’organisation de vos idées, Notion est l’un des meilleurs outils de productivité. Il est presque difficile de croire que vous pouvez l’utiliser gratuitement, car il est doté de nombreuses fonctionnalités utiles. Dans les comptes payants, vous en trouverez encore plus.
L’idée de plus peut être discutable puisque le logiciel est presque parfait dans sa version gratuite. Cependant, la mise à niveau de votre plan ne signifie pas l’accès à des fonctions inutiles. Si vous êtes curieux de savoir ce que les plans payants de Notion ont à offrir par rapport à l’option gratuite, lisez la suite.
Qu’est-ce qui est inclus dans l’offre gratuite de Notion ?
Notion propose un plan gratuit presque sans restriction et sans limite de temps. Les autres éditeurs de logiciels de gestion de projet limitent souvent le nombre d’éléments que vous pouvez créer avec un compte gratuit. En général, cela se traduit par le nombre de tableaux de projet ou de tâches que vous pouvez créer, mais avec Notion, les pages et les blocs sont illimités, sauf si vous utilisez la version d’essai du plan gratuit avec une équipe de deux membres ou plus.
Le fait que ces éléments ne soient pas limités signifie que vous pouvez définir autant de projets que vous le souhaitez et les personnaliser complètement avec du texte, des images, des icônes, des bases de données et bien plus encore, sans craindre de manquer de place pour quoi que ce soit.
Vous avez également accès aux mêmes éléments qu’un utilisateur payant, y compris l’API Notion si vous souhaitez développer des intégrations personnalisées. Exportation en masse si vous souhaitez sauvegarder ou transférer vos données.
Si vous souhaitez partager vos pages Notion avec vos amis, votre famille ou vos collègues, vous pouvez le faire en utilisant le plan gratuit, avec une limite de dix invités. La différence entre les invités et les membres est l’accès. Vous pouvez inviter des invités sur des pages individuelles, mais seuls les membres peuvent créer et modifier des pages dans votre espace de travail. Cette dernière possibilité n’est disponible que dans le cadre d’une formule payante.
En utilisant le plan gratuit, vous pouvez également publier une page sur le web avec l’option de permettre aux autres utilisateurs de Notion de la commenter ou de la modifier. Cela peut être utile pour créer votre propre wiki ou votre propre page de fans. Il convient également de noter qu’avec le compte gratuit, la taille des fichiers est limitée à 5 Mo par téléchargement.
Qu’est-ce qui est inclus dans les offres payantes de Notion ?
Explorons les caractéristiques et les avantages des plans payants proposés par Notion et en quoi ils diffèrent du plan gratuit.
Plan Plus
Tout d’abord, si vous êtes un étudiant ou un éducateur, ce plan est gratuit pour vous si vous vous inscrivez en utilisant l’adresse email de votre école. C’est le premier niveau d’abonnement payant disponible chez Notion et il couvre beaucoup de domaines, même pour ceux qui cherchent à l’utiliser pour des raisons professionnelles.
Avec ce plan, vous lèverez la limite de dix personnes pour les invités et obtiendrez un historique de version de 30 jours. Vous serez également initié à l’interface de Notion. Assistance prioritaire si vous avez besoin d’aide. Une autre fonction de La Personnelle Pro qui n’est pas facile à trouver si vous ne la cherchez pas est la suivante Indexation des moteurs de recherche. Avec Notion, vous pouvez publier n’importe quelle page en ligne. Lorsque vous le faites, vous pouvez utiliser cette fonction pour permettre aux moteurs de recherche d’explorer la page.
Une fois que les moteurs de recherche ont indexé votre page, celle-ci peut apparaître dans les résultats de recherche si son contenu est pertinent par rapport à la requête d’un internaute. Il s’agit d’un outil utile si vous souhaitez créer un portfolio ou un site web professionnel unique en utilisant des pages publiques et si vous voulez que d’autres personnes puissent le trouver.
Le plan Plus est excellent pour les freelances et les petites entreprises. Vous disposez toujours des mêmes outils de gestion de projet que le compte gratuit, mais il n’y a pas de limite au téléchargement de fichiers et vous pouvez partager avec jusqu’à 100 invités. Vous aurez également la possibilité de supprimer l’accès complet à une page, de sorte que d’autres personnes puissent encore la modifier, mais pas la partager avec d’autres.
Le plan Personal Pro vous coûtera 8 $ par mois, payables annuellement. Vous pouvez également opter pour une formule à 10 $ par mois, où vous payez au fur et à mesure. Gardez à l’esprit que cela peut changer, vous devrez donc vous référer à la page de tarification de Notion pour décider si vous souhaitez passer à la version supérieure. Et notez que c’est par utilisateur.
Plan d’affaires
Si vous avez besoin d’un compte qui supporte un volume de trafic plus important, le Business Plan peut être intéressant. Avec ce niveau, vous pouvez utiliser toutes les mêmes fonctionnalités que le Plan Plus avec quelques extras. Lorsque vous passez au Plan Business, vous avez la possibilité d’ajouter 250 invités, un historique des pages de 90 jours et une analyse avancée des pages.
À ce niveau, vous pouvez également créer des espaces d’équipe privés. Par exemple, si vous créez un CRM personnalisé à l’aide de Notion et que vous souhaitez qu’il ne soit accessible qu’à votre équipe de vente. Vous pourriez alors créer un espace d’équipe pour les ventes et l’y placer. Le Business Plan est disponible pour 15$ par mois payé annuellement et 18$ par mois facturé par utilisateur.
Notion AI
Notion AI est une autre fonction payante disponible sur Notion. D’après sa page FAQ, le logiciel offre un nombre limité de réponses IA gratuites. Vous pouvez donc le tester avant de l’acheter au prix de 8 $ par mois.
Dans un billet de blog sur le site de Notion, son cofondateur et PDG explique que la principale utilisation de l’IA consiste à aider les utilisateurs à améliorer le contenu qu’ils ont rédigé eux-mêmes, plutôt que de lui demander de générer du texte – ils l’utilisent donc davantage comme un éditeur plutôt que de lui demander de faire tout le travail.
L’IA aide également les utilisateurs à résumer leur travail, à extraire les idées clés et les mesures à prendre, et à tout faire en un seul endroit plutôt que de passer d’un programme à l’autre.
Pouvez-vous tirer le meilleur parti de Notion gratuitement ?
En termes simples, les plans payants de Notion vous permettent de collaborer de manière plus transparente avec davantage de personnes. Mais même si vous choisissez de ne pas passer à la formule supérieure, vous avez toujours accès à tous les types de contenu, modèles, bases de données et autres de Notion avec sa formule gratuite.
Si vous n’avez pas l’intention de collaborer beaucoup, la formule gratuite devrait vous convenir. N’oubliez pas que vous pouvez toujours collaborer avec un maximum de dix invités. Si vous constatez que vous atteignez les limites et que vous appréciez le logiciel, il peut être intéressant d’effectuer une mise à niveau.
Quelle formule vous convient le mieux ?
Que vous optiez pour la formule gratuite, la formule Plus ou la formule Business, tout dépend de vos besoins. Cependant, il vaut la peine de commencer par le plan gratuit pour voir si Notion est fait pour vous.
Si vous souhaitez l’essayer, inscrivez-vous et commencez par un simple tableau de projet ou une liste de tâches. Utilisez-le pour élaborer une idée qui vous trotte dans la tête.