Il existe aujourd’hui de nombreux outils de gestion de projet, parmi lesquels Monday et ClickUp figurent en bonne place. À première vue, ces deux outils peuvent sembler identiques. Cependant, ils diffèrent de diverses manières, ce qui les rend plus adaptés à des besoins spécifiques. Dans cet article, nous allons comparer les forces et les faiblesses de chaque outil afin de vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre équipe.
Comparons leurs principales caractéristiques et voyons quel logiciel est le plus performant.
Facilité d’utilisation
En général, Monday et ClickUp ont des interfaces modernes et intuitives, ce qui les rend faciles à utiliser.
Lundi
Monday est plus facile à configurer, surtout pour les débutants. L’interface est propre et épurée, et les fonctions essentielles de gestion de projet sont facilement accessibles à partir du menu supérieur. Le menu de gauche est compact, ce qui facilite le déplacement vers d’autres zones de l’espace de travail. Vous pouvez facilement trouver ce dont vous avez besoin sans avoir à naviguer dans plusieurs menus ou paramètres.
ClickUp
L’interface de ClickUp peut submerger les nouveaux utilisateurs en raison de ses nombreuses fonctionnalités, contrairement à Monday. Vous devrez passer beaucoup de temps à regarder des vidéos de formation pour vous sentir à l’aise, savoir où se trouvent certaines fonctions clés et comment les utiliser efficacement.
Gagnant : Lundi
Gestion de projet
Monday et ClickUp possèdent des fonctions de gestion de projet de base. Cependant, ClickUp est plus approfondi avec des fonctions de productivité supplémentaires, ce qui en fait un outil polyvalent pour les scénarios complexes.
Monday
Dans Monday, vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches, ajouter des champs personnalisés et afficher votre projet dans plusieurs vues, notamment Liste, Kanban, Calendrier, Gantt, Carte et Charge de travail. Une fonctionnalité unique de Monday, qui n’est pas encore disponible dans ClickUp, est la possibilité de définir des lignes de base pour le suivi des performances de votre projet.
ClickUp
ClickUp dispose de toutes les fonctionnalités de gestion de projet comme Monday, avec des vues de projet supplémentaires telles que Docs, Whiteboard, et Mind map pour améliorer la collaboration au sein de l’équipe.
Gagnant : Tirage au sort
Gestion des tâches personnelles
Monday et ClickUp disposent de tableaux de tâches dynamiques pour aider les membres à gérer leurs tâches personnelles.
Lundi
Lundi Mon travail L’écran « Mon travail » donne aux utilisateurs une vue d’ensemble des tâches assignées, regroupées en fonction des dates d’échéance.
ClickUp
ClickUp dispose également d’un Mon travail sous l’onglet Accueil, où vous pouvez afficher les tâches en retard, les tâches à effectuer dans la journée et les tâches à effectuer plus tard. Vous pouvez afficher les tâches sur un calendrier et bloquer les nouvelles tâches directement à partir du calendrier. En outre, vous pouvez consulter les commentaires qui vous sont attribués et déléguer des tâches à d’autres membres de l’équipe.
Gagnant : ClickUp
Automatisation du flux de travail
Monday et ClickUp offrent de puissantes fonctions d’automatisation qui permettent aux équipes de rationaliser les flux de travail et de gagner du temps. La seule différence notable est l’interface utilisée pour configurer l’automatisation.
Monday
Monday dispose d’une structure très simple « quand…alors… » pour la mise en place d’automatismes. Vous pouvez créer des automatismes avec des applications tierces ; de nombreux exemples d’automatismes préétablis vous aident à démarrer.
ClickUp
ClickUp, similaire à Monday, vous permet également de créer des automatismes à partir de zéro ou d’échantillons et de vous connecter à des applications externes.
Gagnant : Tirage au sort
Collaboration & ; Communication
Monday et ClickUp vous permettent tous deux de communiquer avec les membres de votre équipe en fonction des tâches à accomplir. Cependant, ClickUp dispose d’une boîte de commentaires plus riche en fonctionnalités qui offre aux utilisateurs de multiples options pour interagir les uns avec les autres.
Monday
Monday vous permet de communiquer avec des équipes via une section de commentaires basée sur les tâches, où vous pouvez envoyer des mises à jour et joindre des fichiers. Vous pouvez également inviter des personnes à collaborer sur des tableaux de projet.
ClickUp
ClickUp possède toutes les fonctionnalités de Monday et bien plus encore. Sous les commentaires basés sur les tâches, vous pouvez partager de l’audio & ; des enregistrements d’écran et aussi démarrer une réunion Zoom. Vous pouvez également envoyer des courriels directement à partir des commentaires. En outre, chaque projet dispose d’une section de chat principale où vous pouvez tenir des discussions générales sur le projet.
Gagnant : ClickUp
Modèles
Monday et ClickUp regorgent de modèles qui permettent aux utilisateurs de démarrer facilement. La principale différence réside dans le fait que les modèles de Monday sont spécialisés dans la gestion de projets, tandis que ClickUp propose divers modèles destinés à améliorer la productivité.
Monday
Les modèles de gestion de projet de Monday vont du plus simple au plus avancé pour différents cas d’utilisation. Les modèles avancés sont fournis en packs et incluent une automatisation pré-construite qui les relie les uns aux autres.
ClickUp
Contrairement à Monday, les modèles de ClickUp sont essentiellement basiques et vont de la gestion de projet aux documents, tableaux blancs, etc.
Gagnant : Tirage au sort
Intégrations avec des applications tierces
Monday et ClickUp disposent d’intégrations natives et se connectent également à plus de 1000 applications externes via Zapier.
Lundi
Monday dispose de plus de 50 intégrations natives. Cependant, certaines connexions d’applications comme Mailchimp, Eventbrite et Clearbit ne sont pas disponibles sur ClickUp.
ClickUp
ClickUp dispose de plus de 100 intégrations natives. Mais, encore une fois, certaines des intégrations d’applications de ClickUp non disponibles lundi comprennent Google Hangouts, Discord, et Bitbucket.
Gagnant : ClickUp
Accessibilité des appareils
Monday et ClickUp sont des outils logiciels basés sur le web qui peuvent être utilisés sur toutes les plateformes. Ils ont également des versions de bureau pour Windows, MacOS et Linux et des applications mobiles pour Android et iOS.
Gagnant : Tirage au sort
Fixation des prix
Monday et ClickUp ont une structure de paiement par utilisateur et par mois et une réduction pour les paiements annuels. Par exemple, vous pouvez économiser jusqu’à 18% avec Monday et jusqu’à 45% avec ClickUp.
Lundi
Monday propose un plan gratuit limité à deux utilisateurs et 200 lignes (ou tâches de projet). Cependant, vous devez être sur leur plan Pro pour obtenir l’expérience complète de Monday (en particulier pour les équipes). Les plans payants ne peuvent être achetés que par paliers, de sorte que vous ne pouvez acheter qu’au moins trois sièges. Cela signifie que le plan Starter coûte 30 $/mois et le plan Pro 60 $/mois pour trois sièges.
ClickUp
ClickUp a le meilleur plan gratuit avec un nombre illimité de membres et de tâches. Contrairement à Monday, ClickUp propose la plupart de ses fonctionnalités sur les plans inférieurs. Cependant, vous avez une limite de stockage de 100 Mo. Pour les débutants, le plan gratuit ou de démarrage suffira amplement à couvrir vos besoins. Les plans payants commencent à 9 $/utilisateur/mois, ce qui est moins cher que Monday.
Gagnant : ClickUp
Lundi vs. ClickUp : Lequel est le meilleur ?
Choisissez Monday si :
- Vous êtes une entreprise avec de grandes équipes.
- Vous recherchez un outil de gestion de projet intuitif et très visuel.
- Vous souhaitez une plateforme avec des modèles élaborés et plus robustes.
- Vous souhaitez définir des lignes de base pour vos projets afin de faciliter le suivi de l’avancement des travaux.
Choisissez ClickUp si :
- Vous êtes un particulier ou une petite équipe.
- Vous recherchez un outil de gestion de projet gratuit ou abordable.
- Vous souhaitez davantage de fonctionnalités et de personnalisation.
- Vous souhaitez accéder à des espaces dédiés à la création de documents, de tableaux blancs et de cartes heuristiques.
Choisir l’outil le mieux adapté à vos besoins
Le choix du meilleur outil de gestion de projet dépend en grande partie de sa facilité d’utilisation, des fonctionnalités clés dont vous avez besoin et de votre budget. Les deux services disposent d’un plan gratuit, vous pouvez donc les tester pour vous faire une première idée. Ensuite, si vous envisagez d’utiliser Asana, découvrez en quoi il diffère de ClickUp ou de Monday.
