monday.com est l’un des outils de productivité les plus populaires auprès des entreprises qui cherchent à organiser leur flux de travail en matière de gestion de projet. Et si vous êtes un particulier, comme un freelance ou un créateur en ligne, vous trouverez également cet outil incroyablement utile.
Le service propose plusieurs options d’abonnement, y compris le choix d’acheter un plan de base ou de s’en tenir à la version gratuite. Les deux ont des similitudes et des différences, et il vaut la peine de faire quelques recherches avant de faire votre choix.
Dans ce guide, nous allons comparer les plans gratuits et de base de monday.com pour vous aider à prendre la meilleure décision possible.
Le plan gratuit de monday.com est-il toujours gratuit ?
Lorsque l’on choisit le plan gratuit d’un logiciel, il est important de se rappeler que certains services ne sont gratuits que pour une période spécifique. Ce n’est pas le cas de monday.com.
Si vous choisissez le plan gratuit de monday.com, les fonctionnalités que vous obtiendrez ne vous obligeront jamais à dépenser de l’argent. Cependant, vous pouvez également obtenir une version d’essai pour tester certains des outils inclus dans les versions plus premium du service.
Combien coûte monday.com Basic ?
Le plan de base de monday.com coûte 8$ par siège, par mois pour un abonnement annuel. Vous devrez choisir un minimum de trois membres d’équipe si vous obtenez un abonnement payant, ce qui signifie que vos coûts seront d’au moins 24 $ par mois. Pour chaque nouveau siège ajouté, votre prix augmentera.
Vous pouvez également payer mensuellement pour monday.com, mais vos coûts sont légèrement plus élevés. Pour trois sièges, vous paierez 10 $ par siège et par mois, ce qui signifie que trois sièges coûteraient 30 $.
Pensez à consulter cette comparaison entre Asana et monday.com si vous avez besoin de quelque chose pour une configuration de travail à distance.
Comment comparer monday.com Free et Basic ?
Maintenant que vous en savez plus sur les formules gratuites et basiques de monday.com, voyons comment ces deux abonnements se comparent l’un à l’autre. Nous allons les comparer dans plusieurs domaines.
1. Ce qui est autorisé dans les deux régimes
Dans les formules gratuite et de base de monday.com, vous êtes autorisé à utiliser de nombreux modèles. Ceux-ci fonctionnent de la même manière que les modèles de Notion pour vos projets, et vous trouverez une large sélection couvrant de multiples aspects. Par exemple, vous pouvez utiliser des diagrammes de Gantt et en trouver d’autres pour la gestion de la relation client (CRM) et les calendriers de contenu.
Même avec un forfait monday.com non payé, vous pouvez utiliser plus de 200 modèles différents. Vous devez visiter la page des modèles de monday.com pour les parcourir et les télécharger.
2. Indemnité maximale pour les membres de l’équipe
Avec le plan gratuit de Monday.com, vous pouvez avoir jusqu’à deux sièges dans le cadre de votre adhésion. Si vous avez besoin de plus, vous devez passer au plan de base de monday.com.
Le plan de base de Monday.com ne vous permet pas d’avoir moins de trois membres dans votre abonnement, et vous pouvez avoir plus de 40 sièges si vous en avez besoin. Pour des nombres plus élevés, vous devrez contacter l’équipe commerciale de monday.com.
3. Nombre de planches autorisées
Dans monday.com, vous pouvez créer des tableaux pour mieux organiser vos projets. Ces tableaux fonctionnent de la même manière que les espaces de travail dans Notion, et vous disposez de plusieurs options de personnalisation pour adapter la mise en page à vos besoins.
Le nombre de tableaux autorisés dépend de l’abonnement à monday.com que vous avez souscrit. Si vous avez un abonnement gratuit à monday.com, vous n’avez droit qu’à trois tableaux. Pour les indépendants qui souhaitent utiliser monday.com et d’autres outils de productivité pour les freelances, vous pouvez envisager d’en créer un pour vos projets, un autre pour la gestion de la relation client et un troisième pour le contenu non spécifique au client.
Si vous avez un abonnement de base à monday.com, vous avez plus de flexibilité. Vous disposez d’un nombre illimité de visionneurs gratuits et vous pouvez également choisir de personnaliser vos tableaux avec davantage d’éléments. Par conséquent, il vaut la peine d’envisager l’abonnement de base si vous avez plus de choses à gérer.
4. Stockage
Lorsque vous téléchargez des fichiers sur monday.com, ceux-ci consomment inévitablement de l’espace dans le nuage. C’est pourquoi il est judicieux de choisir le plan qui correspond le mieux à vos besoins en la matière.
Si vous optez pour un abonnement de base à Monday.com, vous pouvez obtenir jusqu’à 5 Go de stockage de fichiers. Cela signifie que vous disposez d’une plus grande flexibilité pour stocker des images, des captures d’écran et bien d’autres types de fichiers.
Si vous choisissez l’abonnement gratuit de monday.com, ne vous inquiétez pas. Vous avez toujours la possibilité de stocker vos fichiers, mais avec 500 Mo, c’est beaucoup moins que les versions payantes.
5. Assistance à la clientèle disponible
monday.com est généralement un service fiable, et vous ne devriez pas rencontrer de problèmes en l’utilisant. Cependant, il peut arriver que vous deviez contacter l’équipe d’assistance à la clientèle parce que vous avez des problèmes. Il en va de même si vous avez une question à laquelle vous ne trouvez pas de réponse en ligne.
Vous bénéficierez d’un service d’assistance à la clientèle avec les plans de base et gratuit de monday.com. Cependant, vous bénéficierez d’une priorité si vous avez un plan de base. Cela peut s’avérer particulièrement utile si vous rencontrez des problèmes nécessitant une attention plus urgente.
Qui devrait utiliser monday.com Free et Basic ?
Maintenant que vous avez lu notre comparaison entre le plan gratuit et le plan de base de monday.com, vous avez plus de liberté pour choisir le meilleur choix pour vous. Dans de nombreux cas, l’offre gratuite de monday.com sera plus que suffisante pour répondre à vos besoins dans les premiers temps de la gestion de votre entreprise. De même, il vous sera très utile si vous êtes un freelance, un étudiant ou un créateur en ligne.
La version gratuite de monday.com permet d’utiliser jusqu’à deux postes, ce qui est parfait pour de nombreux travailleurs indépendants. Vous n’aurez probablement pas besoin de télécharger un grand nombre de fichiers, et trois tableaux devraient suffire à gérer votre charge de travail plus efficacement.
Cependant, vous pouvez rencontrer des situations où le plan de base de monday.com est plus judicieux. Si vous travaillez au sein d’une équipe à distance, par exemple, il est préférable de souscrire un abonnement payant et de tout regrouper. De cette façon, les personnes pourront plus facilement avoir une vue d’ensemble de ce sur quoi les autres travaillent.
Choisir entre le plan gratuit et le plan de base de monday.com
monday.com propose un choix encore plus large au-delà de ses plans d’abonnement gratuit et de base, mais ces deux plans constituent des points de départ utiles. Si vous en êtes à vos débuts en tant que freelance ou si vous dirigez une entreprise plus importante, l’un de ces deux plans vous sera probablement plus utile.
Le choix de la version gratuite ou de la version de base de monday.com dépend de vos besoins. Les particuliers trouveront l’édition gratuite utile dans la plupart des cas, mais vous voudrez opter pour le plan de base si vous avez besoin de plus de trois personnes sur un plan.