Aux États-Unis, le nombre de professionnels qui choisissent la voie du freelance augmente chaque année. Il y a de nombreuses raisons à cela : un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, plus de flexibilité et un travail plus satisfaisant, pour n’en citer que trois.
Mais le travail en free-lance s’accompagne de son lot de défis. Outre le travail avec les clients, vous devez également vous occuper de votre comptabilité. C’est là que les logiciels de comptabilité entrent en jeu, et Fiverr Workspace – anciennement connu sous le nom de AND.CO – est l’une des diverses options qui s’offrent à vous.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur Fiverr Workspace et sur la façon dont il peut améliorer votre activité de freelance.
Qu’est-ce que Fiverr ?
Workspace by Fiverr est une plateforme de comptabilité développée par Fiverr, un site web populaire de freelancing. La plateforme était connue sous le nom de AND.CO jusqu’à ce qu’elle soit rebaptisée à la fin de l’année 2021. Vous pouvez utiliser Fiverr Workspace pour gérer les revenus et les dépenses de votre entreprise, facturer les clients pour les paiements, et faire beaucoup plus.
Le service est disponible dans de nombreux pays à travers le monde, avec plusieurs choix de devises à votre disposition. Si vous envisagez de vous installer à l’étranger en tant que freelance, vous pouvez donc envisager de l’utiliser.
Combien coûte Fiverr Workspace ?
Fiverr Workspace a deux niveaux : une version gratuite et une version payante, appelée Unlimited.
- La version gratuite permet aux utilisateurs de créer des contrats commerciaux standard, de connecter jusqu’à deux comptes bancaires et de conserver un client dans leur liste de contacts.
- La version illimitée coûte 18 $/mois et permet d’ajouter un nombre illimité de clients, de modifier leurs contrats et de connecter jusqu’à six comptes bancaires.
Les meilleures fonctionnalités de l’espace de travail Fiverr
Maintenant que vous savez ce qu’est Fiverr Workspace et combien il coûte, regardons les meilleures fonctionnalités de l’application.
1. Facturation et comptabilité multi-devises
Fiverr Workspace permet aux freelances de facturer leurs clients dans leur devise. Toutes les devises les plus courantes sont disponibles, comme la livre sterling, le dollar américain et l’euro. Mais si vous travaillez avec des entreprises en Australie, en Norvège ou à Hong Kong, vous pouvez également envoyer des factures dans leur devise locale.
En facturant vos clients dans leur propre devise, vous n’avez pas à vous préoccuper des frais de change et vous êtes souvent payé plus rapidement. Vous pouvez modifier votre interface pour afficher vos revenus et vos dépenses dans la devise de n’importe quel pays. Cela vous facilitera grandement la tâche lorsque viendra la saison des impôts.
2. Listes de choses à faire
Plutôt que de travailler à partir d’une liste de tâches dans une application distincte (ou sur un morceau de papier), Fiverr Workspace vous permet d’utiliser une liste de tâches intégrée. De cette façon, vous pouvez garder le contrôle de toutes vos tâches sans vous perdre entre les applications.
Pour commencer à construire votre liste de tâches, faites défiler vers le bas jusqu’à Tâches. Vous trouverez alors une boîte dans laquelle vous pouvez entrer les tâches que vous devez accomplir ; tapez ce que vous devez faire ici.
3. Documents personnalisables
Avec Fiverr Workspace Unlimited, vous pouvez rapidement créer des documents de qualité professionnelle. Il s’agit notamment de contrats, de propositions et de factures. Chacun de ces documents peut vous épargner des heures de travail administratif en les créant à la main dans une autre application.
Pour créer un nouveau document, allez dans la barre latérale gauche de l’application web. Sélectionnez Factures, Propositionsou Contratsen fonction de ce que vous souhaitez créer. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton vert pour commencer à le créer.
Les avantages de l’utilisation de l’espace de travail Fiverr
Après avoir examiné certaines des fonctionnalités de l’application Fiverr Workspace, il est temps d’en discuter les avantages et les inconvénients. Commençons par les avantages.
1. C’est convivial
Fiverr Workspace est facile à utiliser pour les nouveaux freelances et les professionnels chevronnés. L’interface est propre et se charge rapidement. De plus, vous pouvez accéder à toutes les options dont vous avez besoin depuis la page d’accueil.
Si vous vous inscrivez à PRO, vous pouvez également bénéficier d’une assistance dédiée de la part de l’un des membres de l’équipe. Ils vous montreront comment vous installer et plus encore. Vous trouverez de nombreux outils de productivité tout-en-un pour les freelances si vous souhaitez également gérer votre charge de travail.
2. Vous pouvez mieux organiser votre flux de travail
Lorsque vous utilisez Fiverr Workspace, vous pouvez garder une trace de tous vos projets et des paiements en cours. Tout peut être téléchargé en un seul endroit, ce qui vous donne une vue d’ensemble de tout ce que vous avez besoin de voir.
L’utilisation de l’Espace de travail de Fiverr peut également vous motiver à développer votre activité plus rapidement. Vous pouvez utiliser la plateforme pour fixer des objectifs de revenus, avec un suivi basé sur le pourcentage qui vous indique le nombre de jours qu’il vous reste et la distance qui vous sépare de votre objectif.
3. Vous pouvez suivre vos finances sans paperasserie supplémentaire
Les reçus, les contrats et les factures peuvent s’empiler rapidement. C’est mauvais pour votre cerveau et pour l’environnement.
En plus de pouvoir créer tous vos documents dans l’application, vous pouvez également télécharger vos reçus papier. Pour ce faire, rendez-vous sur Shoebox > ; Télécharger un fichier. Choisissez ensuite le fichier que vous souhaitez télécharger.
Les inconvénients de l’utilisation de Fiverr Workspace
Malgré les nombreux avantages de l’utilisation de Fiverr Workspace, vous devrez également tenir compte de quelques inconvénients. Vous trouverez ci-dessous les principaux points négatifs à prendre en compte.
1. Cela peut impliquer beaucoup de travail manuel si vous avez beaucoup de clients.
Être un freelance est agréable lorsque vous travaillez sur des projets qui vous plaisent, mais les tâches administratives ne sont pas toujours ce qu’il y a de plus excitant. Au fur et à mesure que vous vous développez, vous pouvez vous rendre compte que l’utilisation de Fiverr Workspace implique beaucoup de travail manuel.
La bonne nouvelle, cependant, c’est que vous pouvez limiter la quantité de travail que vous devez faire de votre côté. Par exemple, vous pouvez créer des entrées récurrentes pour les dépenses que vous effectuez chaque mois, comme les abonnements à des logiciels.
Vous pouvez également définir des entrées récurrentes pour les clients qui s’abonnent à vos services. Pour ce faire, procédez comme suit
- Allez sur Abonnements > ; Nouvel abonnement.
- Configurer les paiements Stripe sur votre compte.
- Envoyez la demande d’abonnement et attendez l’approbation.
Avant de vous inscrire à Fiverr Workspace et de vous mettre à votre compte, vous pouvez consulter les signes suivants qui indiquent que vous êtes prêt à vous lancer dans une carrière de freelance à plein temps.
2. Fiverr Workspace dispose d’un nombre limité d’intégrations de paiement
Avec Fiverr Workspace, vous pouvez intégrer Stripe et PayPal. Cependant, ce sont les deux seules options de paiement disponibles dans l’application. Si vous souhaitez être payé par une autre banque, vous devrez indiquer vos coordonnées dans une note sur chaque facture que vous envoyez.
Le site web de l’entreprise : un outil de gestion de la relation client et de la relation client
Les logiciels de comptabilité ne sont pas seulement essentiels pour déclarer des revenus exacts aux autorités fiscales. Vous devez également utiliser ces services pour gérer votre activité de freelance avec plus d’efficacité et libérer votre temps pour des tâches plus essentielles.
Workspace de Fiverr est un choix idéal pour les nouveaux freelances et ceux qui ont un peu plus d’expérience.
