Les outils de collaboration en ligne permettent de travailler avec des personnes du monde entier. Ils vous permettent également de travailler entièrement à distance.
Quel que soit le type de travail, il est essentiel de préserver la confidentialité de vos données et de les mettre à l’abri des intrus malveillants. Les outils de collaboration cryptés devraient résoudre votre problème. Quels sont donc les meilleurs outils cryptés permettant une collaboration sécurisée ?
Pourquoi avez-vous besoin d’outils de collaboration cryptés ?
Les outils de collaboration doivent avant tout permettre une interaction transparente et un synchronisme fiable. Mais comme nous travaillons avec des données complexes et des informations sensibles, la sécurité de la plateforme n’est pas une chose que vous pouvez ignorer. Par exemple, si vous avez un document qui peut faire ou défaire une entreprise, travaillerez-vous dessus sur une plateforme sécurisée ou préférerez-vous un service avec des fonctionnalités plus fantaisistes ?
La réponse est évidente.
Les outils de collaboration cryptés ajoutent une couche supplémentaire de sécurité, ce qui vous permet de travailler en toute sérénité avec votre équipe ou toute autre personne à travers le monde.
L’accent doit être mis sur les outils qui offrent un cryptage de bout en bout, afin d’améliorer la confidentialité de vos données. Le cryptage de bout en bout garantit que seuls vous et les autres collaborateurs ont accès aux données, et personne d’autre.
1. Service de courrier électronique crypté : Proton Mail
Proton Mail est un service de messagerie cryptée populaire qui vous permet de créer un compte gratuitement et vous offre des options premium en fonction de vos besoins.
Il s’agit d’une plateforme open-source offrant un cryptage de bout en bout, de sorte que même Proton Mail ne peut pas lire le contenu de vos messages. Notez que votre destinataire doit également utiliser un service de courrier électronique crypté pour en tirer le meilleur parti. Vous risquez d’exposer vos informations si la boîte de réception du destinataire n’est pas cryptée.
En outre, vous pouvez opter pour les autres services de Proton afin de garantir une collaboration sécurisée, comme son VPN et sa plateforme de stockage. En fait, il y a de nombreuses raisons d’essayer Proton Mail. Mais si vous voulez une alternative, vous pouvez essayer Tutanota.
2. Stockage sécurisé dans le nuage : Mega
Mega est une plateforme de stockage en nuage qui se distingue par sa fonction de chiffrement de bout en bout par défaut – et sans coût supplémentaire.
La politique de confidentialité est bonne et les données ne sont accessibles qu’à vous. En outre, il propose une application de bureau agréable et des services de stockage pour les besoins des entreprises. Le mot de passe du compte est la clé de cryptage de vos données. Bien que vous profitiez des avantages de la confidentialité, vous devez garder votre mot de passe principal en sécurité pour pouvoir accéder à votre compte.
Mega intègre également certaines fonctionnalités comme le chat, qui peut être utile pour la collaboration lors du partage de fichiers. Vous pouvez également utiliser Tresorit ou d’autres services de stockage en nuage sécurisés.
3. Application sécurisée de prise de notes : Standard Notes
La plupart des services de prise de notes populaires n’offrent pas de cryptage de bout en bout. Standard Notes vous le propose par défaut, gratuitement.
Il prend en charge les plateformes mobiles et de bureau, et vous pouvez synchroniser vos données gratuitement. Mais si vous avez besoin d’un espace de stockage sécurisé supplémentaire, d’un historique de révision d’un an et d’un support de formatage riche, vous devez souscrire un abonnement.
Standard Notes est doté d’une interface utilisateur simple que tout le monde trouvera facile à utiliser.
4. Vidéo-conférence sécurisée : Fil
Wire est une plateforme de collaboration sécurisée intéressante qui vous permet de communiquer et de partager des fichiers. Elle peut servir d’outil de collaboration tout-en-un. Cependant, il s’agit également de l’une des rares options offrant par défaut le chiffrement de bout en bout des appels vidéo. En prime, il s’agit d’un projet open-source.
Pour certains utilisateurs, le plan gratuit de Zoom pourrait être une meilleure option si vous voulez que plus d’utilisateurs se joignent à vous gratuitement. Mais avec Zoom, vous devez activer manuellement la fonction de cryptage de bout en bout avant de commencer une réunion, ce qui désactive certaines fonctions.
5. Application de partage de fichiers : OnionShare
OnionShare est un outil de partage de fichiers peer-to-peer qui vous permet de transférer des fichiers en utilisant le réseau Tor en toute sécurité.
L’application est open-source, et vous devriez bénéficier d’un meilleur niveau de confidentialité avec une connexion peer-to-peer par rapport aux services de partage de fichiers dans le nuage.
Si les vitesses de transfert sont lentes avec OnionShare, vous pouvez utiliser d’autres outils pour partager des fichiers avec n’importe qui en toute sécurité.
6. Messagerie instantanée sécurisée : Signal
Signal est l’une des alternatives les plus sûres à WhatsApp. Elle propose un chiffrement de bout en bout et diverses options de protection de la vie privée afin d’offrir une expérience de messagerie sûre. C’est probablement l’application de messagerie sécurisée par excellence.
Signal est également open-source, ce qui explique que de nombreuses organisations et personnes préfèrent l’utiliser.
7. Outil de communication sécurisé : Élément
Que vous souhaitiez communiquer par ordinateur ou par téléphone, si vous cherchez une alternative sécurisée à Slack, Element est un bon choix. Par défaut, il utilise le chiffrement de bout en bout, avec plusieurs autres fonctionnalités de sécurité utiles.
En outre, Element est une application décentralisée qui respecte votre vie privée. Vous pouvez créer un compte sans numéro de téléphone pour communiquer en privé.
8. Service de documents sécurisés : CryptPad
Les options telles que Google Docs peuvent ne pas être adaptées à la gestion de documents contenant des informations sensibles.
CryptPad est une suite de collaboration documentaire cryptée de bout en bout et à code source ouvert. La mise en route est gratuite et vous disposez de 1 Go d’espace pour vos documents. CryptPad vous permet de créer des feuilles de calcul, des documents Word, des kanban, des fichiers de code, des formulaires, des tableaux blancs et des diapositives markdown.
Cette plateforme pratique prend en charge l’édition en temps réel, ce qui vous permet de collaborer rapidement tout en gardant la sécurité à l’esprit. Vous ne trouverez peut-être pas toutes les fonctionnalités de Google Docs pour faire de la création de documents un jeu d’enfant, mais il devrait s’agir d’une option utile pour de nombreuses personnes.
Si vous souhaitez privilégier l’assistance et l’espace de stockage supplémentaire, vous pouvez opter pour ses formules d’abonnement.
9. Gestionnaire de mots de passe : Bitwarden
Il est essentiel de sécuriser les informations d’identification de vos comptes au sein d’une organisation. Bitwarden, un excellent gestionnaire de mots de passe open-source sécurisé, est l’outil idéal pour cette tâche. Vous disposez de tous les éléments essentiels pour partager vos mots de passe avec votre équipe.
Le service, comme d’autres gestionnaires de mots de passe, stocke tous vos identifiants de connexion dans un coffre-fort. Il vous suffit de vous souvenir d’un mot de passe principal pour y accéder. Vous pouvez également essayer 1Password.
Collaborez en toute sécurité avec ces outils
La collaboration doit être à la fois sécurisée et transparente. Tous les outils ci-dessus devraient vous permettre d’améliorer la protection des données sans compromettre l’expérience de l’utilisateur.
Il convient de noter que ces outils axés sur la sécurité peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités que vous attendez par rapport à des solutions commerciales plus populaires. Évaluez vos besoins et choisissez les meilleures plateformes qui vous conviennent, à vous et à vos collaborateurs.
