Lorsqu’il s’agit de suites de productivité, peu d’entre elles peuvent rivaliser avec Microsoft 365. Microsoft offre à ses clients une expérience complète de travail en ligne et hors ligne avec Microsoft 365. Il est à la fois facile à utiliser et doté de nombreuses fonctionnalités pour les utilisateurs avancés.


Le seul inconvénient est que les utilisateurs devront débourser 69,99 $ par an pour un plan personnel s’ils veulent l’utiliser. Heureusement, il existe une pléthore d’offres gratuites qui proposent des fonctionnalités similaires à celles de Microsoft 365.

1. WPS Office

L'interface de WPS Office montre toutes les options fournies avec le téléchargement gratuit, telles que les feuilles de calcul, les scripts et les outils de présentation.

WPS Office est devenu de plus en plus populaire depuis son lancement en 2016, et ce n’est pas sans raison. La version gratuite de WPS Office est livrée avec Writer, Presentation et Spreadsheets qui servent d’alternatives à Microsoft Word, PowerPoint et Excel, respectivement. Comparez les fonctionnalités pour voir si WPS ou Microsoft Office est le bon choix pour vous.

Principales caractéristiques de WPS Office

  • Il est disponible sur plusieurs plateformes, notamment Windows, macOS, Linux, iOS et Android.
  • Fournit aux utilisateurs jusqu’à 1 Go de stockage en nuage pour stocker tous leurs documents.
  • Permet de synchroniser les fichiers sur plusieurs appareils.
  • Des modèles gratuits sont inclus pour une utilisation facile.
  • L’éditeur PDF simplifie la mise à jour des documents grâce à des outils d’édition, de fusion ou de division de documents, de signature, d’extraction de texte, etc. Il vous permet également de convertir les PDF dans d’autres formats sans causer de problèmes de formatage.
  • L’outil gratuit de création de CV en ligne vous permet de créer un nouveau CV professionnel en trois étapes simples, ou de mettre à jour votre ancien CV en le téléchargeant.

La page WPS Office Resume Builder offre la possibilité de créer un nouveau CV à partir d'un modèle ou de télécharger le vôtre.

Inconvénients de l’utilisation de WPS Office

  • WPS Office n’est pas aussi collaboratif que la suite de productivité de Google.
  • Tous les outils et fonctionnalités d’édition de PDF ne sont pas disponibles dans la version gratuite.
  • La version gratuite peut parfois bombarder les utilisateurs de publicités gênantes.

Télécharger: WPS Office pour Windows, macOS, Linux, iOS et Android.

2. LibreOffice

Interface de LibreOffice avec le menu des applications sur le côté gauche.

LibreOffice est un projet open-source qui comprend un éditeur de documents, un logiciel de présentation et un tableur. En outre, les utilisateurs peuvent également créer des graphiques vectoriels et bien plus encore à l’aide de LibreOffice. Il prend en charge plus de 100 langues, ce qui le rend accessible à tous dans le monde entier.

Principales caractéristiques de LibreOffice

  • LibreOffice supporte tous les formats populaires de Microsoft 365, tels que .pptx, .docx, .xlsx, et bien d’autres. Cela signifie que vous pouvez importer tous vos fichiers existants dans LibreOffice sans aucun souci.
  • Il y a des tonnes d’extensions et de modèles disponibles au téléchargement pour aider à améliorer la fonctionnalité.
  • Disponible pour les systèmes Windows, macOS et Linux. Il existe également une version portable que vous pouvez installer sur une clé USB et simplement brancher et jouer.
  • L’utilisation de documents maîtres et de sous-documents permet de diviser facilement des documents volumineux tout en les gardant ensemble. Cette fonction est très utile pour les écrivains qui travaillent sur des livres comportant de nombreux chapitres.

Inconvénients de l’utilisation de LibreOffice

  • Bien que LibreOffice soit livré avec une visionneuse de documents sur Android, ses capacités d’édition sont minimes, et même celles-ci ne sont pas aussi fluides qu’elles devraient l’être.
  • LibreOffice n’offre pas de stockage en nuage et n’est donc pas aussi collaboratif que d’autres alternatives.
  • N’offre pas de support technique sur la version gratuite.

Télécharger: LibreOffice pour Windows, macOS et Linux.

3. OnlyOffice

Editeur de documents OnlyOffice

OnlyOffice, un autre projet open-source, est plus que suffisant pour vos besoins de travail de base. Si vous dirigez une petite entreprise, il s’agit de la suite de productivité idéale, car elle offre d’excellentes fonctions de collaboration.

Principales caractéristiques d’OnlyOffice

  • Les utilisateurs peuvent connecter la version de bureau d’OnlyOffice à divers services en nuage tels que Nextcloud, ownCloud et Seafile. Une fois connecté, vous pouvez voir tous les changements en temps réel et ajouter des commentaires pour un flux de travail plus cohérent.
  • Pour ajouter plus de fonctionnalités, vous pouvez télécharger différents plugins qui vous permettent d’ajouter des vidéos YouTube, des ClipArt, et même un convertisseur texte-parole dans vos présentations.
  • OnlyOffice est disponible pour Windows et Linux.
  • Prend en charge les formats populaires tels que .pptx, .docx, .xlsx, et bien d’autres.

Inconvénients de l’utilisation d’OnlyOffice

  • Les fichiers doivent être inférieurs à 500MB ou l’édition en ligne n’est plus disponible.
  • Non utilisable comme alternative à Microsoft pour les utilisateurs de Mac.
  • Pour utiliser des fichiers existants, vous devez les télécharger avant de pouvoir les ouvrir dans OnlyOffice.

Télécharger: OnlyOffice pour Windows et Linux.

4. Google Docs, Sheets et Slides

Image d'un Google Drive avec les options de création d'un nouveau document

Les applications Google sont parfaites pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas télécharger de logiciel supplémentaire pour leurs besoins de productivité. Elles comprennent un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation, appelés Google Docs, Google Sheets et Google Slides.

Principales fonctionnalités de Google Docs, Sheets et Slides

  • Grâce à la collaboration et aux commentaires en temps réel, le travail en équipe est un jeu d’enfant.
  • Les documents sont automatiquement enregistrés sur votre Google Drive.
  • Possibilité de télécharger les formats de documents les plus courants, afin que vos anciens fichiers ne deviennent pas obsolètes.
  • Dispose d’une sélection de modèles que vous pouvez modifier pour répondre à vos besoins particuliers.
  • L’avantage est que les utilisateurs n’ont besoin que d’un navigateur web et d’une connexion internet pour profiter des offres de Google.

Inconvénients de l’utilisation de Google Docs, Sheets et Slides

  • Google Workspace n’a plus de version gratuite. Vous devez donc accéder aux applications Docs, Sheets et Slides séparément par le biais d’un compte Google Drive.
  • La version gratuite ne permet que 15 Go de stockage.
  • Lors du téléchargement de fichiers, le formatage peut être un peu confus.

Si vous avez du mal à vous concentrer, voici quelques méthodes pour améliorer votre capacité d’attention et travailler plus efficacement.

Visiter: Google Docs | Google Sheets | Google Slides

5. Polaris Office

Interface Polaris Office

Polaris Office est une autre suite de productivité décente. Elle est financée par la publicité et dispose d’une option premium pour les personnes qui souhaitent des fonctionnalités supplémentaires. Cependant, si vous travaillez seul et n’avez pas besoin de collaborer fréquemment, la version gratuite est plus que suffisante.

Caractéristiques principales de Polaris Office

  • Le logiciel prend en charge les fichiers ODT.
  • L’interface utilisateur est assez similaire à celle de Microsoft Office 365, de sorte que vous vous sentirez comme chez vous lorsque vous passerez d’un logiciel à l’autre.
  • Avec plus de 100 millions d’utilisateurs, Polaris Office dispose de l’une des meilleures équipes d’assistance du marché.
  • Permet de restaurer tout document enregistré dans Polaris dans un délai de trois jours.
  • Se connecte à des nuages externes tels que Google, OneDrive et Dropbox.

Inconvénients de l’utilisation de Polaris Office

  • Vous ne pouvez l’utiliser que sur un seul PC et un seul appareil mobile en utilisant un seul compte.
  • La version gratuite contient des publicités.
  • Ne permet d’éditer et d’enregistrer que jusqu’à 100 Mo par mois, pour un total de 1 Go.

Télécharger: Polaris Office pour Windows, macOS, Android et iOS.

6. FreeOffice

Modèle de feuille de calcul FreeOffice pour l'emploi du temps d'une classe

Les créateurs de FreeOffice proclament que leur produit est la meilleure alternative à Microsoft Office. En effet, le logiciel offre toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 sans en avoir le prix.

Principales caractéristiques de FreeOffice

  • FreeOffice est un logiciel de traitement de texte, de présentation et de feuille de calcul compétent qui prend en charge tous les formats de Microsoft Office.
  • Un éditeur PDF gratuit est également disponible sur la page de téléchargement.
  • La mise en forme reste intacte.
  • Les documents sont visualisés comme dans Microsoft Word ou Excel.
  • Fonctionnel et facile à naviguer.
  • Disponible sur Windows, macOS et Linux.

Inconvénients de l’utilisation de FreeOffice

  • Pour les utilisateurs qui passent d’une version plus récente de Microsoft Office, l’interface utilisateur de FreeOffice peut sembler un peu désuète.

Télécharger: FreeOffice pour Windows, macOS et Linux.

Les alternatives à Microsoft Office 365 ne manquent pas

Pour la plupart d’entre nous, Microsoft Office est depuis longtemps la principale suite de productivité. Sa popularité tient principalement à son intégration dans Windows, puisqu’elle est généralement préinstallée. Aujourd’hui, il existe de nombreuses alternatives libres et gratuites pour les utilisateurs.

Si vous préférez toujours Microsoft Office, envisagez d’utiliser Office Online à la place. Vous pourrez ainsi continuer à utiliser les applications que vous aimez sans en payer le prix.