Les progrès de l’IA ont permis de créer de nouveaux outils et services qui auraient autrefois été considérés comme impossibles. Ces outils peuvent vous aider à travailler plus efficacement, plus rapidement et, de manière générale, à être plus productif.
Intégrés à l’espace de travail Google, ces modules complémentaires fonctionnent directement dans les applications que vous utilisez déjà au quotidien, ou à côté. En voici cinq qui méritent d’être testés dès aujourd’hui.
1. GPT pour les feuilles et les documents
Le premier de cette liste est GPT pour Sheets et Docs. Comme vous pouvez le deviner d’après le nom de ce module complémentaire, GPT pour Sheets et Docs ajoute la fonctionnalité ChatGPT à Google Sheets et Google Docs.
Pour configurer GPT pour Sheets et Docs, vous devez d’abord installer le module complémentaire et le connecter avec votre clé API OpenAI. Si vous n’avez pas beaucoup travaillé avec ce genre de choses, cela peut sembler compliqué, mais avec l’aide de ce guide complet de l’API ChatGPT, vous aurez l’add-on opérationnel en un rien de temps.
Le module complémentaire lui-même est assez impressionnant. Toutes les fonctionnalités de ChatGPT sont intégrées à votre navigateur, prêtes à vous aider avec n’importe quelle feuille de calcul ou n’importe quel document sur lequel vous travaillez.
GPT for Sheets and Docs intègre une multitude de commandes différentes, telles que les tableaux générés par ChatGPT, le formatage, l’extraction de données, etc. Ce qui est vraiment génial avec cet add-on, c’est que vous pouvez demander à ChatGPT de générer à peu près tout ce dont vous avez besoin.
Par exemple, si vous souhaitez créer une formule Google Sheets qui vous permettrait d’obtenir une moyenne de plusieurs valeurs, vous pouvez le faire facilement. De même, si vous souhaitez générer facilement des aperçus de documents ou des résumés de notes, vous pouvez également le faire.
2. SlidesAI.io – Créer des diapositives avec l’IA
Nous avons ensuite SlidesAI.io. Si vous avez déjà eu du mal à faire des présentations de qualité rapidement et facilement, SlidesAI.io pourrait bien être la solution que vous recherchez.
SlidesAI.io est un module complémentaire pour Google Slides qui utilise l’intelligence artificielle pour générer des présentations à partir du texte. Pour l’utiliser, il vous suffit de prendre un morceau de texte que vous souhaitez présenter. Vous pouvez l’écrire vous-même ou le copier directement à partir d’un document ou d’une page web.
À partir de là, il vous suffit de choisir le type de présentation et le nombre de diapositives que vous souhaitez, et SlidesAI.io s’occupe du reste. SlidesAI.io génère une présentation basée sur le texte que vous avez fourni, en simplifiant les phrases complexes en puces faciles à comprendre.
Si vous n’aimez pas l’apparence de la présentation, vous pouvez facilement l’ajuster à l’aide de thèmes, bien que SlidesAI.io propose également des options de couleur et de police que vous pouvez utiliser pour ajuster l’apparence.
3. Picsart AI Photo Editor & ; Graphic Design
Si vous souhaitez exploiter au maximum votre côté créatif, Picsart est peut-être l’extension Workspace qu’il vous faut. Picsart est un éditeur de photos doté d’une multitude de fonctionnalités, dont plusieurs améliorations de l’IA et des outils de génération d’images.
À la base, Picsart est un solide petit module complémentaire pour Workspace qui vous permet d’ouvrir et de modifier facilement n’importe quelle image à partir de votre Google Drive. Il y a une tonne de fonctionnalités qui valent la peine d’être examinées, telles que la suppression de l’arrière-plan, les filtres, les effets photo, et bien d’autres encore.
Picsart propose également des outils de création de collages et d’autocollants, ainsi que d’autres fonctionnalités qui méritent d’être consultées. Mais là où Picsart brille vraiment, c’est dans son intégration de l’IA. Picsart propose de nombreux outils qui utilisent l’IA pour vous permettre de faire des choses qui auraient été impossibles auparavant.
Par exemple, Picsart est livré avec un générateur d’images IA. Cet outil vous permet de convertir des descriptions textuelles en images, tout comme les meilleurs générateurs de texte AI gratuits. Vous pouvez ensuite ajouter ces images à celles que vous possédez déjà ou travailler avec elles à partir de zéro. Vous pouvez même utiliser la suite d’édition de Picsart pour corriger les erreurs commises par l’IA.
En outre, Picsart dispose d’un optimiseur d’image IA qui peut automatiquement améliorer l’aspect de vos images. Cet outil utilise l’IA pour corriger les détails et supprimer le flou des images automatiquement.
4. AI Email Writer
Nous avons maintenant le bien nommé AI Email Writer. Comme vous pouvez l’imaginer, ce module complémentaire de l’espace de travail utilise l’intelligence artificielle pour rédiger des e-mails à votre place. Le processus est étonnamment simple. Tout ce que vous avez à faire est de donner à AI Email Writer quelques idées approximatives sur ce qu’il faut dire.
Par exemple, vous pouvez simplement énumérer les sujets que vous souhaitez aborder, et AI Email Writer utilisera les informations contenues dans l’e-mail pour générer une réponse. AI Email Writer est doté de fonctions permettant d’ajuster le ton de votre e-mail au fur et à mesure, et produit le résultat sous forme de brouillon, ce qui vous permet de le relire et de le modifier à votre guise.
Il existe de nombreuses façons d’utiliser ChatGPT pour rédiger des e-mails difficiles au travail, mais demander à une IA de rédiger directement à partir de votre compte Gmail est une solution plus rapide et plus rationnelle.
5. Reclaim.ai
Reclaim.ai est une application de planification intelligente pour Google Calendar qui utilise l’IA pour vous aider à construire le programme parfait pour votre semaine. Reclaim.ai vous permet de définir vos tâches, vos habitudes, vos pauses, vos réunions et bien plus encore, le tout en un seul endroit.
À partir de là, et compte tenu de la disponibilité et des préférences que vous avez définies, Reclaim.ai vous établira un horaire qui répond à tous vos besoins. Ce qui est génial avec Reclaim.ai, c’est qu’il ne se contente pas de planifier votre semaine, mais grâce à l’utilisation de l’IA, il peut l’ajuster dynamiquement à mesure que de nouveaux événements se présentent.
Tout ce que vous avez à faire est de définir la priorité de vos tâches dans votre emploi du temps, et Reclaim.ai reconstruira automatiquement votre emploi du temps si nécessaire. Ce module complémentaire bénéficie également d’une foule d’autres fonctionnalités, telles que des statistiques de productivité, des temps tampons pour les déplacements ou la décompression, et bien plus encore.
Utilisez l’IA pour améliorer votre productivité
Comme vous pouvez le constater, l’IA vous permet d’accomplir plus de choses plus rapidement que jamais. Ne pas utiliser des outils d’IA tels que ChatGPT et les modules complémentaires listés ici serait une erreur pour votre productivité.
Que vous souhaitiez envoyer de meilleurs courriels, écrire plus rapidement ou simplement planifier votre semaine de la manière la plus efficace possible, l’IA peut vous aider de bien des manières.