Saviez-vous que déléguer des tâches à d’autres personnes est une compétence essentielle pour stimuler la productivité, en particulier lorsque vous êtes chargé de gérer une équipe à distance ? Voici quelques-unes des meilleures applications de délégation à distance qui peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail et à améliorer votre gestion des tâches.
1. Trello
Trello est une application de gestion de projet populaire connue pour son système de gestion des tâches de type Kanban d’influence japonaise, son interface intuitive et son approche visuelle de l’organisation des tâches. Avec Trello, vous pouvez créer des tableaux pour différents projets, ajouter des listes pour différentes étapes ou catégories, et créer des cartes individuelles pour des tâches spécifiques.
Cela vous permet de déléguer facilement le travail en assignant des tâches aux membres de l’équipe et en fixant des dates d’échéance. Trello offre également des fonctions de collaboration telles que les commentaires, les fichiers joints et les mises à jour en temps réel, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes à distance.
Parmi les autres fonctionnalités proposées, citons
- Interface glisser-déposer pour une organisation facile
- Intégration avec divers services et applications tiers
- Fonctions d’automatisation pour affiner les flux de travail
Télécharger : Trello (Gratuit, abonnement premium disponible)
2. Asana
Asana est un outil de gestion de projet complet qui permet une délégation et une collaboration transparentes. Vous pouvez utiliser Asana pour créer des projets et les diviser en tâches plus petites.
Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, fixez des échéances et hiérarchisez le travail pour vous assurer que tout le monde reste sur la bonne voie. Asana propose également des fonctions de suivi de la progression et de création de rapports, qui vous permettent de contrôler l’état des tâches déléguées et d’obtenir une vue d’ensemble de la productivité de votre équipe.
Parmi les autres fonctionnalités proposées, citons :
- Vue chronologique pour la planification et l’ordonnancement des projets
- Constructeur de flux de travail et règles Asana pour rationaliser les flux de travail
- Intégration avec des outils populaires comme Google Drive et Slack
Télécharger : Asana (Gratuit, abonnement premium disponible)
3. Slack
Slack est principalement connu comme une application de communication, mais il offre également des fonctionnalités robustes pour la délégation de tâches. Slack vous permet de créer des canaux pour organiser des discussions d’équipe sur des projets ou des sujets spécifiques.
Vous pouvez également utiliser la messagerie directe pour la communication individuelle, ce qui facilite la délégation des tâches et la fourniture d’éclaircissements. Slack propose également des notifications/alertes en temps réel pour s’assurer que les membres de l’équipe reçoivent les mises à jour critiques au fur et à mesure, ce qui permet à tout le monde de rester dans la boucle et de promouvoir des flux de communication efficaces.
Parmi les autres fonctionnalités offertes, citons :
- Fonctions d’appel vocal/vidéo
- Fonctionnalité de recherche puissante pour trouver des messages et des fichiers
- Commandes Slack personnalisées pour votre propre flux de travail
Télécharger : Slack pour Mac | Windows | Android | iOS (Gratuit, abonnement premium disponible)
4. Basecamp
Si vous vous demandez ce qu’est Basecamp, il s’agit d’une plateforme qui combine l’approche de Slack, axée sur la communication, avec les fonctionnalités de gestion de projet d’Asana. Basecamp fournit une plateforme centralisée pour la gestion des tâches et la communication au sein de l’équipe.
Avec Basecamp, vous pouvez créer des listes de choses à faire, assigner des tâches et suivre les progrès comme vous le faites avec la plupart des logiciels de gestion de projet. L’application propose également des tableaux d’affichage dédiés où les membres de l’équipe peuvent collaborer et discuter de sujets liés au projet. En outre, Basecamp offre des fonctionnalités de partage de fichiers et de collaboration documentaire, ce qui permet aux équipes distantes de travailler ensemble sur des fichiers et des documents partagés.
Parmi les autres fonctionnalités proposées, citons
- Stockage de documents et de fichiers
- Discussions de groupe en temps réel intégrées appelées « Campfires » (feux de camp)
- Plusieurs systèmes de prise en charge des fichiers dans le nuage
Télécharger: Basecamp (15$ par mois)
5. Todoist
Todoist est une application simple et conviviale qui simplifie la délégation des tâches, ce qui la rend idéale pour les petites équipes. Elle possède une interface très simple à laquelle les individus et les équipes peuvent facilement s’adapter. Vous pouvez l’utiliser pour créer des tâches, les déléguer aux membres de l’équipe concernés et fixer des dates d’échéance spécifiques.
L’application offre des fonctions de collaboration, vous permettant de partager des tâches et de collaborer sur des projets spécifiques. Todoist s’intègre également à des applications de calendrier populaires telles que Google Calendar, ce qui garantit que les tâches déléguées sont synchronisées de manière transparente avec votre emploi du temps dans des applications tierces.
Parmi les autres fonctionnalités de Todoist, citons
- Rappels et notifications pour les échéances à venir
- Tâches récurrentes et dates d’échéance de Todoist
- Automatisation des tâches avec IFTTT ou Zapier
Télécharger : Todoist (Gratuit, abonnement premium disponible)
Déléguer pour une meilleure productivité
Que vous soyez à la recherche d’une organisation visuelle, d’une gestion de projet étendue ou d’un simple support de gestion des tâches pour les petites équipes, ces cinq applications répondent à vos besoins en matière de délégation.
Choisissez l’application qui répond le mieux aux besoins de votre équipe et commencez dès aujourd’hui à déléguer pour améliorer votre productivité.
