Gérer son temps en tant que freelance peut s’avérer difficile une fois que l’on s’est établi et que l’on a obtenu une bonne base de clients. Il est facile de ne pas respecter les échéances des projets si vous ne les suivez pas, et vous pouvez également avoir du mal à suivre d’autres tâches importantes, comme la gestion de votre comptabilité et le paiement de vos impôts dans les délais impartis.
Mais avec l’essor des logiciels de gestion de projet, le moment n’a jamais été aussi propice pour devenir freelance. Vous pouvez utiliser ces outils pour noter les paiements de factures que vous devez envoyer, conserver des listes simples de votre portefeuille de clients, et bien plus encore. Dans cet article, vous découvrirez quatre des meilleures solutions de productivité tout-en-un pour les freelances.
1. Notion
Vous pouvez utiliser Notion pour prendre des notes sans effort, et c’est probablement la principale raison pour laquelle vous en avez déjà entendu parler. Mais en tant que freelance, vous découvrirez que l’application est également une puissante suite de productivité tout-en-un. Examinons quelques-unes de ses principales fonctionnalités.
Fonctionnalités
Notion vous permet de créer des pages et des sous-pages avec un minimum d’effort. Vous pouvez créer une page en cliquant sur le bouton + et de tout personnaliser comme bon vous semble. Pour créer des sous-pages, il suffit de taper / à l’intérieur d’un document existant et sélectionnez Page dans le menu déroulant.
Un autre avantage de l’utilisation de Notion est que vous pouvez choisir plusieurs modèles pour vous aider à mieux organiser votre flux de travail en tant que freelance. Par exemple, vous pouvez essayer ce tableau de suivi des objectifs SMART pour rester sur les objectifs que vous vous êtes fixés. De plus, vous pouvez le personnaliser et utiliser les barres pour mesurer votre progression vers des projets spécifiques.
Certains modèles de Notion sont gratuits, tandis que d’autres sont payants. Si vous avez besoin d’inspiration, jetez un coup d’œil à ces excellents modèles de Notion pour les freelances. Les autres fonctionnalités utiles de Notion pour la gestion de projets en freelance sont les suivantes :
- Création de plusieurs espaces de travail.
- Épingler des pages importantes en tant que favoris.
Prix
Le plan gratuit de Notion est plus que suffisant pour la plupart des freelances. Vous pouvez créer un nombre illimité de pages et les intégrer à d’autres applications que vous pourriez utiliser pour gérer vos clients, comme Slack.
Si vous avez besoin de plus de blocs ou d’espace de téléchargement de fichiers, Notion Plus coûte 10 $/mois (abonnement mensuel) et 96 $/an (abonnement annuel). Vous pouvez également obtenir Notion AI en tant que module complémentaire pour le résumé de pages et d’autres outils utiles, ce qui coûte 10 $/mois pour les utilisateurs Free et Plus, et 8 $/mois pour tous les plans supérieurs.
Pour :
- La plupart des fonctionnalités dont vous aurez besoin sont gratuites.
- Utilisez un large éventail de modèles.
- Convivialité
Cons :
- Utilisation hors ligne limitée.
Télécharger : Notion pour macOS | Windows | iOS | Android (Gratuit, achats in-app disponibles)
2. Brite
Planifier sa semaine avec Brite est incroyablement facile. L’application est l’une des options les plus récentes de notre liste, mais vous y trouverez une bonne sélection d’outils pour noter vos tâches et suivre leur progression.
Caractéristiques
Brite vous permet de diviser vos tâches en Travail et Tâches privées. Pour saisir ces tâches, il vous suffit de cliquer sur Ajouter et de taper le nom de ce que vous devez accomplir. Vous avez également la possibilité d’ajouter des sous-tâches si nécessaire. Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de cocher chaque case.
Vous pouvez également choisir le niveau de priorité de vos tâches dans Brite. De plus, vous pouvez déterminer le niveau de difficulté de chaque tâche. Et si vous avez besoin de définir des tâches répétitives pour les choses que vous faites régulièrement, vous avez également la possibilité de le faire.
Dans Brite, vous trouverez également un calendrier qui vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de votre emploi du temps. L’application dispose également d’une fonction de prise de notes de type Apple Notes et Google Keep, pour vous aider à organiser vos grandes idées au sein d’un même espace.
Prix
Comme Notion, la plupart des outils de Brite que les freelances trouveront utiles sont disponibles gratuitement. Cependant, vous pouvez passer à une version payante pour avoir accès à un nombre illimité de journaux et d’autres fonctionnalités. Brite Premium coûte 4,50 $/mois si vous payez mensuellement et 39,48 $/an si vous payez annuellement.
Pour :
- Beaucoup de fonctionnalités utiles pour la gestion de projets en freelance en un seul endroit.
- Interface utilisateur facile à naviguer.
- Divisez vos tâches en différentes catégories.
Cons :
- Il n’y a pas d’application de bureau (bien que vous puissiez utiliser la version iOS sur votre Mac), vous devrez donc utiliser l’application web à la place.
- Pas d’application Android.
Télécharger : Brite pour iOS (Gratuit, achats in-app disponibles)
3. Asana
En termes de convivialité, Asana est sans doute la meilleure solution de productivité tout-en-un pour les freelances.
Caractéristiques
Asana vous permet de créer plusieurs projets ; vous pouvez envisager d’en créer un pour les tâches quotidiennes, un autre pour les tâches hebdomadaires et un troisième pour les échéances et les missions à plus long terme. Vous pouvez créer de nouveaux projets en allant sur Projets > ; Créer un projet.
Dans chaque projet, vous pouvez créer de nouvelles cartes pour suivre vos tâches de plus près. Dans le Cessionnaire vous pouvez déléguer à vous-même ou à quelqu’un d’autre. Et si vous avez besoin de plus de clarté concernant la tâche, vous pouvez remplir la section Description.
Il existe de nombreuses autres façons créatives de tirer le meilleur parti d’Asana. Lorsque vous créez des cartes, par exemple, vous pouvez fixer des échéances pour vous assurer que vous ne perdez rien de vue. Sur votre page d’accueil, vous trouverez une vue d’ensemble des tâches qui vous ont été attribuées.
Prix
La version gratuite d’Asana vous permet de créer un nombre illimité de projets et de tâches, et vous disposez également d’un journal d’activité illimité. Même si des membres de votre équipe vous aident à accomplir votre travail, Asana vous permet de collaborer avec un maximum de 15 utilisateurs avant d’avoir besoin d’un plan payant ; vous n’aurez donc probablement pas besoin de passer à la version supérieure.
Asana Premium coûte 13,49 $/mois si vous payez mensuellement et 131,88 $/an avec un abonnement annuel. Le plan Business coûte quant à lui 30,49 $/mois si vous payez au mois, tandis que les abonnements annuels sont facturés 299,88 $/an.
Avantages :
- Une liste généreuse de fonctionnalités avec le plan gratuit.
- Disponible sur plusieurs appareils.
- Outils complets de création de projets.
Cons :
- Options de personnalisation limitées dans d’autres parties de l’application par rapport à Brite et Notion.
Télécharger : Asana pour iOS | Android | Desktop (Gratuit, achats in-app disponibles)
4. monday.com
Beaucoup associent monday.com aux grandes entreprises, mais l’application est aussi une excellente solution de productivité tout-en-un pour les indépendants.
Caractéristiques
monday.com vous permet de créer jusqu’à trois tableaux avec un plan gratuit, et vous pouvez les utiliser pour organiser à la fois votre travail de client et vos tâches personnelles. Vous pouvez créer des tableaux distincts pour séparer ces catégories. Si vous avez besoin de créer un nouveau tableau, vous pouvez cliquer sur le bouton + et sélectionnez Nouveau conseil d’administration dans le menu qui s’affiche.
Pour vos tâches, vous pouvez ajouter des descriptions, des GIF et des pièces jointes. Vous avez également la possibilité de personnaliser les couleurs de votre texte et de créer des listes de contrôle, et bien plus encore.
monday.com vous indique de manière pratique ce que vous devez faire cette semaine et la semaine prochaine, ce qui vous permettra de mieux suivre vos projets. De plus, vous pouvez modifier l’état de votre projet à l’aide d’étiquettes prédéfinies ou personnalisées.
Fixation des prix
Le prix des abonnements premium de monday.com dépend du nombre de personnes pour lesquelles vous achetez un plan. Les prix des abonnements mensuels par siège pour monday.com sont les suivants :
Si vous préférez payer annuellement, vous devrez vous acquitter des frais suivants.
Pour :
- Des outils complets pour les freelances.
- De nombreux modèles sont disponibles.
- Optimisation pour les mobiles et les ordinateurs de bureau.
Cons :
- La plupart des gens auront une courbe d’apprentissage plus importante que certains des autres outils de notre liste.
Télécharger : monday.com pour macOS | Windows | iOS | Android (Gratuit, achats in-app disponibles)
Le site web de l’association des professionnels de l’informatique et de la télématique.
Il existe de nombreuses applications de productivité pour les freelances, mais le fait de tout regrouper en un seul endroit permet de réduire la fatigue liée à la prise de décision. Chacune de ces applications rendra plus facile la gestion des multiples aspects de la vie d’un freelance. Vous pouvez facilement suivre les projets en cours de vos clients, tout en veillant à ne pas vous surcharger de travail.
Bien que vous puissiez passer à des solutions payantes avec les applications mentionnées, la plupart des freelances trouveront que les versions gratuites sont plus que suffisantes. Et comme beaucoup d’entre elles vous permettent de créer un nombre illimité de projets, vous pouvez rester fidèle à votre plan au fur et à mesure que vous gagnez des clients.
