Lancé en 2017, Microsoft To Do est un logiciel de gestion des tâches gratuit et facile à utiliser. Son design simpliste et sans encombrement donne aux utilisateurs les bons outils pour rester organisés et productifs dans la gestion des tâches. En tant que tel, il constitue un choix viable, notamment pour une utilisation personnelle.
Néanmoins, de nombreux autres outils sont tout aussi efficaces et disposent de fonctionnalités supplémentaires pour vous aider à rester maître de vos tâches. Nous avons mis en évidence ces alternatives et les domaines dans lesquels elles sont plus performantes que l’application Microsoft To Do.
Qu’est-ce qui distingue l’application Microsoft To Do ?
Microsoft To Do a une interface propre et minimaliste, ce qui permet de s’y retrouver très facilement. Vous pouvez créer des listes de tâches, définir des rappels et assigner des tâches, avec peu d’effort. En outre, il vous permet de décomposer les tâches en étapes, ce qui facilite leur suivi et leur gestion.
En outre, le Ma journée de l’application se réinitialise chaque jour. Les tâches dues pour ce jour sont ajoutées automatiquement, et vous pouvez inclure des tâches provenant d’autres listes pour vous aider à vous recentrer sur vos priorités quotidiennes.
Contrairement à de nombreuses autres applications de gestion des tâches, Microsoft To Do est entièrement gratuite ; tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un compte Microsoft. De plus, vous pouvez partager des listes avec vos amis, votre famille et vos collègues de travail. Il est ainsi plus facile de rester au fait des projets de travail et de collaborer pour accomplir des tâches collectives.
To Do s’intègre bien au reste de Microsoft 365, ce qui vous permet d’organiser des tâches dans d’autres applications Microsoft et de les afficher au même endroit. Vous pouvez utiliser Microsoft To Do avec Outlook pour créer de nouvelles tâches à partir d’e-mails marqués, afficher les tâches de To Do dans Microsoft Teams, et y accéder dans l’application calendrier de Windows.
Microsoft To Do est excellent, mais voici quelques alternatives que vous pourriez préférer.
1. Todoist
Todoist est disponible sous forme d’application web, d’application de bureau, d’application mobile et d’extension de navigateur. Son modèle de prix comprend des plans gratuits et payants. Le plan gratuit contient des outils essentiels pour planifier votre journée, mais les plans Business et Pro incluent des thèmes personnalisés, des rappels et plus de collaborateurs par projet.
Comme Microsoft To Do, Todoist offre une approche simple de gestion et d’organisation des tâches. Cependant, il fournit quelques outils avancés qui lui donnent un avantage. Tout d’abord, il dispose d’un processeur de langage naturel avec lequel vous pouvez saisir des rappels et planifier des tâches à l’aide de commandes vocales.
En outre, Todoist adopte une approche de style Kanban pour vous aider à visualiser et à organiser plus efficacement les flux de tâches. Vous pouvez placer les tâches sous des sections pour visualiser votre progression à différentes étapes, ce qui vous permet de suivre facilement des tâches complexes.
Les filtres sur Todoist vous permettent de naviguer dans les tâches en créant des recherches personnalisées basées sur le niveau de priorité, les dates d’échéance, les étiquettes et de nombreux autres critères. Certains filtres sont inclus par défaut dans l’application, et vous pouvez créer des filtres personnalisés pour vous aider à trier rapidement les tâches.
Todoist est livré avec un tracker de productivité. Cet outil vous aide à définir des objectifs quotidiens et hebdomadaires, à suivre vos progrès et à contrôler votre productivité. Chaque fois que vous atteignez un objectif, vous gagnez des points Karma sur l’application, ce qui vous incite à continuer à atteindre vos objectifs.
La collaboration est plus accessible avec Todoist. Vous pouvez travailler avec d’autres collaborateurs sur des tâches dans le cadre de projets partagés, ajouter des descriptions de tâches et définir des rappels. Les commentaires sur les tâches vous permettent également de communiquer avec les membres de la tâche pour envoyer des mises à jour et assurer le suivi des projets.
Télécharger : Todoist pour Android | iOS | Windows | macOS (gratuit, abonnement disponible)
2. TickTick
TickTick offre des outils de gestion du temps de base ainsi que d’autres modules complémentaires de productivité qui vous aident à maintenir un espace de tête organisé. Cependant, la plupart de ces fonctionnalités ne sont disponibles que sur son plan premium. Comme Microsoft To Do, vous pouvez utiliser l’application sur différentes plateformes, y compris les PC de bureau et les appareils mobiles.
L’un des points forts de l’application TickTick est la possibilité de définir des minuteries à l’aide de son minuteur Pomodoro intégré. Vous pouvez personnaliser cette fonction à votre goût, par exemple en sélectionnant un bruit blanc à diffuser pendant que le minuteur est activé pour vous aider à rester concentré sur la tâche sur laquelle vous travaillez.
Si vous avez l’intention de cultiver de nouvelles habitudes, TickTick inclut un Suivi des habitudes conçu à cet effet. Vous pouvez ajouter des habitudes et vérifier quotidiennement vos progrès.
En outre, il dispose d’un Vue du calendrier Cette option vous permet de gérer vos tâches sur un calendrier. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches d’une date à l’autre et les modifier comme bon vous semble sur la toile de fond d’un calendrier si vous préférez cette vue.
TickTick comprend plusieurs autres fonctionnalités. Par conséquent, si cela ne vous dérange pas de payer un abonnement pour ses outils supplémentaires, il peut être une excellente alternative à Microsoft To Do.
Télécharger : TickTick pour Android | iOS | Windows | macOS (gratuit, abonnement disponible)
3. Any.do
Any.do propose trois formules : Personal, Premium, et Teams. Le plan Premium est destiné à un usage personnel mais avec des fonctionnalités supplémentaires, comme les rappels de localisation et les thèmes personnalisés.
Si vous souhaitez faire plus que gérer des tâches quotidiennes, vous pouvez opter pour le plan Teams, qui est conçu pour la gestion de projets et la collaboration dans votre espace de travail. Les deux plans nécessitent un abonnement, mais vous pouvez utiliser le plan personnel gratuitement.
Cette application prend en charge l’intégration avec plusieurs logiciels tiers, tels que Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri et Gmail. Cela vous donne des options de gestion des tâches accrues que vous ne pouvez pas obtenir sur d’autres apps.
Vous pouvez utiliser l’application sur le mobile, le bureau et le web comme une extension de navigateur. Par conséquent, vous pouvez synchroniser les tâches sur tous vos appareils.
Télécharger : Any.do pour Android | iOS | Windows | macOS (gratuit, abonnement disponible)
4. Google Tasks
Google tasks est une application de gestion des tâches décente qui vous permet de gérer, modifier et organiser les tâches. Bien que cette application n’offre pas certaines fonctionnalités avancées que l’on trouve dans ses homologues, elle fournit les outils nécessaires pour gérer les tâches quotidiennes. Si vous faites partie de l’écosystème Google, elle pourrait être une meilleure option que Microsoft To Do.
Comme pour Microsoft To Do, Google Tasks est entièrement gratuit. L’interface est intuitive et facile à utiliser. De plus, vous pouvez y accéder sur l’espace de travail Google et également l’installer comme une extension de navigateur.
Google Tasks s’intègre bien aux autres applications Google. Ainsi, vous pouvez l’utiliser à partir de Google Docs, Sheets, Slides ou Drive. Cela s’avère pratique pour consolider toutes vos tâches pour une meilleure organisation.
Télécharger : Google Tasks pour Android et iOS (Gratuit)
Obtenez plus de résultats avec ces alternatives de gestion des tâches
Il ne fait aucun doute que Microsoft To Do est un excellent gestionnaire de tâches, et cet article ne fait que comparer d’autres applications de premier plan pour vous aider à voir comment elles se positionnent par rapport à lui. Cependant, les applications de gestion de projet comme Trello et Asana, ou même les applications de prise de notes comme Evernote, peuvent être tout aussi performantes.
Il est important de noter que le choix d’une application de gestion des tâches dépend des préférences personnelles et, essentiellement, de ce que vous cherchez à en tirer. Qu’il s’agisse de l’organisation des tâches quotidiennes, du suivi de vos objectifs ou de la synchronisation multiplateforme, vous pouvez toujours en trouver une qui répond à vos besoins.
