Le travail à distance est là pour rester, il y a donc toujours un besoin d’outils exceptionnels dans le bureau à domicile. Toutefois, pour garantir un flux de travail fluide et une communication efficace, il est nécessaire de s’appuyer sur les bonnes applications.
La collaboration et la communication sont toujours un combat lorsque vous ne partagez pas le même espace de travail avec vos coéquipiers. Alors, quelles sont les meilleures applications pour le travail à distance qui vont stimuler la productivité ?
1. ProofHub
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Vous cherchez un moyen de rendre les choses importantes plus faciles à trouver ? ProofHub est une plateforme très utile pour tous les besoins liés à un projet, comme les fichiers, les ressources, les tâches, etc. Grâce à cette application, vous maîtriserez parfaitement vos processus de travail, ce qui vous permettra de vous concentrer sur ce qui est important.
Si votre point fort n’est pas le multitâche, ProofHub peut vous aider à renforcer vos capacités de travail à distance en gérant les données de plusieurs projets. Les responsables peuvent également avoir une vue à 360 degrés des tâches les plus prioritaires, ce qui leur permet de rester plus facilement sur la bonne voie. Vous pouvez également définir des tâches en suivant l’avancement des projets, avec une section de chat intégrée permettant aux équipes de se connecter. Pourquoi utiliser autre chose ?
Télécharger : ProofHub pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
2. Clockify
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Vous avez du mal à vous rappeler combien de temps vous avez écrit ? Clockify est une application gratuite de suivi du temps qui permet aux équipes distantes et aux freelances de suivre leurs heures de travail. Les individus et les groupes peuvent suivre leur temps et leurs heures facturables en saisissant leurs heures de travail dans une feuille de temps, ce qui garantit que tout le monde est payé équitablement.
Si votre objectif est de stimuler la productivité et de garder une trace du temps de travail précieux, Clockify peut vous offrir plus de quatre-vingts intégrations et améliorer la communication entre employés et employeurs. En tant que travailleur à distance, vous pouvez avoir plus de contrôle.
Télécharger : Clockify pour Android et iOS (Gratuit)
3. Todoist
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Pour les travailleurs à distance, Todoist est la meilleure application pour rester au top des choses. En tant qu’application de gestion des tâches qui définit toutes les tâches dans une simple liste, vous pouvez ajouter des dates d’échéance pour chaque tâche et suivre la progression de ce qui doit être réalisé.
Cette plateforme permet d’ajouter facilement des descriptions pour chaque tâche que vous souhaitez effectuer, et peut même convertir les e-mails de travail en tâches et commentaires. Avec cet outil pratique à vos côtés, vous ne manquerez jamais une échéance avec une bibliothèque de modèles aussi large pour votre prochain projet.
Télécharger : Todoist pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
4. Liberté
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Vous vous laissez facilement distraire en ligne, notamment sur des plateformes telles que YouTube ou Twitch ? Envisagez d’installer Freedom pour bloquer les sites Web et les applications qui vous distraient le plus.
Avec cette application, vous avez la possibilité de bloquer les sites d’achat, les sites de télévision ou de vidéo, les blogs spécifiques, les sites de livraison de nourriture et les sites sociaux tels que Facebook, et d’utiliser une fonction de mode verrouillé. L’application Freedom vous permet également de créer des listes de blocage, afin de personnaliser votre façon de travailler et d’éliminer vos pires distractions.
Mieux encore, il existe une fonction de sons de concentration pour améliorer la concentration, comme les sons de New York ! Si vous souhaitez en savoir plus sur l’amélioration des performances en ligne, voici quelques conseils essentiels pour améliorer les performances de votre équipe à distance.
Télécharger : Freedom pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)
5. Miro
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Vous recherchez un tableau blanc numérique pour faciliter la communication au sein de votre équipe ? Miro est une excellente plateforme visuelle pour connecter et collaborer avec votre équipe au-delà du brainstorming. Fonctionnant comme un tableau blanc physique de salle de réunion, cette application a la particularité de vous permettre d’ajouter des textes et des images au fur et à mesure, afin que tout le monde soit à jour. Miro est un outil utile pour collaborer avec des employés à distance et élaborer des plans de manière efficace.
Vous pouvez créer des listes de tâches, des notes autocollantes décrivant les réunions à venir, et une variété de modèles visuels permettant aux travailleurs de connaître les dernières mises à jour de l’entreprise. Miro permet de garder tout le monde dans la boucle sans avoir besoin de ces longs et décourageants courriels. C’est une façon amusante d’être créatif tout en restant professionnel.
Télécharger : Miro pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)
6. Trello
Vous voulez un moyen facile de garder une trace de votre processus de réflexion tout au long de la semaine de travail ? Trello est un excellent moyen de minimiser le stress lorsque vous travaillez à distance. Il vous permet de personnaliser des tableaux tels que la définition d’objectifs pour la semaine, l’ajout d’étiquettes, la création de listes de contrôle pour les tâches prioritaires, la création d’une vue de calendrier des dates d’échéance et la planification hors ligne lorsque vous en avez besoin.
Avec une application aussi efficace, vous n’aurez plus besoin d’écrire quoi que ce soit dans le traditionnel carnet de notes ou de continuer à coller des calendriers en papier sur votre mur. Comme il n’est pas nécessaire de se souvenir de chaque détail concernant votre entreprise, Trello rend chaque semaine un peu plus facile.
Télécharger : Trello pour iOS | Android (Gratuit, abonnements disponibles)
7. Moodfit
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Les travailleurs à distance peuvent se sentir déprimés en travaillant depuis le confinement de leur maison, la santé mentale doit donc être correctement gérée. Moodfit est la meilleure option pour s’assurer que vous passez suffisamment de temps à prendre soin de vous.
Passer beaucoup de temps à pianoter sur l’écran d’un ordinateur n’est pas toujours le meilleur pour votre cerveau. Planifier l’utilisation de cette application vous aidera à réduire le stress au travail, à vaincre la procrastination, à favoriser la positivité et à restaurer la motivation. Grâce à un micro-journal, vous pouvez garder une trace de vos pensées et de vos sentiments pendant que vous travaillez.
Télécharger : Moodfit pour iOS | Android (Gratuit, achats in-app disponibles)
8. nTask
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Si vous cherchez un moyen de simplifier la gestion des projets, cette application peut vous aider à gérer les tâches importantes en un seul endroit. Si vous avez plusieurs projets de marketing en cours, vous pouvez les suivre tous avec cette application.
Attribuez des tâches, créez une date de début et de fin, et ajoutez-en autant que nécessaire au tableau des tâches. Créez les réunions à venir avec les autres membres de votre équipe, et il y a aussi une fonction pour enregistrer les problèmes de l’entreprise tels que les bogues ou les fonctionnalités, enregistrer leur niveau de priorité, et leur gravité. nTask rend plus simple de savoir ce que votre entreprise doit améliorer, et ce qui doit être fait.
Télécharger : nTask pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)
9. Doodle
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Vous souhaitez simplifier la façon dont vous planifiez les réunions avec les membres de votre équipe ? Cette application vous permet d’organiser vos rendez-vous, vos tâches et d’autres activités liées au travail à distance. Vous pouvez garder le contrôle de votre emploi du temps surchargé et organiser toutes vos réunions essentielles sans vous soucier du temps que cela prend.
Créez des sondages de groupe sans avoir à envoyer plusieurs courriels, contrôlez les réservations des clients, créez des liens ou des invitations automatiques pour les vidéoconférences et faites avancer vos projets professionnels sans aucune frustration.
Télécharger : Doodle pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)
10. Le copain de l’heure mondiale
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Vous disposez d’un personnel international ? Avec World Time Buddy, vous pouvez toujours prendre note de leurs fuseaux horaires. Comparez les différents fuseaux horaires d’un seul coup d’œil et planifiez des réunions pour que tout le monde puisse y assister.
L’application vous aide à tenir compte des inévitables décalages d’horloge dus à l’heure d’été et offre une communication et une collaboration exceptionnelles, quel que soit le pays où vous résidez.
Télécharger : World Time Buddy pour Android | iOS (Gratuit, achats in-app disponibles)
11. Evernote
Vous avez toujours voulu une nouvelle application de prise de notes améliorée ? Avec cette ressource, vous pouvez toujours rester en tête de vos tâches quotidiennes et prendre des notes numériques de manière passionnante. Simplifiez vos notes pour le travail en découpant des articles que vous trouvez utiles, en ajoutant du contenu tel que de l’audio ou de la vidéo, en scannant des documents professionnels importants et en gérant toutes les informations dans un tableau de bord simple.
De même, non seulement vous pouvez consigner vos pensées dans un journal pour vous organiser, mais vous pouvez également partager vos notes de réunion, vos projets, etc. avec votre équipe. Vous voulez en savoir plus sur les techniques de collaboration lorsque vous travaillez à distance ? Voici comment stimuler la collaboration sur des projets créatifs.
Télécharger : Evernote pour Android | iOS (Gratuit, achats in-app disponibles)
12. ProtonVPN
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Les cybermenaces évoluent sans cesse, et le fait de travailler à domicile peut en poser de nombreuses au quotidien. La meilleure façon de protéger votre vie privée en ligne est d’installer un VPN fiable. Avec ProtonVPN, vous pouvez maintenir votre sécurité et votre confidentialité en tant que freelance.
Comme votre trafic Internet est envoyé à travers un tunnel VPN, vous pouvez stimuler vos capacités de travail à distance en gardant vos activités en ligne cryptées par rapport à d’autres fournisseurs tiers. Les travailleurs à distance qui utilisent des données confidentielles peuvent également utiliser cette application pour plus de sécurité en bloquant les publicités et les logiciels malveillants, et en cachant votre adresse IP à l’aide d’un seul bouton. Vous pouvez maintenant naviguer librement !
Télécharger : ProtonVPN pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)
Restez productif lorsque vous travaillez à distance
La liberté du travail à distance s’accompagne de nombreux défis, et avec l’aide de ces applications innovantes, vous pouvez augmenter vos niveaux de productivité et saisir davantage d’opportunités de freelance.
Améliorez votre santé mentale, utilisez un système de prise de notes intelligent, planifiez mieux vos projets, soyez sûr en ligne et arrêtez de vous laisser distraire. Au fil du temps, vous remarquerez une grande différence dans votre façon de travailler et dans la qualité du travail que vous fournissez.
