Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un utilisateur chevronné de Notion, vous vous demandez peut-être si vous tirez le meilleur parti du logiciel en vous en tenant à son plan gratuit. Il offre déjà beaucoup, alors quelles sont les fonctionnalités que vous pourriez obtenir si vous décidiez de faire l’investissement ?
Pour vous aider à répondre à cette question, voici un aperçu de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire en utilisant le plan gratuit de Notion.
Que pouvez-vous faire avec le plan gratuit de Notion ?
Certains éditeurs de logiciels proposent des comptes gratuits sous forme d’échantillons. Suffisamment pour vous permettre de vous familiariser avec le logiciel, puis vous vous heurtez à un mur payant, à une limite de temps ou à un autre obstacle qui vous oblige à faire un choix. Faut-il réduire la taille du compte pour le conserver, payer ou passer à autre chose ?
Le plan gratuit de Notion est tout le contraire. Vous pouvez l’utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez, et en tant qu’utilisateur individuel, vous pouvez l’utiliser pour à peu près n’importe quoi, comme par exemple :
- Planifier vos tâches et vos projets.
- Prendre des notes organisées et détaillées avec une mise en forme simple du texte, des médias et des liens.
- Garder un œil sur son budget.
- Créer des listes de courses, d’idées, de signets, etc.
- Suivre ses objectifs.
De plus, vous pouvez collaborer avec des invités sur des sujets tels que :
- Les tableaux de gestion de projet.
- Partage de notes et d’idées.
- S’attaquer aux tâches ménagères et aux choses à faire.
- Planification d’événements.
Et au-delà, vous pouvez même partager vos pages de publicité à créer :
- pages web.
- Wikis.
- C.V. en ligne.
Ce n’est là qu’une liste de choses utiles que vous pouvez faire dans Notion, et que vous pouvez toutes faire dans le cadre de son plan gratuit. En réalité, les possibilités sont vastes, et la meilleure question est donc de savoir ce que vous ne pouvez pas faire avec le plan gratuit de Notion.
Quelles sont les limites du plan gratuit de Notion ?
Heureusement, Notion n’est pas pressant lorsqu’il s’agit d’effectuer une mise à jour. Au fur et à mesure que vous l’utiliserez, vous remarquerez certaines actions, comme l’activation de l’indexation par les moteurs de recherche, y compris l’étiquette Plan Plus. Si l’on compare le plan gratuit de Notion à son plan Plus, voici quelques-unes de ses limites :
- Jusqu’à 10 invités-avec le plan Plus, vous en avez 100. Les invités sont d’autres utilisateurs de Notion que vous pouvez inviter sur des pages individuelles de votre espace de travail.
- Téléchargements jusqu’à 5MB-illimité si vous mettez à jour.
- Historique des pages sur 7 jours-il passe à 30 avec le plan Plus.
- Pas d’indexation par les moteurs de recherche-vous pouvez l’activer dans les paramètres de partage de vos pages publiques si vous effectuez une mise à jour.
- Pas de restrictions de partage-le Plan Plus vous permet d’empêcher les invités de partager votre page avec d’autres personnes.
- Pas de domaine-Les utilisateurs payants reçoivent un domaine notion.site personnalisé.
- Pas de membres-vous ne pouvez pas ajouter de membres à votre espace de travail en tant qu’utilisateur d’un plan gratuit. Il n’y a que des invités. La différence est que les membres peuvent ajouter et modifier des pages dans votre espace de travail.
Mais qu’est-ce que cela signifie ? Cela vaut-il la peine de passer à la version supérieure pour lever ces restrictions, ou pouvez-vous continuer à utiliser la version gratuite ?
Devriez-vous passer à un compte Notion payant ?
Personnellement, je suis un fervent utilisateur de Notion – j’ai beaucoup joué avec et j’ai écrit de nombreux articles à son sujet ici à MUO – et je n’ai pas encore rencontré d’obstacle majeur avec le plan gratuit. Bien que certaines des fonctionnalités du plan Plus soient tentantes, je vois les choses de la manière suivante : Notion vous donne tous les éléments essentiels dont vous avez besoin, mais vous pouvez passer à la formule supérieure pour profiter de son luxe.
Si vous utilisez Notion principalement pour vous, vous avez probablement intérêt à vous en tenir au compte gratuit de Notion. Cela signifie que vous n’avez pas l’intention de collaborer avec beaucoup de monde, que vous n’avez pas d’objection à ce que vos pages publiques ne soient pas indexées par des moteurs de recherche ou des domaines personnalisés, et que les personnes avec lesquelles vous travaillez vous font confiance – parce que vous ne pouvez pas limiter le partage.
En revanche, si vous souhaitez collaborer avec de nombreux invités, l’utiliser en équipe ou tirer le meilleur parti des pages publiques, la mise à niveau peut s’avérer utile. Étant donné que les éditeurs de logiciels modifient souvent leurs offres, vérifiez bien la page des tarifs pour vous assurer qu’ils correspondent à ce que vous souhaitez.
Si vous êtes étudiant, vous pouvez vous inscrire gratuitement au plan Plus de Notion. Il existe de nombreuses façons d’utiliser Notion en tant qu’étudiant. Les professeurs peuvent également s’inscrire.
Tirer le meilleur parti de Notion
Même si vous utilisez Notion pour tout, il est probable que vous puissiez vous en sortir en conservant le plan gratuit tant que vous travaillez principalement en solo. Le plan Plus pourrait être la meilleure solution si vous souhaitez utiliser Notion pour collaborer avec votre équipe ou plus de 10 invités. De plus, vous aurez accès à d’autres avantages.
