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Guide d'utilisation de Notion pour les débutants

Si vous avez passé beaucoup de temps à consulter des contenus sur la productivité en ligne, vous avez probablement entendu parler de Notion. De nombreux créateurs parmi les plus connus au monde, comme Nicklas Christl, Ali Abdaal et Thomas Frank, utilisent cet outil pour gérer leur entreprise et leur vie personnelle.


Notion présente plusieurs avantages pour les personnes travaillant dans de nombreux secteurs d’activité. Son utilisation est gratuite et vous pouvez créer plusieurs types de modèles et de documents dans l’application. De plus, vous pouvez créer des espaces où vous pouvez facilement collaborer avec d’autres personnes. Ce guide vous indiquera les choses les plus importantes que vous devez savoir sur l’utilisation de Notion en tant que débutant.

Qu’est-ce que Notion ?

Un ordinateur sur un bureau avec un logiciel de gestion de projet ouvert.

Notion est un outil de productivité qui vous permet de gérer votre vie professionnelle et personnelle au sein d’une même interface. Bien que de nombreuses personnes utilisent l’application pour prendre des notes, vous pouvez faire beaucoup d’autres choses avec elle, comme vous le découvrirez plus loin dans cet article.

Dans Notion, vous pouvez personnaliser vos pages de nombreuses façons. Par exemple, vous pouvez choisir entre trois polices de caractères. De plus, vous pouvez choisir de placer chacune d’entre elles dans la même catégorie. La plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin dans Notion sont gratuites, mais vous pouvez également trouver une sélection d’offres payantes. Si vous utilisez l’outil avec une équipe plus importante, vous pouvez envisager ces formules.

Sur quels appareils pouvez-vous utiliser Notion ?

Photo de la page d'accueil de Notion dans un navigateur web

Notion est disponible dans votre navigateur web ; il vous suffit de vous rendre sur notion.so. Cependant, vous pouvez également télécharger l’application Notion avec un ordinateur Windows ou Mac. Pour ce dernier, vous trouverez des applications compatibles avec les appareils dotés de puces M1 et M2.

Outre votre ordinateur, Notion propose également des applications pour smartphones et tablettes. Si vous possédez des comptes Notion avec différentes adresses électroniques, vous pouvez vous connecter à une sélection d’entre elles lorsque vous utilisez le service. Vous pouvez donc envisager d’en créer un pour le travail et un autre pour votre vie privée.

Télécharger : Notion pour iOS | Android | macOS | Windows (Gratuit, achats in-app disponibles)

Que pouvez-vous faire avec Notion ?

Après avoir lu ce qui précède, vous devriez savoir ce qu’est Notion. Maintenant, nous pouvons en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec l’application. Vous trouverez plus d’informations sur les différentes capacités de Notion dans les sous-sections ci-dessous.

1. Créer plusieurs espaces de travail

Créer un espace de travail dans Notion Capture d'écran

L’une des meilleures fonctionnalités de Notion (mais aussi la plus sous-estimée) est la possibilité de créer plusieurs espaces de travail. Même si vous n’utilisez qu’un plan gratuit, vous aurez accès à cet outil. Pour chacun d’entre eux, vous pouvez créer de nombreuses pages pour vous aider à organiser votre vie.

Vous pouvez créer de nouveaux espaces de travail à la fois sur la version web de Notion et dans l’application sur votre appareil. Cela vaut la peine de penser à créer des espaces différents pour chacun des principaux objectifs que vous vous efforcez d’atteindre, tels que le travail, le fitness et l’apprentissage d’une nouvelle langue.

2. Préparer les documents importants

Photo d'un homme en pull travaillant sur son ordinateur portable

Notion a un large éventail d’utilisations, et l’une d’entre elles est la possibilité de créer des documents importants dans l’application. Supposons que vous soyez un travailleur indépendant et que vous veniez de signer avec un nouveau client, par exemple. Vous pouvez utiliser Notion pour rédiger des contrats et d’autres accords que vous souhaitez lui envoyer.

Vous pouvez également utiliser Notion pour créer différents documents que vous pourriez être amené à remettre à de nouveaux employés. Par exemple, vous pouvez créer des pages pour les procédures de formation et les codes de conduite de votre entreprise. Notion vous permet également de créer des listes de tâches et de suivre les objectifs SMART que vous vous êtes fixés.

3. Rédiger des articles de blog

une personne travaillant sur un ordinateur portable

Que vous souhaitiez devenir rédacteur professionnel ou simplement partager vos idées avec d’autres, Notion est l’outil idéal pour rédiger des articles de blog. Pour commencer, l’interface de l’application est réactive et vous ne devriez pas avoir à faire face à des plantages d’application ou à d’autres désagréments.

Notion propose un large éventail d’outils dont vous aurez besoin pour rédiger des articles de blog, notamment une fonction qui vous permet de vérifier votre nombre de mots. Vous pouvez mettre votre texte en gras et en italique si nécessaire, et l’application vous permet également d’ajouter des puces et des séparateurs. Lorsque vous rédigez des articles de blog avec Notion, vous avez également la possibilité d’ajouter des H1, H2 et H3. De plus, vous pouvez inclure des images et bien plus encore.

4. Créer des calendriers de contenu

Modèle de calendrier de contenu dans un logiciel de gestion de projet

Si vous mettez vos connaissances en ligne, il est bon d’avoir une vue d’ensemble de ce que vous devez faire. Notion propose un modèle de calendrier de contenu qui vous permet de décider plus facilement de ce que vous souhaitez publier. En utilisant cet outil, vous devriez également avoir moins de problèmes à gérer votre temps pour créer tout ce contenu.

Vous pouvez également créer un calendrier de contenu dans Notion en créant un tableau vierge. Ce faisant, vous pourrez ajouter des étiquettes, des descriptions et la date à laquelle vous souhaitez que vos articles soient mis en ligne. Il est utile d’inclure des liens vers des sites dont vous pourriez avoir besoin pour programmer ce contenu, comme SocialBee, si vous prévoyez de partager vos articles sur les médias sociaux.

5. Créez des tableaux pour suivre les choses importantes

Notion Subscription Tracker Sreenshot

Les tableaux sont utiles pour créer des calendriers de contenu, mais ce n’est pas la seule chose que vous pouvez faire avec eux. Par exemple, le suivi de vos dépenses est une bonne idée si vous voulez garder un œil sur votre budget. C’est précisément ce que vous permet de faire Notion.

Notion dispose d’un modèle gratuit qui vous permet de suivre les abonnements, et vous pouvez l’utiliser pour examiner d’autres dépenses de votre compte bancaire, comme les courses. Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, vous pouvez également créer vos propres outils de suivi budgétaire.

En plus de regarder l’argent qui sort de votre compte, vous pouvez également utiliser Notion pour suivre vos revenus et vous assurer que vous ne dépensez pas plus que ce que vous gagnez.

6. Ressources en ligne

Une personne assise devant un ordinateur portable et prenant des notes.

Lorsque vous étudiez, vous devez consommer du contenu provenant de nombreuses sources. C’est particulièrement vrai si vous préparez une dissertation ou quelque chose de plus complexe. Garder une trace des ressources utiles que vous pourriez avoir besoin d’utiliser plus tard est une idée intelligente, et Notion vous offre beaucoup de flexibilité à cet égard.

Si vous téléchargez le Notion Web Clipper, vous pouvez ajouter des liens utiles aux pages que vous avez créées. Vous pouvez également en créer de nouvelles et y accéder à tout moment. Notion Web Clipper est disponible sous forme de module complémentaire pour Chrome, Safari et Firefox. Vous pouvez également clipper du contenu depuis votre smartphone une fois que vous avez téléchargé Notion, et vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Télécharger : Notion Web Clipper pour Firefox | Chrome | Safari (Gratuit)

Qui devrait envisager d’utiliser Notion ?

Notion peut convenir à toutes sortes de personnes. C’est un excellent endroit pour tout organiser si vous êtes un freelance, en particulier si vous avez cinq clients ou plus avec lesquels vous travaillez régulièrement. Vous trouverez également cet outil très pratique si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, et vous pourrez encourager le reste de votre équipe à utiliser Notion lorsqu’elle vous rejoindra.

Vous pouvez également utiliser Notion si vous êtes étudiant. Vous pouvez créer des espaces de travail différents pour chacun de vos travaux, et c’est également pratique si vous avez besoin d’extraire des articles et d’autres ressources auxquelles vous devrez peut-être vous référer plus tard. Lorsque vous rédigez votre thèse, c’est également un endroit idéal pour mettre à jour votre bibliographie.

Les personnes qui souhaitent organiser leur vie personnelle peuvent également envisager d’utiliser Notion. C’est un endroit pratique pour mettre votre liste de courses, et vous pouvez également l’utiliser pour garder une trace de vos événements importants, et plus encore.

Notion : Un endroit idéal pour organiser votre vie

Notion est sans doute le meilleur outil de productivité que vous puissiez utiliser. Il offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes en un seul endroit, et vous pouvez facilement ajouter des pages et d’autres éléments sur plusieurs appareils.

De plus, si vous souhaitez utiliser les modèles de quelqu’un d’autre, vous en trouverez de nombreux que vous pourrez utiliser gratuitement (ainsi qu’une sélection d’options payantes). L’utilisation de Notion peut s’avérer bénéfique pour des personnes de différentes disciplines et vaut la peine d’être essayée si vous souhaitez améliorer vos capacités d’organisation.

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