Guide du débutant sur l’impression dans Google Sheets

Google Sheets vous offre plusieurs options d’impression pour vous permettre d’obtenir le document dont vous avez besoin. Vous pouvez modifier de nombreux paramètres, de l’impression d’une seule feuille de calcul à celle d’un classeur entier. Vous pouvez notamment ajuster l’échelle, la mise en page et l’alignement de votre impression.

Nous allons donc vous expliquer comment imprimer dans Google Sheets, ajuster l’alignement de votre impression, faire tenir une feuille de calcul entière sur une seule page, et bien plus encore. Plongeons dans ce qui suit !

Comment imprimer dans Google Sheets

Ouvrez la feuille de calcul Google Sheets que vous souhaitez imprimer et suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Fichier en haut à gauche et sélectionnez Imprimer. (Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P sur votre clavier)

   

2. L’option Paramètres d’impression s’affiche.

   

3. Accéder à l’écran En-têtes &amp ; pieds de page pour ajouter des détails à votre impression. Vous pouvez vérifier la section Numéros de page, Titre du cahier d’exercices, Nom de la feuilleou Courant date &amp ; Heure actuelle pour les inclure dans votre impression.

   

4. Cliquez Suivant, et un Imprimer apparaît.

   

5. Cliquez sur le bouton bleu Imprimer en bas de page. Vous obtiendrez une copie physique de votre feuille de travail de votre imprimante dans quelques secondes.

En suivant les étapes, vous avez dû remarquer les différentes options sur la page d’accueil de l’imprimante. Paramètres d’impression page. Il est important de savoir comment utiliser ces paramètres afin de pouvoir imprimer vos feuilles de travail Google Sheets comme vous le souhaitez.

Discutons de l’utilisation des différentes options de la page Paramètres d’impression page.

Choisir la zone d’impression sur Google Sheets

La première option de la fenêtre Paramètres d’impression La page est Imprimer. Par défaut, vous disposez de l’option Feuille courante vous permet d’imprimer la feuille sur laquelle vous vous trouvez. Mais il existe deux autres options parmi lesquelles vous pouvez choisir :

• L’option Cahier d’exercices (par défaut) permet d’imprimer l’ensemble du classeur (Toutes les feuilles ). Vous pouvez également sélectionner les feuilles que vous souhaitez imprimer en les cochant. (comme le montre l’image ci-dessous)

  

• L’option d’impression Cellules sélectionnées vous permet d’imprimer une partie de la feuille en cours.

L’option Cellules sélectionnées Cette option est très utile lorsque vous avez une grande feuille de calcul, mais que vous ne souhaitez en imprimer qu’une partie. Supposons que vous souhaitiez imprimer la partie de la feuille suivante jusqu’à la première facture :

Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la zone à imprimer (A1:E6 dans notre cas).

   

2. Entrer Ctrl + P sur le clavier.
3. Changer le Imprimer option de Feuille courante à Cellules sélectionnées dans le Paramètres d’impression page.

   

4. La page affiche maintenant les cellules sélectionnées lors de la première étape.

   

5. Cliquez sur Suivant. A Imprimer apparaît.

   

6. Cliquez sur le bouton bleu Imprimer pour imprimer la feuille.

Alignement des feuilles de calcul avant l’impression

Il y a un Formatage en bas à droite de la page Paramètres d’impression page (juste au-dessus de En-têtes &amp ; pieds de page), qui contient Alignement Paramètres d’alignement. Dans Google Sheets, les paramètres d’alignement sont définis par défaut sur centre-haut. Même si les paramètres par défaut sont parfaits dans la plupart des cas, il arrive que la modification de l’alignement de votre impression donne le meilleur résultat.

Par exemple, l’alignement centre-haut sera étrange si vous ne souhaitez imprimer qu’une seule colonne. Il gaspille également beaucoup d’espace sur la page. Voir l’image ci-dessous :

Pour un meilleur résultat, vous pouvez définir l’alignement de gauche à haut. Pour ce faire, modifiez le paramètre Horizontal alignement sur Gauche, tandis que le Vertical vestiges de l’alignement Haut de page.

A part cela, vous pouvez changer le Ordre des pages pour Vers le bas, puis vers le haut ou Par-dessus, puis par-dessous. Vous pouvez également choisir de Afficher les quadrillages ou Notes de l’émission dans votre impression en les cochant. Voici une image qui montre les Paramètres d’impression prévisualisation sans les lignes de quadrillage :

Imprimer une feuille de calcul Google Sheets sur une seule page

Dans le cas d’une feuille de calcul de grande taille, les colonnes ne tiennent pas sur une seule page. Si vous n’avez pas modifié la taille des cellules de votre feuille de calcul, Google Sheets imprime (par défaut) les neuf premières colonnes sur une seule page. Le reste des colonnes sera imprimé sur la page suivante.

Mais cela n’est pas toujours souhaitable. La plupart du temps, vous souhaitez que toutes les colonnes de la feuille de calcul s’affichent sur une seule page. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
2. Appuyez sur Ctrl + P sur votre clavier.
3. Le Paramètres d’impression s’ouvre.
4. Modifier le Orientation de la page réglage à partir de Portrait à Paysage.
5. Changer le Échelle mise en place à partir de Normal (100%) à Ajuster à la page.

   

Après avoir suivi ces étapes, tout le contenu de votre feuille de calcul tiendra sur une seule page. En fonction de vos besoins, vous pouvez également modifier les paramètres d’affichage de la feuille de calcul. Échelle mise à Ajuster à la largeur ou Ajuster à la hauteur. Vous pouvez également utiliser la fonction Numéro personnalisé à saisir et à fournir une échelle de pourcentage à votre convenance.

Résoudre le problème des polices illisibles

Le Ajuster à la page L’option « Ajuster à la page » permet de faire tenir l’ensemble de la feuille de calcul sur une seule page, mais au détriment de la lisibilité. Mais elle le fait au détriment de la lisibilité. Google Sheets réduit la taille de la police pour faire tenir toutes les cellules sur une seule page. Parfois, la police est si petite que l’impression devient difficile à lire, surtout si la feuille de calcul est grande.

Voici quelques conseils pour résoudre ce problème :

Réduire la largeur des colonnes

En général, il y a beaucoup d’espace blanc à l’intérieur des colonnes. Si vous réduisez la largeur des colonnes, l’espace blanc sera réduit, ce qui permettra de faire tenir plus de colonnes sur une seule page. Pour réduire la largeur des colonnes :

1. Sélectionnez les colonnes (colonnes A à L dans notre cas).

   

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone en surbrillance et cliquez sur Redimensionner les colonnes A – L.

   

3. A Redimensionner les colonnes A – L Une boîte de dialogue apparaît.
4. Saisissez une largeur de colonne inférieure ou sélectionnez l’option Ajuster aux données et Google Sheets redimensionnera automatiquement les colonnes pour supprimer l’espace blanc, comme le montre l’image ci-dessous :

   

Cacher les lignes et les colonnes

Le masquage des lignes et des colonnes inutilisées vous permet de faire tenir plus de colonnes sur une seule page. Pour masquer les lignes et les colonnes :

1. Sélectionnez les colonnes (inutilisées) que vous souhaitez masquer.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les colonnes.

   

3. Sélectionnez maintenant les lignes (inutilisées) que vous souhaitez masquer (Sélectionnez la première ligne inutilisée, puis appuyez sur la touche CTRL + Shift + flèche vers le bas du clavier pour sélectionner toutes les lignes inutilisées en une seule fois).
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les lignes.

   

5. Après avoir masqué les lignes et les colonnes inutilisées, votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :

   

Formater le contenu d’une cellule

Le contenu d’une feuille de calcul peut être formaté de différentes manières afin d’occuper moins d’espace. C’est pourquoi il est essentiel pour tout utilisateur de Google Sheets de connaître les meilleures astuces de mise en forme de Google Sheets.

Par exemple, si vous utilisez une feuille de calcul séparateur de milliers dans vos chiffres, le fait de le supprimer dans des centaines de cellules peut libérer suffisamment d’espace pour insérer quelques colonnes supplémentaires. De même, le choix d’un format de date plus court (si votre feuille de calcul contient des dates) permet de libérer de l’espace.

Si vous pensez que votre feuille de calcul contient des informations en double, supprimez-les pour gagner de la place. Voici quelques étapes pour supprimer les doublons dans Google Sheets et faire tenir vos données sur une seule page.

Réduire les marges

Dans le Paramètres d’impression la page Marge permet de définir les marges de la page imprimée. Vous pouvez sélectionner Normal, Étroit ou Large . En sélectionnant Étroite vous pouvez libérer de l’espace pour d’autres colonnes. Vous pouvez également ajuster manuellement les marges en faisant glisser les lignes de marge jusqu’à la position souhaitée à l’aide des boutons Numéros personnalisés option.

Le formatage est important pour l’impression

Maintenant que vous connaissez les fonctions de Google Sheet Paramètres d’impression et ses différentes options, il est temps de s’amuser. Essayez différentes mises en page, alignements et échelles pour voir les résultats obtenus.

Mais n’oubliez pas que la qualité d’une impression dépend de celle de sa copie numérique. Si le formatage de la feuille de calcul numérique n’est pas correct, l’impression le sera tout autant. C’est pourquoi il est essentiel d’apprendre à formater les feuilles de calcul sur Google Sheets pour obtenir des impressions lisibles et agréables à l’œil.