Google Sheets est une excellente application de feuille de calcul en ligne pour trier, calculer et analyser des données. Le programme dispose de nombreuses fonctionnalités, c’est pourquoi apprendre à utiliser Google Sheets peut sembler décourageant pour les personnes qui ne le connaissent pas. Cependant, une fois que vous avez compris le principe, son utilisation est un jeu d’enfant.
Le guide suivant enseigne aux débutants différentes manières de formater les données dans Google Sheets. Nous vous aiderons à apprendre comment regrouper des lignes, diviser des colonnes, masquer les lignes de la grille, etc.
1. Regrouper des lignes dans Google Sheets
Considérons que vous avez la feuille de notes suivante :
Pour regrouper les rangées de la feuille de notes, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper. Dans cet exemple, nous allons sélectionner les lignes suivantes 2 à 6.
- Accéder au site Google Sheets Barre de menu en haut.
- Cliquez sur Voirpuis aller à Groupe et sélectionnez Regrouper les rangs 2 à 6.
Une autre méthode pour regrouper les rangées est la suivante :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris ou du tapis de souris.
- Aller à Voir plus d’actions de rangées.
- Sélectionnez Groupe rangs 2 – 6.
Après avoir regroupé les lignes par l’une des méthodes mentionnées ci-dessus, vos lignes ressembleront à ceci :
Comme vous pouvez le constater, un signe moins est présent au-dessus des lignes groupées. Vous pouvez facilement réduire (ou développer) les lignes groupées à partir d’ici.
2. Supprimer une ligne sur deux dans Google Sheets
Considérez les données dans l’image ci-dessous :
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer une ligne sur deux à l’aide de la fonction de filtre de Google Sheets :
- Sélectionnez la première ligne (c’est-à-dire, A1:C1).
- Aller à Créer un filtre dans l’icône Barre de menu et sélectionnez Créer une nouvelle vue de filtre. Vous verrez que toute la première ligne a filtre icônes.
- Allez à la page filtre et sélectionnez Filtrer par condition.
- Dans l’affaire Filtrer par condition, sélectionner La formule personnalisée est.
- Saisissez la formule suivante dans la zone de texte vide :
=ISODD(ROW(A1)) - Sélectionnez OK. Vous constaterez que toutes les autres lignes de la feuille de marque ont été supprimées.
3. Déplacer des lignes et des colonnes dans Google Sheets
Lorsque vous travaillez dans Google Sheets, vous aurez souvent besoin de déplacer des colonnes pour mieux formater votre feuille de calcul. Si vous ne savez pas comment procéder, suivez l’une des méthodes ci-dessous :
Utilisation de l’outil natif de Google Sheets
Pour déplacer une colonne à l’aide de l’outil natif de Google Sheets, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer.
- Aller à Modifier dans le Barre de menu.
- Cliquez sur Déplacement.
- Sélectionnez Colonne de gauche ou Colonne de droite si vous souhaitez que la colonne se déplace vers la gauche ou la droite, respectivement.
Pour déplacer une ligne à l’aide de l’outil natif de Google Sheets, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la ligne que vous souhaitez déplacer.
- Aller à Modifier dans le Barre de menu.
- Cliquez sur Déplacement.
- Sélectionnez Row up ou Row down si vous voulez déplacer la ligne vers le haut ou vers le bas, respectivement.
Utilisation de l’option couper/coller
- Sélectionnez les données dans la colonne (ou la ligne) que vous voulez déplacer.
- Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou du tapis de souris et sélectionnez Couper.
- Allez dans la colonne (ou la ligne) vers laquelle vous voulez déplacer les données.
- Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou du tapis de souris et sélectionnez Coller.
Utilisation de l’option glisser/déposer
La méthode la plus simple pour déplacer des lignes ou des colonnes dans Google Sheets consiste à sélectionner l’ensemble de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez déplacer, puis à la faire glisser à l’endroit souhaité.
4. Combiner et diviser des colonnes dans Google Sheets
Parfois, vous avez besoin de combiner deux colonnes distinctes lors de la mise en forme dans Google Sheets. En tant que débutant, vous ne savez peut-être pas comment faire, mais c’est assez simple :
- Sélectionnez les colonnes que vous devez combiner.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la colonne Sélectionnez type de fusion et sélectionnez Fusionner horizontalement.
- Une fenêtre contextuelle s’affiche, vous indiquant que seule la valeur située en haut à gauche restera dans la cellule fusionnée.
- Cliquez sur OK et les deux colonnes se combineront (ou fusionneront) en une seule.
Pour défusionner cette cellule, allez dans la section Sélectionnez le type de fusion et sélectionnez Démêler. Mais que faire si vous voulez diviser le texte d’une colonne en deux colonnes ou plus ?
Supposons que nous ayons un ensemble de noms d’étudiants et que nous voulions les diviser en deux : le prénom et le nom. Vous pouvez le faire à l’aide de la fonction Diviser le texte en colonnes en suivant les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la colonne que vous voulez diviser.
- Cliquez sur Données (dans le Barre de menu) et sélectionnez Diviser le texte en colonnes.
- Vous verrez qu’un Séparateur apparaît juste en dessous des données sélectionnées. Réglez le séparateur sur Espace.
Dans le séparateur, nous sélectionnons Espace car, dans notre cas, le texte (les noms) que nous voulons diviser en colonnes est séparé par un espace. Si les noms étaient séparés par une virgule, un point ou un point-virgule, nous les sélectionnerions comme étant l’option séparateur.
5. Masquer les lignes de la grille dans Google Sheets
Les lignes de quadrillage sont la base de toute feuille de calcul (Excel ou Google Sheets). Elles permettent de séparer les données dans chaque cellule, ce qui facilite grandement la collecte ou le calcul des données.
Cependant, une fois que vous avez terminé votre feuille de calcul et que vous souhaitez imprimer les résultats, la suppression des lignes de grille est souvent une bonne idée pour rendre l’impression moins encombrée et plus agréable à regarder. Tout comme vous pouvez masquer les lignes de grille dans Microsoft Excel, vous pouvez le faire dans Google Sheets comme suit :
- Aller à Voir dans le Barre de menu.
- Sélectionnez Afficher.
- Cliquez sur Lignes de quadrillage pour le décocher.
Il se peut que vous souhaitiez supprimer les lignes de grille d’une section spécifique de votre feuille. Dans ce cas, sélectionnez la zone où vous souhaitez supprimer les quadrillages et suivez les étapes mentionnées ci-dessus. Si vous souhaitez conserver les quadrillages dans la feuille d’origine et les supprimer à l’impression, vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :
- Appuyez sur CTRL + P pour ouvrir le Paramètres d’impression page.
- Sous Mise en forme dans le panneau droit de l’écran Paramètres d’impression page, décocher Afficher les lignes de la grille.
- Sélectionnez Suivant pour voir l’aperçu (vous verrez qu’il n’y a pas de quadrillage).
- Cliquez sur Imprimer.
6. Masquer ou supprimer les lignes et les colonnes inutilisées dans Google Sheets
Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre feuille et que vous n’avez pas besoin d’ajouter d’informations, vous pouvez masquer toutes les cellules inutilisées de la feuille. Cela lui donne un aspect plus propre et permet de mettre l’accent uniquement sur les cellules utilisées.
Voici comment masquer les cellules inutilisées dans Google Sheets :
- Sélectionnez toutes les colonnes inutilisées en sélectionnant la première colonne inutilisée (Colonne D dans notre cas), puis en appuyant sur CTRL + Shift + touche flèche droite.
- Maintenant que vous avez sélectionné les colonnes D à Z, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les colonnes D – Z.
- Vous pouvez également supprimer les colonnes en cliquant sur Supprimer les colonnes D – Z.
Pour masquer toutes les lignes inutilisées, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez toutes les lignes inutilisées en sélectionnant la première ligne inutilisée (Rangée 11 dans notre cas), puis en appuyant sur CTRL + Shift + touche flèche vers le bas.
- Maintenant que vous avez sélectionné les rangs 11 à 1000, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les lignes 11 – 1000.
- Vous pouvez également supprimer les lignes en cliquant sur Supprimer les lignes 11 – 1000.
Rendre vos feuilles de calcul plus agréables à l’œil
À l’heure actuelle, vous êtes probablement passé maître dans l’art de jouer avec les lignes et les colonnes dans Google Sheets. Vous avez appris à masquer ou à supprimer les lignes/colonnes inutilisées, à combiner ou à diviser les colonnes, à déplacer les lignes et les colonnes de différentes manières et à effectuer d’autres opérations de formatage dans Google Sheets.
Vous pouvez utiliser ces opérations de formatage pour rendre vos feuilles de calcul visuellement agréables et plus faciles à lire. Mais l’apprentissage est loin d’être terminé. Vous pouvez faire bien d’autres choses avec Google Sheets pour mieux formater vos feuilles de calcul. Savez-vous comment formater les valeurs des cellules dans Google Sheets ? Il est peut-être temps de passer à l’étape suivante.
