Si vous cherchez des moyens plus faciles, plus complets ou plus pratiques d’organiser vos informations, de suivre vos projets et d’être plus productif, vous êtes loin d’être seul. Il existe une grande variété d’outils, chacun visant à accélérer votre productivité et à vous aider à accomplir davantage de tâches.
Airtable est un outil unique pour cette tâche, mais vous n’en avez peut-être jamais entendu parler auparavant, ou vous ne savez peut-être pas ce qu’il peut faire pour vous. Pourrait-il être un ajout précieux à votre flux de travail ?
Qu’est-ce qu’Airtable ?
Airtable est un outil de productivité qui offre plusieurs façons d’organiser, d’afficher et d’utiliser vos données. Il est formaté comme un croisement entre une feuille de calcul et un outil de base de données.
Vos informations sont d’abord affichées dans une « grille » semblable à celle d’un tableur, puis vous pouvez ajouter des détails et des attributs supplémentaires pour faciliter le suivi de tout ce que vous devez savoir.
Vous pouvez également relier vos informations à d’autres points de données pour suivre des processus complexes, et développer différentes vues – une vue calendrier pour planifier des dates, une vue galerie pour un aperçu visuel de vos idées, ou même une vue tableau « kanban », qui vous est peut-être familière si vous avez fait preuve de créativité avec Trello dans le passé.
Toutes vos informations sont mises à jour et synchronisées en temps réel, et Airtable peut s’intégrer à d’autres applications bureautiques, notamment Google Calendar et Slack.
Airtable est disponible sur le web à l’adresse airtable.com, et il existe également des applications pour Windows, macOS, iOS et Android. Vous pouvez commencer avec le plan gratuit, qui offre la plupart des fonctionnalités et des vues disponibles. Des plans payants sont également proposés, le niveau Pro débloquant des fonctionnalités supplémentaires.
Télécharger : Airtable pour iOS | Android | macOS | Windows (Gratuit, achats in-app disponibles)
Quelles sont les principales fonctionnalités d’Airtable ?
Airtable commence par des » enregistrements « , ou entrées de données, qui sont stockés dans des tables, situées dans des » bases « . En plus d’ajouter des détails à vos enregistrements avec des champs, vous pouvez également ajouter des commentaires et suivre l’historique des révisions. Les informations contenues dans chaque enregistrement sont conservées d’une vue à l’autre.
Il peut y avoir plusieurs tables dans une base, et chaque table peut contenir ses propres enregistrements et son propre ensemble de vues, pour une polyvalence illimitée dans l’affichage, l’organisation et l’utilisation de vos données.
Vues dans Airtable
Les vues dans Airtable offrent une variété de façons d’afficher et d’organiser vos données. La vue par défaut est la vue Grille, qui, à la surface, semble similaire à Microsoft Excel ou à d’autres outils de feuilles de calcul.
Dans cette vue, vous pouvez consulter l’ensemble de vos données ou trier, filtrer, grouper ou masquer des parties de vos données afin de cibler exactement ce que vous voulez. Bien que vous puissiez saisir ou importer de nouvelles données dans n’importe quelle vue, il peut être plus simple pour les nouveaux utilisateurs de travailler d’abord dans cette vue.
D’autres vues sont disponibles :
- La vue Formulaire, qui permet de créer des formulaires que vous pouvez envoyer à d’autres personnes pour créer de nouveaux enregistrements.
- La vue Calendrier, pour planifier les enregistrements en fonction des dates.
- La vue Galerie, pour mettre l’accent sur les images et les pièces jointes de vos enregistrements.
- La vue Tableau Kanban, qui vous permet de travailler avec vos documents sous forme de cartes.
- La vue Liste, qui permet d’afficher vos enregistrements sous la forme d’une liste à plusieurs niveaux.
Le plan Pro ajoute également une vue chronologique, pour suivre les plans et les feuilles de route, et un diagramme de Gantt pour cartographier les interconnexions entre les enregistrements, en plus de la possibilité de diviser vos vues en sections pour améliorer la lisibilité.
Développez vos données à l’aide de champs
Les champs dans Airtable permettent d’ajouter des informations précieuses à vos données. Une variété de formats de saisie de texte, de boîtes de sélection et d’autres types sont disponibles. Vous pouvez même télécharger des images et des fichiers, créer et exécuter des formules de feuille de calcul et lier des enregistrements entre eux dans différentes tables.
Encore plus de potentiel avec les extensions, les automatismes et les intégrations
Si vous avez besoin d’en faire encore plus avec vos données, si vous avez un cas d’utilisation complexe ou si vous utilisez déjà d’autres outils de productivité ou des applications de bureau, Airtable peut facilement être incorporé dans votre flux de travail.
Les extensions permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires aux données de votre base. Il existe des extensions pour des outils précieux, tels que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, les scripts interactifs et la recherche, ainsi que des extensions tierces qui se connectent à d’autres applications ou ajoutent des fonctionnalités plus spécialisées.
Les automatisations vous permettent d’accélérer les tâches courantes, comme la mise à jour d’autres enregistrements, l’envoi de courriels ou l’exportation de données, en fonction des actions qui se produisent dans votre base.
Si vous vous demandez comment Airtable peut se connecter à ce que vous utilisez déjà, Airtable offre des intégrations avec plus de 30 applications différentes, y compris Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce et Jira, pour s’assurer que vos données arrivent là où elles doivent être sans problème.
À quoi peut servir Airtable ?
Airtable est idéal pour planifier et organiser votre vie et vos loisirs, et pour suivre les choses qui doivent être faites. S’il y a beaucoup d’informations en jeu, il y a de fortes chances que cet outil puisse vous aider.
Les possibilités sont nombreuses, mais si vous avez du mal à mettre en place votre première base, Airtable propose une variété de modèles sur son site Web, qu’il s’agisse de premiers modèles ou de modèles tiers, pour stimuler l’inspiration ou donner un coup de fouet à votre flux de travail. Voici quelques idées :
Création de calendriers de contenu
Si vous écrivez un blog, filmez des vidéos YouTube ou créez des messages sur les médias sociaux, il est important de savoir ce que vous faites et quand. Vous pouvez utiliser Airtable pour garder une trace de vos idées, programmer vos publications et suivre vos progrès au fur et à mesure que vous créez.
Recherche d’emploi, recherche de logement ou comparaison de prix
Si vous cherchez à décrocher un nouveau contrat ou à trouver un nouveau logement, Airtable peut facilement servir d’application pour suivre vos candidatures et savoir ce qui répond le mieux à vos critères. Si vous faites des achats en ligne, vous pouvez également suivre les prix pratiqués par différents détaillants et comparer les caractéristiques des produits d’une manière uniforme et organisée.
Planification et listes de tâches
Si Airtable est peut-être un peu surdimensionné pour une liste de tâches occasionnelles, si vous êtes plus investi dans la planification de projets pour la maison ou le travail, ou si vous avez besoin d’une application pour gérer des listes de tâches fréquentes, rester sur la bonne voie et éviter d’être submergé, Airtable est parfait pour gérer tous les détails.
Il est facile de démarrer avec ce puissant outil de productivité
Airtable est un outil de productivité unique, puissant et pratique qui vous aide à gérer toutes les informations dont vous avez besoin, puis à les organiser, à les visualiser et à les exploiter comme vous le souhaitez. Vous pouvez l’ajouter à d’autres outils pour créer un flux de travail personnel qui vous convient parfaitement.
Essayez Airtable, mais si vous pensez qu’il n’est pas fait pour vous et que vous avez toujours besoin d’organiser beaucoup d’informations, il existe d’autres outils et applications pour vous aider à rester productif.