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Guide complet des raccourcis clavier de Microsoft Project


Microsoft Project est un puissant programme de gestion de projet qui vous aide à planifier et à gérer vos projets. Il vous permet de créer des calendriers détaillés, d’assigner des tâches, de gérer les ressources et de partager les mises à jour de l’état du projet avec les parties prenantes.


Pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil, Microsoft Project offre une variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer les processus et réduire le travail banal. Ce guide répertorie les raccourcis clavier les plus utiles de Microsoft Project et explique comment les utiliser pour une efficacité maximale.

Raccourcis clavier de Microsoft Project

Voici quelques raccourcis que vous pouvez avoir besoin d’utiliser fréquemment dans Microsoft Project :

1. Ouvrir un fichier de projet

Ctrl + O : Il est important de garder une trace de tous les projets en cours de réalisation.

2. Enregistrer un fichier de projet

Ctrl + S : Il est essentiel de sauvegarder souvent toutes les modifications apportées à un projet car cela permet de garder une trace et d’éviter la perte de données.

3. Créer une tâche

Ctrl + T : Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de tâche et vous permettra d’entrer les informations nécessaires pour leur projet.

4. Fermez la fenêtre du programme

Alt + F4 : Ceci fermera instantanément la fenêtre du Microsoft Project et mettra fin à la session en cours.

5. Ouvrir une nouvelle fenêtre

Shift + F11 : Cela ouvrira une fenêtre vide qui peut être utilisée pour toutes les tâches ou projets qui doivent être créés.

6. Activez le menu de contrôle du projet

Alt + barre d’espace : Cela ouvrira le menu de contrôle du projet, qui peut être utilisé pour gérer les différents aspects d’un projet.

7. Afficher les informations sur les tâches

Shift + F2 : Cela ouvrira une fenêtre contenant des informations détaillées sur toutes les tâches sélectionnées.

9. Activer ou désactiver le calcul automatique

Ctrl + F: Ceci activera ou désactivera la fonction d’auto-calcul, qui met automatiquement à jour toutes les modifications apportées à un projet.

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10. Effacer ou réinitialiser le champ sélectionné

Ctrl + Del : Ceci effacera toutes les données actuellement saisies dans le champ sélectionné et le réinitialisera à sa valeur par défaut.

11. Copier les données sélectionnées

Ctrl + C : Cette opération copiera automatiquement les données actuellement sélectionnées et permettra de les coller à n’importe quel autre endroit.

12. Couper les données sélectionnées

Ctrl + X : Cela supprimera les données de leur emplacement actuel.

13. Réglez la tâche sur la programmation automatique

Ctrl + Shift + Alt : Cela activera la fonction de planification automatique pour toutes les tâches sélectionnées, qui met automatiquement à jour la planification en fonction des modifications apportées.

14. Définir la tâche à planifier manuellement

Ctrl + Alt + M : Cela activera la fonction de planification manuelle pour toutes les tâches sélectionnées, ce qui oblige les utilisateurs à mettre à jour manuellement la planification.

Si vous aimez utiliser votre clavier pour vous déplacer dans votre suite de productivité, découvrez ce que sont les KeyTips dans Microsoft Office et ce qu’ils font.

Aperçu de tous les raccourcis de Microsoft Project

Voici un aide-mémoire rapide de tous les raccourcis essentiels pour Microsoft Project :

Touche de raccourci

Action

Commandes générales

Ouvrir un fichier de projet

Ctrl + O

Enregistrer un fichier de projet

Ctrl + S

Créer un nouveau projet

Ctrl + N

Naviguer dans les vues et les fenêtres

Activer la barre d’entrée

F2

Activer la barre de menu

F10 ou Alt

Activer le menu de contrôle du projet

Alt + barre d’espace

Activer la barre de fractionnement

Shift + F6

Fermer la fenêtre du programme

Alt + F4

Afficher toutes les tâches filtrées ou toutes les ressources filtrées

F3

Afficher la boîte de dialogue Paramètres des champs

Alt + F3

Ouvrir une nouvelle fenêtre

Shift + F11

Réduire une sélection à un seul champ

Shift + Retour arrière

Réinitialiser l’ordre de tri à l’ordre des identifiants et désactiver le groupage

Shift + F3

Sélectionner un objet de dessin

F6

Afficher les informations sur les tâches

Shift + F2

Afficher les informations sur les ressources

Shift + F2

Afficher les informations d’affectation

Shift + F2

Activer ou désactiver le mode « Ajouter à la sélection

Shift + F8

Activer ou désactiver le calcul automatique

Ctrl + F9

Activer ou désactiver le mode Extension de la sélection

F8

Déplacement vers la gauche, la droite, le haut ou le bas

Alt + Touches fléchées

Esquisser un projet

Cacher les sous-tâches

Alt + Shift + Trait d’union (-)

Indenter la tâche sélectionnée

Alt + Shift + touche flèche droite

Afficher les sous-tâches

Alt + Shift + Signe égal (=)

Afficher toutes les tâches

Alt + Shift + Astérisque (*)

Supprimer le retrait d’une tâche

Alt + Shift + touche flèche gauche

Modifier dans une vue feuille

Annuler une entrée

Esc

Effacer ou réinitialiser le champ sélectionné

Ctrl + Suppr

Copier les données sélectionnées

Ctrl + C

Couper les données sélectionnées

Ctrl + X

Supprimer les données sélectionnées

Supprimer

Remplir une colonne

Ctrl + D

Afficher la boîte de dialogue Rechercher

Ctrl + F

Tâches de liaison

Ctrl + F2

Coller les données copiées ou coupées

Ctrl + V

Réduire la sélection à un seul champ

Shift + Retour arrière

Annuler la dernière action

Ctrl + Z

Délier les tâches

Ctrl + Shift + F2

Configurer la tâche pour qu’elle soit planifiée manuellement

Ctrl + Shift + M

Mettre la tâche en programmation automatique

Ctrl + Shift + A

Déplacement dans une vue feuille

Echelle de temps à gauche

Alt + touche flèche gauche

Echelle de temps à droite

Alt + touche flèche droite

Début d’un projet

Alt + Accueil

Fin d’un projet

Alt + Fin

Premier champ d’une rangée

Ctrl + touche flèche gauche

Vers la première ligne

Ctrl + touche flèche haut

Premier champ de la première ligne

Ctrl + Accueil

Dernier champ d’une rangée

Ctrl + touche flèche droite

Dernier champ de la dernière ligne

Ctrl + Fin

Jusqu’à la dernière ligne

Ctrl + flèche vers le bas

Étendre la sélection dans une vue feuille

Descendre d’une page

Shift + Page suivante

Page précédente

Shift + Page précédente

Descendre d’une ligne

Shift + touche flèche vers le bas

Remonter d’une rangée

Shift + touche flèche haut

Premier champ d’une rangée

Shift + Accueil

Dernier champ d’une rangée

Shift + Fin

Début de l’information

Ctrl + Shift + Accueil

Fin de l’information

Ctrl + Shift + Fin

A la première ligne

Ctrl + Shift + flèche vers le haut

Jusqu’à la dernière ligne

Ctrl + Shift + Touche flèche vers le bas

Vers le premier champ de la première ligne

Ctrl + Shift + Accueil

Jusqu’au dernier champ de la dernière ligne

Ctrl + Shift + Fin

Sélectionner toutes les lignes et colonnes

Ctrl + Shift + Barre d’espace

Sélectionner une colonne

Ctrl + barre d’espacement

Sélectionner une ligne

Shift + Barre d’espace

Déplacement d’un champ vers le bas à l’intérieur d’une sélection

Entrer

Déplacer dans une sélection vers le haut d’un champ

Shift + Entrée

Déplacement d’un champ vers la droite à l’intérieur d’une sélection

Touche de tabulation

Déplacement dans une sélection vers la gauche d’un champ

Shift + Tab

Sélectionner et modifier dans la barre de saisie

Accepter une entrée

Entrez

Annuler une entrée

Esc

Supprimer un caractère à gauche

Retour arrière

Supprimer un caractère à droite

Supprimer

Supprimer un mot à droite

Ctrl + Suppr

Étendre la sélection jusqu’à la fin du texte

Shift + Fin

Étendre la sélection au début du texte

Shift + Accueil

Activer ou désactiver le mode surtype

Insérer

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Tirez le meilleur parti de Microsoft Project

Vous trouverez ici un aperçu complet des raccourcis clavier les plus courants de Project pour vous aider à en faire plus. Ces raccourcis peuvent vous aider à gagner du temps lors de l’utilisation de Microsoft Project et à vous concentrer sur les tâches pertinentes à accomplir.