Microsoft Project est un puissant programme de gestion de projet qui vous aide à planifier et à gérer vos projets. Il vous permet de créer des calendriers détaillés, d’assigner des tâches, de gérer les ressources et de partager les mises à jour de l’état du projet avec les parties prenantes.
Pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil, Microsoft Project offre une variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer les processus et réduire le travail banal. Ce guide répertorie les raccourcis clavier les plus utiles de Microsoft Project et explique comment les utiliser pour une efficacité maximale.
Raccourcis clavier de Microsoft Project
Voici quelques raccourcis que vous pouvez avoir besoin d’utiliser fréquemment dans Microsoft Project :
1. Ouvrir un fichier de projet
Ctrl + O : Il est important de garder une trace de tous les projets en cours de réalisation.
2. Enregistrer un fichier de projet
Ctrl + S : Il est essentiel de sauvegarder souvent toutes les modifications apportées à un projet car cela permet de garder une trace et d’éviter la perte de données.
3. Créer une tâche
Ctrl + T : Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de tâche et vous permettra d’entrer les informations nécessaires pour leur projet.
4. Fermez la fenêtre du programme
Alt + F4 : Ceci fermera instantanément la fenêtre du Microsoft Project et mettra fin à la session en cours.
5. Ouvrir une nouvelle fenêtre
Shift + F11 : Cela ouvrira une fenêtre vide qui peut être utilisée pour toutes les tâches ou projets qui doivent être créés.
Alt + barre d’espace : Cela ouvrira le menu de contrôle du projet, qui peut être utilisé pour gérer les différents aspects d’un projet.
7. Afficher les informations sur les tâches
Shift + F2 : Cela ouvrira une fenêtre contenant des informations détaillées sur toutes les tâches sélectionnées.
9. Activer ou désactiver le calcul automatique
Ctrl + F: Ceci activera ou désactivera la fonction d’auto-calcul, qui met automatiquement à jour toutes les modifications apportées à un projet.
10. Effacer ou réinitialiser le champ sélectionné
Ctrl + Del : Ceci effacera toutes les données actuellement saisies dans le champ sélectionné et le réinitialisera à sa valeur par défaut.
11. Copier les données sélectionnées
Ctrl + C : Cette opération copiera automatiquement les données actuellement sélectionnées et permettra de les coller à n’importe quel autre endroit.
12. Couper les données sélectionnées
Ctrl + X : Cela supprimera les données de leur emplacement actuel.
13. Réglez la tâche sur la programmation automatique
Ctrl + Shift + Alt : Cela activera la fonction de planification automatique pour toutes les tâches sélectionnées, qui met automatiquement à jour la planification en fonction des modifications apportées.
14. Définir la tâche à planifier manuellement
Ctrl + Alt + M : Cela activera la fonction de planification manuelle pour toutes les tâches sélectionnées, ce qui oblige les utilisateurs à mettre à jour manuellement la planification.
Si vous aimez utiliser votre clavier pour vous déplacer dans votre suite de productivité, découvrez ce que sont les KeyTips dans Microsoft Office et ce qu’ils font.
Aperçu de tous les raccourcis de Microsoft Project
Voici un aide-mémoire rapide de tous les raccourcis essentiels pour Microsoft Project :
Touche de raccourci | Action |
|---|---|
Commandes générales | |
Ouvrir un fichier de projet | Ctrl + O |
Enregistrer un fichier de projet | Ctrl + S |
Créer un nouveau projet | Ctrl + N |
Naviguer dans les vues et les fenêtres | |
Activer la barre d’entrée | F2 |
Activer la barre de menu | F10 ou Alt |
Activer le menu de contrôle du projet | Alt + barre d’espace |
Activer la barre de fractionnement | Shift + F6 |
Fermer la fenêtre du programme | Alt + F4 |
Afficher toutes les tâches filtrées ou toutes les ressources filtrées | F3 |
Afficher la boîte de dialogue Paramètres des champs | Alt + F3 |
Ouvrir une nouvelle fenêtre | Shift + F11 |
Réduire une sélection à un seul champ | Shift + Retour arrière |
Réinitialiser l’ordre de tri à l’ordre des identifiants et désactiver le groupage | Shift + F3 |
Sélectionner un objet de dessin | F6 |
Afficher les informations sur les tâches | Shift + F2 |
Afficher les informations sur les ressources | Shift + F2 |
Afficher les informations d’affectation | Shift + F2 |
Activer ou désactiver le mode « Ajouter à la sélection | Shift + F8 |
Activer ou désactiver le calcul automatique | Ctrl + F9 |
Activer ou désactiver le mode Extension de la sélection | F8 |
Déplacement vers la gauche, la droite, le haut ou le bas | Alt + Touches fléchées |
Esquisser un projet | |
Cacher les sous-tâches | Alt + Shift + Trait d’union (-) |
Indenter la tâche sélectionnée | Alt + Shift + touche flèche droite |
Afficher les sous-tâches | Alt + Shift + Signe égal (=) |
Afficher toutes les tâches | Alt + Shift + Astérisque (*) |
Supprimer le retrait d’une tâche | Alt + Shift + touche flèche gauche |
Modifier dans une vue feuille | |
Annuler une entrée | Esc |
Effacer ou réinitialiser le champ sélectionné | Ctrl + Suppr |
Copier les données sélectionnées | Ctrl + C |
Couper les données sélectionnées | Ctrl + X |
Supprimer les données sélectionnées | Supprimer |
Remplir une colonne | Ctrl + D |
Afficher la boîte de dialogue Rechercher | Ctrl + F |
Tâches de liaison | Ctrl + F2 |
Coller les données copiées ou coupées | Ctrl + V |
Réduire la sélection à un seul champ | Shift + Retour arrière |
Annuler la dernière action | Ctrl + Z |
Délier les tâches | Ctrl + Shift + F2 |
Configurer la tâche pour qu’elle soit planifiée manuellement | Ctrl + Shift + M |
Mettre la tâche en programmation automatique | Ctrl + Shift + A |
Déplacement dans une vue feuille | |
Echelle de temps à gauche | Alt + touche flèche gauche |
Echelle de temps à droite | Alt + touche flèche droite |
Début d’un projet | Alt + Accueil |
Fin d’un projet | Alt + Fin |
Premier champ d’une rangée | Ctrl + touche flèche gauche |
Vers la première ligne | Ctrl + touche flèche haut |
Premier champ de la première ligne | Ctrl + Accueil |
Dernier champ d’une rangée | Ctrl + touche flèche droite |
Dernier champ de la dernière ligne | Ctrl + Fin |
Jusqu’à la dernière ligne | Ctrl + flèche vers le bas |
Étendre la sélection dans une vue feuille | |
Descendre d’une page | Shift + Page suivante |
Page précédente | Shift + Page précédente |
Descendre d’une ligne | Shift + touche flèche vers le bas |
Remonter d’une rangée | Shift + touche flèche haut |
Premier champ d’une rangée | Shift + Accueil |
Dernier champ d’une rangée | Shift + Fin |
Début de l’information | Ctrl + Shift + Accueil |
Fin de l’information | Ctrl + Shift + Fin |
A la première ligne | Ctrl + Shift + flèche vers le haut |
Jusqu’à la dernière ligne | Ctrl + Shift + Touche flèche vers le bas |
Vers le premier champ de la première ligne | Ctrl + Shift + Accueil |
Jusqu’au dernier champ de la dernière ligne | Ctrl + Shift + Fin |
Sélectionner toutes les lignes et colonnes | Ctrl + Shift + Barre d’espace |
Sélectionner une colonne | Ctrl + barre d’espacement |
Sélectionner une ligne | Shift + Barre d’espace |
Déplacement d’un champ vers le bas à l’intérieur d’une sélection | Entrer |
Déplacer dans une sélection vers le haut d’un champ | Shift + Entrée |
Déplacement d’un champ vers la droite à l’intérieur d’une sélection | Touche de tabulation |
Déplacement dans une sélection vers la gauche d’un champ | Shift + Tab |
Sélectionner et modifier dans la barre de saisie | |
Accepter une entrée | Entrez |
Annuler une entrée | Esc |
Supprimer un caractère à gauche | Retour arrière |
Supprimer un caractère à droite | Supprimer |
Supprimer un mot à droite | Ctrl + Suppr |
Étendre la sélection jusqu’à la fin du texte | Shift + Fin |
Étendre la sélection au début du texte | Shift + Accueil |
Activer ou désactiver le mode surtype | Insérer |
Tirez le meilleur parti de Microsoft Project
Vous trouverez ici un aperçu complet des raccourcis clavier les plus courants de Project pour vous aider à en faire plus. Ces raccourcis peuvent vous aider à gagner du temps lors de l’utilisation de Microsoft Project et à vous concentrer sur les tâches pertinentes à accomplir.
