Bien que Google ne propose pas d’application de gestion des tâches comme Notion ou ClickUp, vous trouverez Google Keep et Google Tasks dans sa suite d’outils. À première vue, ces applications se ressemblent. Elles offrent toutes deux un moyen rapide de noter vos tâches et de gérer vos rappels.
Mais elles ne se limitent pas aux notes et aux listes de contrôle. Quelles sont les différences entre Google Keep et Google Tasks ? Et lequel vous conviendrait le mieux ? Lisez la suite pour le savoir.
Google Keep vs. Google Tasks : Leurs différences
L’utilisation de Google Keep s’apparente à celle d’un tableau d’affichage numérique. Lorsque vous ajoutez des notes ou des listes de contrôle à votre tableau, vous pouvez les personnaliser, les réorganiser et les épingler. Une fois que vous avez terminé un élément, vous pouvez le supprimer ou l’archiver pour plus tard.
Vous pouvez également étiqueter vos notes pour rassembler des idées similaires à l’aide d’étiquettes. En résumé, vous bénéficiez de l’aspect ludique des autocollants physiques aux couleurs vives et subtiles, combiné à l’organisation d’un logiciel de productivité.
Google Tasks est plus léger et vous permet de vous concentrer sur une seule liste de tâches à la fois. Si vous pouvez en créer plusieurs, vous pouvez passer de l’une à l’autre pour en afficher le contenu. C’est une excellente solution pour ceux qui veulent limiter les distractions. Bien qu’elle ne propose pas grand-chose d’autre que de lister les tâches, d’ajouter des sous-tâches et de placer des étoiles à côté de ce qui est le plus important, ses fonctionnalités minimales la rendent encore plus ciblée.
Ces deux applications sont disponibles sur votre smartphone. Contrairement à Google Keep, Google Tasks n’est pas une application web autonome dans l’espace de travail Google. Vous la trouverez dans la barre d’outils de vos applications Google, telles que Google Agenda et Gmail. Si vous utilisez Chrome, vous pouvez également utiliser l’extension Google Keep pour vous aider à rester organisé.
Google Keep vs. Google Tasks : Rappels
Il existe de nombreuses façons d’optimiser votre liste de tâches dans Google Keep. L’une d’entre elles consiste à définir des rappels de date et d’heure. Vous recevez alors une notification du navigateur avec le contenu de la note ou de la liste de tâches. Une fois que vous l’avez fermée, elle n’en envoie plus d’autre.
Pour ceux qui ont besoin d’un coup de pouce supplémentaire, l’ajout de rappels de dates dans Google Tâches placera automatiquement un marqueur en haut de votre Google Agenda pour le jour en question. Vous pouvez également assigner une heure si vous le souhaitez, mais cela n’entravera pas vos rendez-vous. Il reste simplement affiché jusqu’à ce que vous le cochiez.
Google Keep vs. Google Tasks : Cas d’utilisation
Il existe de nombreuses façons d’utiliser Google Keep. En utilisant des étiquettes, Google Keep peut également être un outil de planification polyvalent. Voici quelques suggestions :
- Listes de tâches et notes Swift-Notez immédiatement les tâches et les informations pour éviter de les oublier. Comme elles sont toutes au même endroit, vous ne les perdrez pas. Étiquetez-les note ou à faire, et de les trier ou d’y donner suite lorsque vous en avez le temps.
- Tableau d’humeur-enregistrez rapidement les images dans Google Keep au fur et à mesure que vous les trouvez.
- Inspiration et référence-Que vous travailliez sur des projets créatifs ou que vous redécoriez, rassemblez les images et les idées au fur et à mesure qu’elles se présentent afin de pouvoir les consulter plus tard au même endroit.
- Planification des médias sociaux-Téléchargez des images et rédigez votre texte dans Google Keep. Lorsque vous êtes prêt, copiez et collez votre texte sur votre compte et publiez-le. Ajoutez des rappels si vous voulez planifier à l’avance.
- Scrapbooking et journalisme-Vous souhaitez documenter un voyage ou un événement ? Rassemblez tout dans Google Keep et prenez des notes au fur et à mesure.
Grâce à sa polyvalence et à ses éléments visuels, vous pouvez faire preuve de créativité avec Google Keep. Mais les applications minimales telles que Google Tasks présentent également des avantages.
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil polyvalent, c’est une excellente application compagnon. Google Tasks vous accompagne dans l’espace de travail Google, ce qui signifie qu’il vous accompagne tout au long de votre travail. Google Keep l’est également, mais avec Google Tâches, vous vous concentrez sur une liste à la fois.
Google Tasks s’associe parfaitement à Gmail, car vous pouvez immédiatement ajouter des actions à partir de votre boîte de réception, il s’associe à votre calendrier pour vous donner un coup de pouce supplémentaire et vous pouvez créer une liste pour à peu près n’importe quoi et la garder ouverte pendant que vous travaillez sur des feuilles de calcul et des documents.
Google Keep vs. Google Tasks : Collaboration
Google Keep vous permet de partager des notes, des listes et des images avec quelqu’un d’autre. Google Tasks n’offre aucune fonctionnalité de collaboration, ce qui est très bien si votre objectif est de rédiger des listes uniquement pour vous. Cette limitation vous permet de vous concentrer sur vous et sur votre liste de tâches. Par conséquent, si vous recherchez un outil pour collaborer avec d’autres personnes, Google Keep est la solution idéale.
Lorsque vous partagez un élément dans Google Keep, il s’affiche immédiatement dans le compte du collaborateur et une notification lui est envoyée par courrier électronique pour l’en informer. L’élément est transféré tel quel, sans étiquette ni code couleur, afin que votre collaborateur puisse l’organiser à sa manière.
Étant donné que Google Keep ajoute continuellement des éléments à un endroit, l’étiquetage est utile pour vous aider à les retrouver plus tard. Si vous partagez souvent avec la même personne, vous pouvez créer une étiquette avec son nom pour localiser rapidement ses notes. Si vous travaillez avec plusieurs personnes, vous pouvez créer une étiquette partagée. Enfin, si vous collaborez à plusieurs projets, il vous suffit de les étiqueter avec un nom approprié.
Lequel est le meilleur ?
Google Keep est un excellent mélange de créativité et d’organisation. Si cela ne vous dérange pas d’avoir un peu de tout en un seul endroit, c’est probablement le meilleur choix si vous aimez un peu de personnalisation et de code couleur. C’est aussi un endroit facile pour lancer vos pensées et vos idées sans les perdre sur une note autocollante ou un bout de papier. Même si cela peut sembler chaotique, le fait d’épingler et d’étiqueter vous aidera à retrouver les éléments plus tard.
Google Tasks est une application minimale et ciblée. Bien que vous puissiez créer plusieurs listes de tâches, vous ne pouvez en consulter qu’une seule à la fois, ce qui vous permet de rester concentré sur la tâche à accomplir. C’est un excellent compagnon pour ceux qui utilisent l’Espace de travail Google.
Même si vous ne l’utilisez que sur votre téléphone, l’application ne comporte pas de fonctions superflues susceptibles de vous distraire. Si vous recherchez une application pour des listes de contrôle rapides et sans fioritures, mais des rappels difficiles à ignorer, Google Tasks mérite sans doute d’être essayée.
Planifiez avec ces applications Google
Que vous choisissiez Google Keep pour sa créativité ou Google Tasks pour sa précision, les deux applications sont disponibles gratuitement dans votre navigateur ou dans la boutique d’applications de votre téléphone. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un compte Google, et vous êtes prêt à commencer.
Mieux encore, vous pouvez utiliser ces applications en même temps que Workspace, ou seules si vous préférez d’autres logiciels. Si, après avoir lu ces lignes, vous n’arrivez toujours pas à vous décider, pourquoi ne pas essayer les deux et voir par vous-même ce qui vous convient le mieux ?
