Plus qu’un simple outil de gestion de projet, ClickUp est une plateforme de productivité polyvalente qui répond à tous les aspects de votre flux de travail. Et l’une de ses caractéristiques les plus remarquables ? Les tableaux blancs ClickUp !
Les tableaux blancs ClickUp sont une toile numérique dynamique et flexible pour réfléchir, planifier et collaborer sur des idées, des tâches et des projets. Vous pouvez vous exprimer en utilisant une variété d’éléments tels que des formes, du texte et des notes adhésives, sans vous soucier d’avoir une organisation structurée.
Dans cet article, nous verrons comment utiliser les tableaux blancs ClickUp, afin que vous puissiez transformer la productivité de votre équipe et porter vos efforts de collaboration à de nouveaux sommets.
Accès aux tableaux blancs ClickUp
Heureusement, les tableaux blancs ClickUp sont disponibles sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Cependant, en fonction de votre plan, il y a des limites au nombre de tableaux blancs que vous pouvez créer :
- Entreprise (sur mesure) : Tableaux blancs illimités
- Business Plus (19 $/membre/mois) : Tableaux blancs illimités
- Business (12$/membre/mois) : Tableaux blancs illimités
- Illimité (5$/membre/mois) : 10 tableaux blancs
- Gratuit : 3 tableaux blancs
Une fois que vous avez épuisé les limites de tableaux blancs des forfaits gratuit et illimité, la suppression des anciens tableaux blancs ne vous permettra pas d’en créer de nouveaux. Vous devrez passer à un forfait supérieur.
Comment ajouter une vue de tableau blanc dans ClickUp
Que vous utilisiez ClickUp 2.0 ou 3.0, vous pouvez ajouter des tableaux blancs comme vue dans votre espace de travail, en utilisant la barre latérale, la barre des vues ou le menu d’action rapide. Voici comment procéder.
1. Ajouter une vue tableau blanc dans la barre latérale
Dans la section Espaces de la barre latérale, survolez l’espace, le dossier ou la liste où vous souhaitez ajouter votre tableau blanc et cliquez sur le bouton icône d’ellipse.
Cliquez sur Créer un nouveau, puis Tableau blanc.
2. Ajouter une vue de tableau blanc dans la barre des vues
Cliquez sur l’espace, le dossier ou la liste où vous souhaitez ajouter votre nouvelle vue de tableau blanc, puis sélectionnez + Vue dans la barre d’affichage.
Sélectionner Tableau blanc, puis Ajouter un tableau blanc.
3. Ajouter une vue de tableau blanc à partir du menu d’action rapide
Cliquez sur le bouton Bouton d’action rapide (les quatre points colorés) dans le coin inférieur droit et sélectionnez Nouveau tableau blanc dans le menu.
Si vous utilisez ClickUp 3.0, vous pouvez accéder au menu d’action rapide à partir de l’icône de la grille dans le coin supérieur droit de votre barre d’outils.
Espace de travail est défini comme l’emplacement par défaut de votre nouveau tableau blanc. Dans ClickUp 2.0, cela signifie que vous pourrez y accéder en tant que vue dans l’espace Tout. Vous pouvez modifier cet emplacement en cliquant sur la flèche déroulante.
Entrez un nom pour votre tableau blanc, basculez l’option Privé si vous ne voulez pas que les membres de votre espace de travail y aient accès, et cliquez sur Créer un tableau blanc lorsque vous avez terminé.
Si vous êtes relativement novice en matière de ClickUp et que vous essayez encore de comprendre des termes tels que espace de travail, espaces et vues, consultez le guide du débutant sur la terminologie de ClickUp.
Choisir un modèle de tableau blanc dans ClickUp
Lorsque vous créez un nouveau tableau blanc, la bibliothèque de modèles s’ouvre. Il existe actuellement neuf modèles de tableau blanc parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez donc les consulter pour voir si vous en trouverez un qui vous convienne. Si vous ne souhaitez pas utiliser un modèle, cliquez sur Partir de zéro.
Même si vous commencez avec une toile vierge, vous pouvez toujours accéder à la bibliothèque de modèles en cliquant sur le bouton bouton de modèle (baguette magique) dans la barre d’outils du tableau blanc.
Les 6 principales fonctionnalités de l’affichage du tableau blanc dans ClickUp
Maintenant que nous avons vu comment accéder à un tableau blanc ClickUp et l’ouvrir, nous allons nous pencher sur les six principales fonctionnalités que vous devez connaître.
1. La barre d’outils principale
La barre d’outils du tableau blanc contient tous les éléments dont vous avez besoin pour commencer à créer votre premier tableau blanc.
La barre d’outils du Éléments de ClickUp Cette option vous permet d’ajouter des tâches et des documents ClickUp à votre espace de travail. Cette fonctionnalité est très utile pour rassembler différents éléments de votre espace de travail dans un emplacement central et collaborer sur ces éléments, sans avoir à quitter le tableau blanc.
Vous savez peut-être déjà comment créer de nouvelles tâches, mais cet article sur l’utilisation de ClickUp Docs vous guidera dans la création de votre premier document dans ClickUp.
Le Cartes du site web Cette fonction vous permet d’intégrer du contenu externe dans votre tableau blanc ClickUp. Il peut s’agir de sites web, de vidéos YouTube, de dessins Figma et de Google Docs, Sheets et Slides.
Le Dessin Cette fonction vous permet de dessiner librement sur la toile du tableau blanc. Cette fonction est très utile pour ajouter des illustrations et des annotations simples, mais elle n’est pas fluide et rapide. Ce problème pourrait être résolu dans la nouvelle interface ClickUp 3.0.
Vous pouvez utiliser la fonction Formes Cette fonction vous permet d’ajouter jusqu’à 5 types de formes différentes à votre tableau blanc. En outre, vous pouvez facilement relier plusieurs formes entre elles en cliquant sur l’une des icônes « plus » qui les entourent. Cette fonction est très pratique pour créer des organigrammes ou visualiser des processus.
Vous pouvez également ajouter des notes autocollantes à votre fonction. Comme pour la fonction Formes, les options de style de police et de couleur sont limitées.
Ensuite, il y a la fonction Texte Fonctionnalité permettant d’ajouter du texte directement sur le tableau blanc.
Vous pouvez utiliser Connecteurs pour illustrer les liens entre les différents éléments que vous avez ajoutés à votre tableau blanc.
Le Carte heuristique est utile pour organiser et visualiser vos pensées et vos idées de manière structurée et connectée.
Enfin, il y a la fonction Télécharger qui vous permet d’ajouter des fichiers JPG, PNG et SVG de votre ordinateur à votre tableau blanc.
2. Menu de commande Slash
En tapant simplement la barre oblique (/) dans une zone de texte, vous avez accès à un large éventail d’options de mise en forme du texte, allant de la modification de la couleur du texte à l’insertion d’intercalaires et de boutons.
3. Textes vers tâches
Vous pouvez facilement convertir des éléments de texte en tâches en cliquant sur un bouton – il vous suffit de sélectionner le texte et de cliquer sur + Tâche dans la barre d’outils contextuelle.
4. Mouvement et navigation
La mini-barre d’outils située dans le coin supérieur droit de votre toile permet d’effectuer un zoom avant ou arrière, de s’adapter à l’écran (visualiser tous les éléments de la toile d’un seul coup d’œil) et d’afficher votre toile en mode plein écran.
La Sélectionner (V) vous permet de sélectionner des éléments sur votre toile. Et si vous souhaitez vous déplacer dans différentes sections de votre toile, vous pouvez utiliser le défilement à deux doigts de votre tapis de souris ou passer en mode Déplacer (M) mode.
5. Raccourcis clavier
Vous pouvez vous déplacer, accéder aux principaux outils et effectuer des modifications à l’aide de raccourcis clavier. Vous pouvez cliquer sur l’icône des raccourcis pour voir une liste complète de tous les raccourcis clavier disponibles pour le tableau blanc de ClickUp.
6. Options de partage
Si vous souhaitez que votre tableau blanc reste privé, activez l’option Vue privée. Si vous souhaitez le partager avec des personnes spécifiques de votre espace de travail, ajoutez ces personnes sous Autorisations et partager le Lien privé avec eux. Et si vous souhaitez partager avec des personnes extérieures à votre espace de travail, activez l’option Partager le lien avec n’importe qui option.
Démarrer avec ClickUp Whiteboards
En exploitant les forces de ClickUp Whiteboards et en les combinant avec d’autres fonctionnalités de l’écosystème ClickUp, les utilisateurs peuvent créer une solution de gestion de flux de travail complète et bien équilibrée. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités avancées de tableau blanc, vous devriez considérer des outils tels que Miro et FigJam.
