Vous êtes-vous déjà demandé si vous pouviez faire plus avec vos fichiers PDF ? Les fichiers PDF sont parfaits pour préserver la mise en forme de vos documents, mais ils peuvent contenir bien plus que du texte. Malgré leur réputation, les documents PDF peuvent être interactifs.
Les boutons d’action sont un moyen d’y parvenir. Vous pouvez personnaliser ces boutons pour qu’ils exécutent diverses tâches et qu’ils s’adaptent parfaitement à l’aspect et à la convivialité de votre document. Adobe Acrobat facilite l’utilisation des boutons d’action. Voyons comment vous pouvez ajouter des fonctions supplémentaires à vos fichiers PDF grâce aux boutons d’action.
Que sont les boutons d’action dans les PDF ?
Les fichiers PDF sont généralement statiques. Lorsque vous enregistrez un document au format PDF, vous avez la certitude que votre public le visualisera exactement comme prévu. Cependant, malgré cet avantage principal, les fichiers PDF ne doivent pas nécessairement être entièrement statiques. Vous pouvez incorporer des fonctions dynamiques dans votre PDF pour le rendre plus interactif.
Les boutons d’action en sont un excellent exemple. Ils sont similaires aux liens internes, mais au lieu d’être représentés par du texte, ils sont représentés graphiquement. Vous pouvez utiliser un bouton d’action PDF pour déclencher une action spécifique lorsque vous cliquez dessus. Les boutons d’action peuvent effectuer diverses tâches, telles que la navigation vers une autre page du document, l’ouverture d’un autre document, la lecture de fichiers audio ou vidéo, voire l’exécution d’un code JavaScript.
La plupart des applications de lecture de PDF peuvent afficher des boutons d’action, comme Adobe Acrobat, Adobe Reader et les visionneurs de PDF intégrés aux navigateurs. Vous n’avez donc probablement pas besoin de vous préoccuper de l’application que votre lecteur utilisera pour visualiser votre fichier.
Cependant, pour créer et modifier des boutons d’action, vous aurez besoin d’une copie d’Adobe Acrobat. Toutes les versions d’Acrobat, y compris Acrobat Standard, Acrobat Pro et Acrobat Pro DC, peuvent créer des boutons d’action. Bien que vous puissiez éditer des fichiers PDF avec l’extension de navigateur Adobe Acrobat, vous ne pouvez pas créer de boutons d’action par ce biais.
Comment créer des boutons d’action dans Adobe Acrobat
Le déclencheur et l’action sont les deux paramètres principaux des boutons d’action d’Adobe Acrobat. En outre, vous pouvez également personnaliser l’apparence du bouton d’action. La création du bouton d’action lui-même se fait en quelques clics.
- Ouvrez votre fichier PDF dans Adobe Acrobat.
- Sélectionnez l’option Outils tab.
- Cliquez sur Rich Media. Cela vous ramènera à votre document PDF.
- Sélectionner l’outil Ajouter un bouton.
- Cliquez n’importe où dans votre document pour ajouter un bouton à cet endroit.
- Donnez un nom au bouton dans le champ Nom du champ boîte.
- Appuyer sur Entrer.
Le nom que vous attribuez au bouton est distinct du texte affiché. Vous pouvez utiliser le nom du bouton pour y faire référence si nécessaire.
Vous avez maintenant un bouton d’action dans votre document. Pour l’instant, il ne fait rien. En fait, il ne dit même rien à ce sujet. Pour voir votre bouton sous sa forme actuelle, fermez la fenêtre Propriétés du bouton et cliquez sur Fermer dans la barre d’outils Rich Media.
Comme nous l’avons déjà mentionné, les boutons d’action dans les PDF offrent de nombreuses possibilités. A titre d’exemple, créons un bouton qui amène le lecteur à la dernière page.
- Aller à la Outils et sélectionnez Rich Media.
- Dans votre document, cliquez sur Sélectionner un objet dans la barre d’outils Rich Media.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre bouton et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Cela ouvre la fenêtre Propriétés du bouton, dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres et le comportement du bouton. Vous pouvez ajouter une action dans le champ Actions onglet. Ici, vous devrez sélectionner un déclencheur et une action. Vous pouvez modifier une action après l’avoir ajoutée.
Il existe un grand nombre de déclencheurs parmi lesquels vous pouvez choisir. Bien que chacun d’entre eux soit utile en soi, les Souris vers le haut suffira pour un simple bouton. Avec ce déclencheur, l’action se déclenchera lorsque l’utilisateur cliquera et relâchera le clic sur le bouton. L’action ne se déclenchera pas si l’utilisateur clique sur le bouton mais le relâche en dehors du bouton.
Maintenant que le déclencheur est en place, donnons de l’action à ce bouton :
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Sélectionner une action.
- Sélectionner Exécuter un élément de menu.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez View > ; Page Navigation > ; Last Page.
- Cliquer OK.
- Fermez la fenêtre Propriétés du bouton.
Votre bouton a maintenant une action. Pour le tester, fermez la barre d’outils Rich Media et cliquez sur le bouton. Si cela fonctionne comme prévu, il est temps de modifier le bouton pour lui donner une étiquette.
Comme précédemment, allez dans Rich Media et faites un clic droit sur le bouton pour faire apparaître les propriétés.
- Allez à la page Options tab.
- Sous Icône et étiquette, tapez le texte d’affichage dans le champ Étiquette boîte.
- Aller à la page Apparence tab.
- Modifier la taille de la police et d’autres attributs visuels.
Il est également possible d’ajouter une icône au lieu d’une étiquette. Pour ce faire, modifiez la mise en page dans la fenêtre Options onglet de Étiquette seulement à un modèle qui comprend également une icône. Ensuite, dans Icône et étiquette, cliquez sur Choisir l’icône.
Vous disposez maintenant d’un bouton d’action qui vous amènera à la dernière page du document lorsque vous cliquerez dessus. Essayez-le en fermant la barre d’outils Rich Media. S’il y a quelque chose que vous n’aimez pas dans ce bouton, vous savez comment le modifier.
Si d’autres personnes sont amenées à utiliser votre document, veillez à tester votre bouton sur autant de visionneuses PDF que possible. Si le bouton ne fonctionne pas sur l’un d’entre eux, vous pouvez ajouter une note et demander aux lecteurs d’éviter d’ouvrir le document avec cette visionneuse spécifique.
Voilà, c’est fait ! Vous pouvez maintenant partager votre fichier PDF en ligne, afin que tout le monde puisse profiter de cette interactivité.
Rendez votre PDF interactif grâce aux boutons d’action
L’ajout de boutons d’action à vos documents PDF est un excellent moyen d’améliorer leur interactivité et leur fonctionnalité. Avec Adobe Acrobat, la création de ces boutons est un processus simple que vous pouvez réaliser en quelques clics.
En sélectionnant les déclencheurs et les actions appropriés, vous pouvez créer des boutons qui exécutent une grande variété de tâches, notamment la navigation vers différentes parties du document, la lecture de fichiers multimédias et l’exécution de code JavaScript.
Vous pouvez rendre les boutons plus conviviaux et visuellement attrayants en ajoutant des étiquettes ou des icônes et en modifiant leur apparence. Vous pouvez faire bien d’autres choses avec les boutons d’action PDF. Alors pourquoi ne pas faire un saut et l’essayer par vous-même ?
