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Comment utiliser la règle dans Microsoft Word

Microsoft Word est doté de fonctions utiles qui facilitent le travail sur les documents. L’une de ces fonctions utiles est l’outil Règle. Vous pouvez utiliser la règle pour créer des documents correctement formatés en définissant des tabulations et des marges et en créant des retraits.


Comment utiliser la règle dans Microsoft Word

Ouvrez Microsoft Word. Si la règle n’est pas visible, cliquez sur Voir sur la barre d’outils, puis cochez la case à côté de Règleet la règle apparaîtra. Pour modifier les unités de mesure, cliquez sur Fichier &gt ; Options &gt ; Avancé. Sous l’onglet Affichage sélectionnez les unités et cliquez sur OK.

Options avancées dans Word pour choisir les unités de mesure

1. Comment modifier et définir les marges d’un document dans Word

Vous pouvez personnaliser les marges du papier sous Mise en page dans Word. Vous pouvez également définir les marges en utilisant les zones grises situées aux extrémités des règles : ce sont les marges du papier.

  1. Passez le curseur sur le bord des marges horizontales ou verticales de la règle, à l’endroit où elles rejoignent la zone de contenu blanche.
  2. Une flèche à deux têtes avec les étiquettes  » Marge gauche « ,  » Marge droite « ,  » Marge supérieure  » ou  » Marge inférieure  » apparaît. Faites glisser la flèche d’un côté ou de l’autre pour augmenter ou diminuer la marge.
    Marge gauche sur la règle dans Microsoft Word
  3. Pour assurer des marges précises, maintenez la touche touche Alt tout en faisant glisser la flèche à double tête.
    Définir une marge précise dans Word avec la touche Alt

    Les mesures spécifiques s’affichent sur la règle.

2. Comment définir les taquets de tabulation à l’aide de la règle dans Word

Vous remarquerez une petite icône en forme de L à l’extrémité gauche de la règle horizontale. Il s’agit de l’icône Onglet gauche. En cliquant dessus, vous pourrez choisir le type d’onglets : gauche, central, droit, décimal ou barre.

Pour définir n’importe quel type de tabulation, cliquez en bas de la règle horizontale.

  1. Avec le bouton Onglet gauche à l’extrémité de la règle horizontale, définissez une valeur de butée de tabulation gauche où vous voulez sur la règle horizontale.
    Définir le taquet de tabulation gauche dans Word

    Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton Onglet et le curseur passe à la position du taquet de tabulation gauche. Maintenant, le texte que vous tapez commencera à partir de ce taquet de tabulation gauche.

  2. Sélectionnez le bouton Onglet central et cliquez sur la règle pour définir le butée de tabulation centrale. Appuyez sur la touche Tab pour taper à partir de ce taquet de tabulation central.
    Réglage du taquet de tabulation central sur la règle dans Word

    Ce taquet de tabulation est le point central, et le texte sera aligné à gauche et à droite de celui-ci.

  3. Sélectionnez le Onglet droit et définissez le butée de tabulation droite.
    Réglage du taquet de tabulation droit sur la règle dans Word

    Lorsque vous tapez, ce taquet de tabulation se trouve à l’extrémité droite de la ligne de texte. Le texte apparaîtra sur la gauche au fur et à mesure que vous tapez.

  4. Sélectionnez le Onglet Décimal et fixer un butée de tabulation décimale. Cliquez dans le document pour saisir les chiffres, puis appuyez sur la touche Tabulation clé.
    Réglage de la tabulation décimale sur la règle dans Word

    Le point décimal des chiffres sera aligné sur ce taquet décimal. Dans la ligne suivante également, les chiffres seront alignés à gauche et à droite du point décimal.

  5. Vous pouvez également définir un Arrêt de la tabulation de la barre. Ce taquet insère une barre ou une ligne verticale sur le document qui s’ajoute dès que vous cliquez sur la règle.
    Réglage de la barre de tabulation sur la règle dans Word

    La barre s’allonge au fur et à mesure que vous passez aux lignes suivantes. Vous pouvez choisir d’imprimer un document avec la ligne ou de l’effacer avant l’impression.

Pour supprimer un taquet de tabulation, il suffit de le faire glisser vers le bas de la règle avec votre curseur.

3. Comment définir les retraits à l’aide de la règle dans Word ?

Vous pouvez définir des retraits à l’aide de la règle pour mettre en forme les paragraphes. Voici comment procéder :

  1. Retrait de la première ligne. Sélectionnez un paragraphe et cliquez sur le marqueur triangulaire en haut à gauche de la règle. Faites maintenant glisser le marqueur jusqu’à l’endroit où vous souhaitez faire un retrait.
    Définir le retrait de la première ligne sur la règle dans Word

    La première ligne du paragraphe commencera désormais à partir du retrait.

  2. Retrait gauche. Sélectionnez un paragraphe. Faites glisser le marqueur rectangulaire en bas à gauche de la règle jusqu’à l’endroit où vous voulez le retrait.
    Définir un retrait gauche sur la règle dans Word

    Le texte sélectionné sera déplacé vers cette position d’indentation gauche. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, la ligne ou le paragraphe suivant commencera également à partir de ce retrait. Sélectionnez plusieurs paragraphes ensemble pour définir un retrait gauche commun pour eux.

  3. Retrait droit. Vous pouvez définir ce paramètre en faisant glisser le marqueur triangulaire situé en bas à droite de la règle.
    Réglage du retrait droit sur la règle dans Word

    Une fois que vous l’avez défini, le texte sélectionné se terminera avec ce retrait à droite. Cliquez sur Entrer et le paragraphe suivant sera également aligné sur l’indentation de droite.

  4. Retrait suspendu. Définissez ce retrait si vous souhaitez que la deuxième ligne et les lignes suivantes d’un paragraphe commencent différemment de la première ligne – cela peut être plus vers la gauche ou vers la droite.
    Réglage du retrait suspendu sur la règle dans Word

    Pour définir un retrait suspendu, sélectionnez un paragraphe et cliquez et faites glisser le triangle qui se trouve sous le marqueur rectangulaire du retrait gauche.

N’oubliez pas que si vous survolez l’un des retraits avec le curseur, le nom du retrait apparaîtra à l’écran.

Utiliser efficacement la règle dans Microsoft Word

Vous pouvez utiliser la règle de manière efficace pour plusieurs choses, par exemple :

  • Définir des marges personnalisées sur des documents pour des projets scolaires ou de la papeterie pour des clients.
  • Positionner des images en utilisant les taquets de tabulation et les marges.
  • Alignement des chiffres dans les documents à l’aide de l’onglet Décimal – lorsque vous établissez des listes de dépenses en utilisant des montants en devises ou des chiffres avec des décimales.
  • Création et impression de listes comparatives à l’aide de l’onglet Barre qui sépare le texte en sections avec des barres verticales.
  • Concevoir des tableaux avec précision en utilisant la flèche à double tête sur les bordures de lignes et de colonnes en maintenant la touche Alt clé.
  • Vous pouvez également consulter quelques conseils simples pour créer des tables parfaites, et aussi explorer comment transformer une table en tableau.

Maximisez votre efficacité avec la règle de Microsoft Word

Lorsque vous commencerez à utiliser la règle, vous réaliserez à quel point elle est utile pour les fichiers Word. Vous serez en mesure d’assurer les bonnes mesures et le bon formatage, et vous gagnerez également du temps.

Si vous écrivez des documents ou des articles avec des limites de mots définies, vous pouvez vérifier comment faire un compte de mots exact pour vos documents Word.

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