Comment utiliser la fonction RANK dans Google Sheets ?

Le classement des données peut vous aider à mieux comprendre des facteurs importants. Heureusement, la fonction RANK de Google Sheets permet de classer facilement les ensembles de données. Suivez ce guide pour apprendre comment elle fonctionne.

Qu’est-ce que la fonction RANK ?

Les fonctions RANK renvoient un rang à partir d’un ensemble de données en fonction d’une valeur spécifique dans l’ensemble de données. Par exemple, vous pouvez vouloir connaître le classement d’un étudiant à un test. La fonction RANK peut le faire en recherchant le nom de l’étudiant dans les résultats de l’examen.

Il existe trois fonctions dans Google Sheets qui vous permettent de classer des données. Il s’agit des fonctions RANK, RANK.EQ et RANK.AVG. Bien que toutes les fonctions fonctionnent de manière similaire, de légères modifications peuvent les rendre utiles pour des tâches spécifiques.

Les fonctions RANK.EQ et RANK sont équivalentes et renvoient le rang pour les mêmes valeurs, sauf lorsque l’ensemble de données contient des valeurs en double. La différence entre ces deux fonctions est que RANK est une ancienne fonction d’Excel qui peut ne pas être compatible avec les versions futures. Par conséquent, si vous devez souvent passer d’Excel à Google Sheets, il est préférable d’utiliser RANK.EQ. Toutefois, il est préférable de passer éventuellement à Google Sheets.

RANK.AVG est différent car il renvoie la position moyenne d’un ensemble de données plutôt que de compter les valeurs dupliquées séparément. Utilisez-le si vous savez que vos données contiennent des doublons inutiles que vous ne pouvez pas supprimer.

Syntaxe de la fonction RANK

La fonction RANK de Google Sheets utilise trois paramètres, dont deux sont nécessaires au bon fonctionnement de la fonction et un paramètre facultatif.

Voici la syntaxe de la fonction RANK dans Sheets :

 =RANK(val, dataset, ascending) 

Voici les paramètres utilisés dans cette formule :

• val : Il s’agit de la valeur de l’ensemble de données dont vous souhaitez déterminer le rang. Si l’ensemble de données n’a pas de valeur numérique dans les cellules spécifiées, la formule renverra une valeur de #N/A car il contiendra des données non valides.
• jeu de données : Il s’agit du tableau ou de la plage de cellules qui contient les données à prendre en compte.
• croissant : Ce paramètre facultatif permet de définir si les valeurs de l’ensemble de données défini sont classées par ordre croissant ou décroissant. Si le paramètre est 0 (Faux), alors la plus grande valeur de la colonne jeu de données aura un rang de 1. Si ce paramètre est 1la plus petite valeur des données sera classée 1.

Si le troisième paramètre est omis, la valeur par défaut sera FAUX ou 0.

Les formules RANK.EQ et RANK.AVG utilisent les mêmes paramètres que la formule RANK. Voici tout de même la syntaxe de ces deux formules.

 =RANK.EQ(val, dataset, ascending) 

 =RANK.AVG(val, dataset, ascending) 

Comment utiliser la fonction RANK dans Google Sheets

Maintenant que nous connaissons la syntaxe et le fonctionnement de cette formule, voyons comment vous pouvez l’utiliser dans vos feuilles de calcul.

Utilisation de la fonction RANK

Nous disposons ci-dessous d’un ensemble de données contenant les noms et les notes de neuf étudiants. Notre objectif est de créer une nouvelle colonne qui indique le rang d’un étudiant particulier en fonction de sa note. Voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule. C2 dans notre exemple.
2. Entrer et Égal (=) pour commencer la formule.
3. Tapez la partie initiale de la formule, qui est RANK(.
4. Pour le premier paramètre, nous souhaitons entrer la cellule que nous voulons classer. Dans ce cas, nous recherchons Andy’s Nous utilisons donc la cellule B2 qui porte ses marques.
5. Ajouter une virgule pour séparer les paramètres.
6. Maintenant, nous devons ajouter le paramètre jeu de données qui sera la plage de cellules à rechercher. Dans ce cas, il s’agit de la plage de cellules B2:B10.
   • Note : Si vous souhaitez utiliser la fonction de remplissage automatique suggérée pour ajouter les rangs à toutes les cellules (étape 8), vous devez écrire ceci comme suit $B$2:$B$10, ce qui permet à la formule d’utiliser des valeurs absolues.
7. Ajouter une parenthèse fermante « )« pour terminer la formule et appuyez sur Entrer.
8. Facultatif : Cliquez sur la cellule contenant la formule. Un cadre bleu apparaît alors autour de la cellule. Cliquez sur le point bleu épais dans le coin inférieur droit et faites-le glisser vers le bas.

Lisez ce guide sur les valeurs absolues si vous souhaitez en savoir plus sur la raison pour laquelle nous les avons utilisées. Il s’agit d’un guide Excel, mais il s’applique également à Google Sheets.

Utilisation de la fonction RANK.EQ

La fonction RANK.EQ renvoie le rang dans l’ensemble de données, et s’il y a plus d’une instance de la même valeur dans la feuille de calcul, le rang le plus élevé des entrées sera renvoyé. Il s’agit essentiellement de la même fonction que la fonction RANK. L’exemple ci-dessous le démontre.

Dans cet exemple, la feuille de calcul contient des instances de la même valeur. Comme on peut le voir, les deux fonctions donnent le même résultat, ce qui signifie que dans la plupart des cas, elles peuvent être remplacées l’une par l’autre.

Utilisation de la fonction RANK.AVG

La formule RANK.AVG est une variante de la formule RANK, ce qui signifie que son utilisation est très similaire. Vous pouvez appliquer cette formule à votre feuille de calcul en suivant les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus. Cependant, le résultat de cette formule est un peu différent.

Pour cet exemple, nous avons appliqué la formule RANK.AVG aux mêmes chiffres que précédemment

Voici les étapes à suivre pour utiliser la formule RANK.AVG dans votre feuille de calcul :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez entrer la formule et tapez la partie initiale de la formule, qui est =RANK.AVG(
2. Maintenant, pour le premier paramètre, nous souhaitons entrer la cellule que nous voulons classer. Dans ce cas, il s’agit de la cellule B2.
3. Ajoutez une virgule pour séparer les paramètres et écrivez le deuxième paramètre, qui est la plage de cellules. Dans ce cas, il s’agit de la plage de cellules $B$2:$B$10.
4. Enfin, ajoutez une parenthèse fermante « )« pour terminer la formule.

Lorsque vous appliquez la fonction, vous constatez que les résultats sont similaires à ceux de la fonction RANK. Cependant, lorsque la même valeur existe dans plusieurs cellules, la fonction prend sa moyenne plutôt que d’appliquer le même rang à toutes les cellules.

Par exemple, au lieu de 90 étant le nombre 1 il en résulte 1.5 car il s’agit de la moyenne entre les rangs 1 et 2, étant donné qu’il y a deux notes de 90. La note de 67 est affiché comme 6 car il s’agit de la position moyenne de 5, 6 et 7. Cela diffère de RANK.EQ, qui attribue automatiquement le rang le plus bas possible aux scores correspondants (5 dans l’exemple).

Utilisation de la fonction RANK avec des tableaux

Nous avons vu précédemment un exemple d’utilisation de la fonction RANK dans un ensemble de données existant. Cependant, nous pouvons également utiliser cette fonction à l’intérieur d’un tableau à cellule unique. Pour ce faire, rien de plus simple.

Vous devez écrire le nombre dont vous souhaitez trouver le rang dans le premier paramètre. Pour le second, nous écrirons les nombres dans le tableau. Pour cet exemple particulier, voici la formule que nous avons utilisée :

 =RANK(67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71}) 

Comme vous pouvez le voir dans l’exemple, la cellule indique le rang de 67 dans l’ensemble de données de la même manière que si les données étaient extraites des références de la cellule au lieu d’être saisies directement dans la formule.

Organisez vos données avec la fonction RANK

Les fonctions RANK dans Google Sheets sont à la limite d’une compétence intermédiaire. Si vous rencontrez des difficultés, relisez le guide et construisez votre propre feuille de calcul pour suivre activement chaque étape. Google Sheets est une compétence pratique et, comme toute nouvelle compétence, il faut parfois du temps pour la maîtriser. Mais persévérez et vous deviendrez un pro en un rien de temps.