Le lancement de ChatGPT a ouvert un tout nouveau monde de possibilités. ChatGPT s’est avéré impressionnant dans des tâches telles que la génération de texte, la traduction, le résumé, le nettoyage de données et toute une série de tâches basées sur le texte qui sont généralement fastidieuses à réaliser dans des applications de feuilles de calcul.


Et si nous pouvions invoquer les pouvoirs de ChatGPT dans une feuille de calcul ? Plutôt que de réfléchir à des formules complexes, que diriez-vous de fournir des instructions en anglais et de laisser ChatGPT faire le gros du travail ?

Ça a l’air bien, non ? Voici comment intégrer la technologie GPT dans Google Sheets et réaliser vos feuilles de calcul sans effort.


Comment utiliser l’extension GPT pour Sheets et Docs ?

Bien qu’OpenAI n’ait pas d’extension ChatGPT pour les applications de tableur, vous pouvez toujours profiter de la technologie GPT dans Google Sheets en utilisant des applications tierces qui s’interfacent avec l’API GPT d’OpenAI. L’une de ces applications tierces est l’extension « GPT for Sheets and Docs ». Il ne s’agit pas d’une application autonome, mais d’une extension de Google Sheets qui permet d’utiliser des invites de type ChatGPT intégrées à des fonctions dans vos feuilles de calcul.

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Non, il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances en programmation pour l’installer. Le processus n’est pas trop technique, il est relativement facile à réaliser. Pour commencer, il vous suffit d’obtenir une clé API OpenAI et d’ajouter l’extension « GPT pour Sheets et Docs » à votre compte Google Sheets. Mais comment obtenir une clé API OpenAI ?

Comment ajouter l’extension GPT pour Sheets et Docs à Google Sheets

Pour ajouter l’extension GPT pour Sheets et Docs à vos Google Sheets :

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets sur votre ordinateur.
  2. Localisez et cliquez sur Extensions &gt ; Add-ons &gt ; Get Add-ons.
    Ajout de GPT pour Sheets et Docs à Google Sheets

  3. L’étape suivante consiste à accéder à la place de marché de l’espace de travail Google. Localisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit de l’écran et recherchez GPT pour Sheets et Docs.
    Google Workspace Marketplace

  4. Cliquez sur la première extension, comme le montre la capture d’écran ci-dessus. Sur la page suivante, cliquez sur Installer puis Poursuivre.
    Installation de GPT pour Sheets et Docs sur Google Sheets

  5. Sélectionnez le compte Google associé à votre compte Google Sheets, puis appuyez sur Autoriser dans l’invite d’autorisation afin d’accorder à l’extension l’accès dont elle a besoin pour modifier vos feuilles de calcul.
  6. Après l’installation, cliquez sur Suivant et tapez sur Terminé sur l’écran de post-installation pour terminer le processus d’installation.

Une fois l’installation terminée, l’extension sera ajoutée à votre compte Google Sheets. Cependant, pour utiliser les fonctions et formules alimentées par GPT dans Google Sheets, vous aurez besoin d’une clé API OpenAI pour activer l’extension dans Google Sheets.

Comment créer une clé API OpenAI

Pour utiliser l’extension GPT pour Sheets et Docs, vous aurez besoin d’une clé API du site OpenAI. Voici comment créer une clé API OpenAI :

  1. Visitez le site OpenAI et inscrivez-vous si vous n’avez pas encore de compte.
  2. Une fois que vous avez créé un compte, connectez-vous et accédez à la page des clés API d’OpenAI.
  3. Ensuite, localisez et cliquez sur la clé Créer une nouvelle clé secrète au centre de la page.
  4. Si tout se passe bien, une fenêtre contextuelle contenant vos clés API et une notification « Clé API générée » devraient s’afficher sur votre écran. Ensuite, appuyez sur le bouton vert de copie à côté de votre clé API pour copier la clé dans votre presse-papiers.
    Clé secrète OpenAI

Veillez à conserver une copie sécurisée de votre clé API, car elle ne peut pas être récupérée en cas de perte. En outre, ne partagez pas vos clés API avec des tiers, car cela pourrait entraîner des restrictions d’accès à l’API GPT de l’OpenAI en cas d’utilisation abusive par des tiers malveillants.

Une fois que vous avez obtenu une clé API gratuite, vous devez l’ajouter à l’extension GPT pour Sheets et Docs sur votre compte Google Sheets.

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul ou rechargez le fichier de feuille de calcul actuellement ouvert.
  2. Naviguer vers Extensions &gt ; GPT for Sheets™ and Docs™ &gt ; Définir la clé API.
  3. Collez la clé API précédemment générée dans le champ de saisie de l’API et appuyez sur Vérifier. S’il s’agit d’une clé API valide, vous devriez recevoir une notification « Your OpenAI API key is valid ! ».
    sauvegarde de la clé API dans l'extension GPT pour Sheets et Docs

  4. Tapez sur le bouton Enregistrer la clé API pour continuer.

Une fois ces étapes terminées, vous avez presque terminé le processus d’installation. La dernière étape consiste à activer l’extension GPT pour Sheets et Docs. Pour ce faire, naviguez vers Extensions &gt ; GPT pour feuilles et documents &gt ; Activer les fonctions GPT.

Que pouvez-vous faire avec Google Sheets alimenté par GPT ?

Avez-vous fini de configurer l’extension Google Sheets ? Que pouvez-vous faire d’intéressant avec Google Sheets optimisé par GPT ?

Les possibilités sont infinies.

1. Générer du texte

Avec Google Sheets optimisé par GPT, vous pouvez utiliser les invites habituelles de ChatGPT et obtenir des réponses similaires à celles que vous obtiendriez avec ChatGPT directement dans Google Sheets. Par exemple, si vous souhaitez remplir la cellule C3 avec une histoire sur Snapchat, vous pouvez taper la formule suivante =GPT(« Écrire une histoire courte sur Snapchat ») à l’intérieur de la cellule.

Fonctions GPT pour snapchat story
La capture d’écran a été prise par l’auteur, Maxwell Timothy

Vous pouvez également saisir l’invite dans la cellule A1 et référencer la cellule dans votre formule à l’aide de la formule =GPT(A1) pour obtenir un résultat similaire.

Exécuter les fonctions GPT par référence de cellule

Bien entendu, il s’agit d’une feuille de calcul, et vous aurez probablement besoin que vos résultats s’étendent sur plusieurs cellules. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction =GPT_LIST . Un exemple pourrait être =GPT_LIST(« écrire cinq slogans créatifs pour un magasin de glaces ») ou =GPT_LIST(A1).

réponse multi-cellulaire en GPT pour les feuilles

2. Traduire le texte

Avec l’extension GPT pour Sheets et Docs, vous pouvez utiliser les invites de traduction de ChatGPT dans Google Sheets. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’extension GPT_TRANSLATE ou en enveloppant une invite de traduction typique de ChatGPT autour de la fonction GPT de base. Cela pourrait prendre la forme de =GPT( » traduisez ‘Bonjour’ en anglais « ) ou GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).

traduire avec GPT sur Sheets

3. Résumer le texte

Pour résumer un texte, vous pouvez soit envelopper une invite de résumé avec la fonction de base =GPT, soit utiliser la fonction =GPT_SUMMARIZE . Par exemple, =GPT_SUMMARIZE(C44) résume le contenu de la cellule C44 dans la cellule active.

4. Extraire les données

Si vous travaillez avec beaucoup de données ou de textes mélangés, vous pouvez extraire certains types de données dans des cellules assignées à l’aide de la fonction =GPT_EXTRACT . Par exemple, vous pouvez coller un fichier CSV dans la cellule B23 et utiliser la fonction =GPT_EXTRACT(B48, C48) pour extraire les adresses électroniques du texte CSV dans la cellule actuelle. Dans la fonction, C48 fait référence à une cellule qui contient le type de données à extraire, dans ce cas, les adresses électroniques.

Extraction de données à l'aide des fonctions GPT

Augmentez votre productivité avec les invites ChatGPT dans Google Sheets

Si vous êtes un fan de ChatGPT et de Google Sheets, vous trouverez que GPT pour Sheets et Docs est un complément utile à vos outils de productivité. Grâce à lui, vous serez en mesure de faire les choses que vous feriez normalement avec ChatGPT dans vos feuilles de calcul.

Il n’y a pas de liste fixe de ce que vous pouvez réaliser avec GPT for Sheets. Ce que vous en ferez se résumera à l’imagination dont vous ferez preuve dans l’utilisation des fonctions GPT intégrées.