Des outils d’IA avancés comme ChatGPT peuvent vous aider à organiser et à préparer une réunion virtuelle. Mais pourquoi s’arrêter à la phase de préparation ? Vous pouvez laisser ce modèle linguistique d’IA ouvert pendant toute la durée de la réunion pour poser des questions et trouver de nouvelles idées.
ChatGPT peut même vous aider à effectuer les tâches postérieures à la réunion et à rationaliser les choses pour les réunions à venir. Examinons les différentes façons d’exploiter le modèle linguistique de ChatGPT lors de votre prochaine réunion d’équipe virtuelle :
1. Anticiper les questions
Participer à une réunion virtuelle peut être plus stressant qu’une réunion physique, car les interactions sont limitées. De plus, vous ne pouvez pas facilement lire le langage corporel des autres. Ainsi, lorsque quelqu’un pose une question à laquelle vous ne vous attendiez pas, toute votre présentation peut dérailler.
Heureusement, ChatGPT est l’outil idéal pour anticiper la plupart des questions qui peuvent vous être posées lors d’une réunion virtuelle. Il vous suffit de fournir les détails nécessaires, tels que l’ordre du jour de la réunion, votre rôle et les sujets de discussion.
Une fois ces informations fournies, il suffit de demander à ChatGPT de générer une liste de questions que les participants pourraient poser au cours de la session virtuelle. Le modèle linguistique peut même fournir des réponses à ces questions potentielles.
Même si ces réponses ne sont pas forcément les meilleures, elles peuvent servir de point de départ à votre préparation. Ensuite, avec les questions et les réponses potentielles en main, vous pouvez les organiser davantage dans n’importe quelle application de prise de notes.
2. Remue-méninges
ChatGPT peut également être utilisé pour trouver de bonnes idées lors d’une réunion virtuelle. Par exemple, vous pouvez ouvrir l’IA dans une autre fenêtre et lui demander de faire des suggestions intuitives sur les sujets abordés. Ces idées peuvent ensuite être transmises aux membres de la réunion et chacun peut discuter de leur viabilité.
ChatGPT peut contribuer à fournir un nouvel angle d’attaque susceptible de résoudre le problème de manière plus efficace. Il peut également servir de point de départ à votre équipe pour trouver de nouvelles idées. Vous pouvez rationaliser ce processus de demande de nouvelles idées à ChatGPT en utilisant votre voix pour contrôler ChatGPT.
3. Résumer la transcription de la réunion
Une façon intuitive et rapide d’utiliser ChatGPT pour votre session en ligne est de lui demander de résumer la transcription de la réunion. Il vous suffit de fournir la transcription et de demander à ChatGPT de la résumer dans le nombre de mots de votre choix.
Le chatbot génère alors un résumé détaillé que vous pouvez utiliser pour voir rapidement ce qui a été discuté lors des réunions virtuelles. Vous pouvez même lui demander d’énumérer les points importants sous forme de puces pour faciliter la lecture.
Comme la réunion se déroule en ligne, elle peut être enregistrée. Vous pouvez ensuite utiliser une application comme Rev pour transcrire vos fichiers audio. Si la transcription est au format PDF, il n’y a pas lieu de s’inquiéter. Il existe plusieurs façons de permettre à ChatGPT de lire les fichiers PDF.
4. Décider de la marche à suivre
Une partie essentielle du procès-verbal d’une réunion consiste à noter toutes les actions de suivi à la fin de la réunion. Cela permet de clarifier ce qui doit être fait ensuite et d’éviter les malentendus. Là encore, ChatGPT peut vous aider en appuyant sur une touche.
Demandez au modèle linguistique quel est le prochain plan d’action sur la base de la transcription de votre réunion. Fournissez ensuite au chatbot IA la transcription de votre réunion, et ChatGPT dressera la liste de toutes les actions de suivi.
ChatGPT est l’assistant idéal pour vos réunions virtuelles
ChatGPT peut rendre vos réunions plus productives. Il peut vous aider à anticiper les questions, à trouver de nouvelles idées et à obtenir un résumé de la transcription de la réunion. De plus, ce modèle linguistique peut être utilisé pour définir la marche à suivre par votre équipe à l’issue de la réunion.
La prochaine fois, que vous organisiez une réunion virtuelle sur Google Meet ou Zoom, n’oubliez pas d’utiliser ChatGPT pour gagner du temps et vous assister à chaque étape de la réunion.
