Gmail est un outil formidable, mais il ne propose pas de méthodes intuitives pour trier votre boîte de réception. Heureusement, il existe des solutions simples qui vous permettent de mieux contrôler la recherche de vos messages. Voyons comment organiser et trier Gmail par expéditeur, objet et libellé.
1. Trier Gmail par expéditeur
Malheureusement, il n’existe pas de moyen de trier Gmail par expéditeur en un seul clic, comme c’est le cas dans une application de messagerie de bureau. La solution la plus proche est une série d’astuces qui vous permettent de voir tous les e-mails que vous recevez d’une même personne. La plus rapide est la plus utile lorsque vous avez reçu récemment un e-mail de cette personne, mais vous pouvez l’utiliser à chaque fois que vous êtes dans votre boîte de réception.
Allez dans votre boîte de réception, localisez l’e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez sélectionner, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur cet e-mail sans l’ouvrir. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Rechercher les courriels de.
Vous obtiendrez presque instantanément une liste de tous les courriels que vous avez reçus de cet expéditeur, même les plus anciens que vous avez archivés depuis longtemps. Vous verrez également les coordonnées complètes de l’expéditeur, ce qui vous permettra de lui envoyer un message ou de lancer un appel vidéo.
L’expéditeur souhaité n’est pas immédiatement visible dans votre boîte de réception ? Aucun problème. Tapez d’abord le nom ou l’adresse électronique de la personne dans le champ de recherche de Gmail. Il vous suffit ensuite de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’un des messages trouvés et de sélectionner Rechercher les courriels de une fois de plus.
2. Trier les e-mails de n’importe quel expéditeur
Vous pouvez trier votre boîte de réception Gmail en fonction de l’expéditeur, sans même connaître le nom de la personne. Retournez dans la barre de recherche de Google et remarquez l’icône de filtre sur le côté droit. Il s’agit du filtre Afficher les options de recherche bouton.
Cliquez sur l’option et vous verrez une boîte proposant différentes façons de localiser les messages.
Vous pouvez spécifier des paramètres pour trouver les courriels qui contiennent ou ne contiennent pas certains mots. Cette option permet de les retrouver dans les messages entiers, et pas seulement dans les sujets, ce qui est utile lorsque vous ne vous souvenez que du sujet d’une conversation. Vous pouvez également filtrer les résultats pour ne trouver que les messages contenant des pièces jointes.
Jouez avec les fonctionnalités de la boîte de recherche Gmail et familiarisez-vous avec elles. Utilisez la fonction Date dans pour limiter vos recherches à une période particulière, par exemple. Lorsque vous avez trouvé l’expéditeur que vous recherchez, utilisez l’option Rechercher les courriels de que nous avons examinée dans la section ci-dessus pour générer une liste complète de messages.
Utiliser les opérateurs de recherche avancée dans Gmail
Si vous préférez ne pas utiliser les options de recherche, il existe une autre méthode.
Comme Google, Gmail reconnaît les opérateurs de recherche avancée. Type de recherche to:bob dans la barre de recherche principale pour trouver tous les courriels que vous avez envoyés à des personnes nommées Bob.
3. Trier votre boîte de réception Gmail par sujet
Il est parfois nécessaire de trier votre boîte de réception Gmail par sujet. Peut-être avez-vous besoin de retrouver tous les e-mails que les gens vous ont envoyés au sujet d’une réunion de famille à venir.
Retournez dans la barre de recherche de Google et affichez les options de recherche supplémentaires. L’une des cases permet d’effectuer une recherche par sujet. Comme vous vous en souvenez dans les conseils précédents, il est également possible de rechercher certains mots dans les messages. Tapez des mots pertinents (réunion, rassemblement, événement, etc.) dans le champ de recherche. Comprend les mots boîte, séparés par des virgules.
Enfin, portez votre attention sur le Recherche en bas de la boîte. Par défaut, la recherche porte sur tous les messages électroniques. Si cette option est trop large, modifiez-la pour ne rechercher que les messages filtrés dans une boîte de réception spécifique ou auxquels un libellé particulier a été attribué.
Que faire si quelqu’un vous dit qu’il a envoyé un message, mais que vous ne le voyez pas dans la boîte de réception ? Vous pouvez également effectuer une recherche dans les spams et la corbeille. Si l’e-mail a été interprété comme un courrier indésirable ou si vous l’avez supprimé par erreur, il n’est pas perdu s’il se trouve toujours dans la corbeille. N’oubliez pas que Gmail supprime automatiquement tous les messages de la corbeille au bout de 30 jours.
4. Rechercher des messages avec des libellés spécifiques
Dans la dernière section, nous avons brièvement évoqué les étiquettes. Si vous n’êtes pas familier avec les libellés dans Gmail, considérez-les comme une forme de dossier virtuel. L’attribution d’un libellé (ou de plusieurs libellés) à un e-mail équivaut à le déplacer dans un dossier spécifique, et vous pouvez utiliser les libellés pour trier votre boîte de réception. La grande différence, et l’avantage, c’est que vous pouvez appliquer plusieurs étiquettes à un même e-mail.
Appliquer des étiquettes aux messages électroniques
Tout d’abord, sélectionnez un message dans la boîte de réception. Lorsqu’il s’ouvre, vous voyez une rangée d’icônes au-dessus de lui. Choisissez celle dont l’image ressemble à celle d’un tag. Il s’agit du bouton Libellés de Gmail. Cliquez dessus pour afficher la liste de tous les libellés précédemment créés. Choisissez Créer un nouveau pour en créer un nouveau.
Vous pouvez également étiqueter plusieurs messages simultanément en cochant leurs cases respectives (cette fonction est très utile lorsque vous souhaitez supprimer des messages en masse). Faites-le juste avant de cliquer sur le bouton de libellé en haut de l’interface de Gmail.
Vous pouvez également étiqueter un message après avoir cliqué dessus plutôt qu’à partir de la boîte de réception principale.
Trier les e-mails par étiquettes
Maintenant que nous avons abordé l’application des étiquettes, utilisons ces connaissances pour trier vos courriels, grâce aux étiquettes.
C’est très simple : il vous suffit de cliquer sur l’étiquette dans la barre latérale de votre boîte de réception. Vous obtiendrez instantanément une liste de tous les courriels portant le même libellé.
5. Appliquer automatiquement des libellés aux messages envoyés
Comme vous l’avez vu, l’application d’un libellé est un processus rapide et simple. Cependant, c’est une chose de plus à ne pas oublier lorsque vous surveillez votre boîte de réception. Si vous êtes une personne toujours occupée, vous préférerez peut-être ne pas franchir cette étape.
Vous pouvez utiliser des étiquettes lorsque vous créez des filtres pour trier et organiser votre boîte de réception, et vous pouvez configurer Gmail pour qu’il étiquette automatiquement vos messages.
Si vous travaillez en équipe et que vous souhaitez améliorer l’efficacité de votre messagerie, vous pouvez utiliser une application tierce appelée Gmelius. Elle est plus adaptée à une utilisation professionnelle et vous permet de partager des étiquettes avec vos collègues.
Si vous décidez d’essayer Gmelius, sachez qu’il existe plusieurs façons de personnaliser votre boîte de réception. Elles ne concernent pas le tri des messages, mais offrent d’autres possibilités utiles. Vous pouvez l’utiliser pour suivre les messages, partager des boîtes de réception, créer des modèles d’e-mails, et bien plus encore. Puisque vous savez comment trier votre boîte de réception, pourquoi ne pas en faire encore plus avec cette application riche en fonctionnalités ?
Télécharger : Gmelius | Chrome | Android | iOS (Essai gratuit, forfaits à partir de 15 $ par mois)
Comment trier facilement votre Gmail
Il n’est pas aussi facile qu’on pourrait le croire de trier les messages électroniques dans Gmail. Les outils de tri automatisés du service veulent le faire à votre place, ce qui n’est pas toujours suffisant si vous souhaitez mettre la main à la pâte. Heureusement, il est facile d’apprendre à organiser votre Gmail en fonction de l’expéditeur, du libellé ou de l’objet.
Il est également utile d’utiliser les outils de navigation de Gmail pour améliorer votre expérience, nettoyer votre boîte de réception et vous rendre plus productif.
