Vous copiez et collez probablement plusieurs fois par jour. Bien que cette fonction soit extrêmement pratique, l’un de ses principaux inconvénients est que le collage entraîne généralement la mise en forme spéciale du texte d’origine (liens hypertextes, caractères gras et italiques, polices de caractères différentes, etc. Prenez du texte sur le web et vous constaterez souvent qu’il conserve son style d’origine lorsqu’il est collé dans votre document.
Nous allons vous montrer comment copier et coller sans formatage, à l’aide de quelques astuces simples.
1. Coller sans formatage à l’aide de raccourcis clavier
Si vous devez souvent copier et coller du texte brut, vous devez connaître les méthodes dédiées à cet effet. Heureusement, il existe des méthodes efficaces sous forme de raccourcis clavier (certains spécifiques à des applications particulières).
Sous Windows, bien qu’il ne soit pas universel, de nombreuses applications prennent en charge le raccourci Ctrl + Shift + V pour coller sans formatage. Il s’agit notamment de Chrome, Firefox et Evernote.
Pour coller du texte brut sur un Mac, vous pouvez utiliser le raccourci quelque peu encombrant suivant Option + Cmd + Shift + V pour coller sans formatage. Ce raccourci s’applique à l’ensemble du système et, contrairement à Windows, il devrait fonctionner partout. Techniquement, ce raccourci colle et fait correspondre le formatage, mais cela a le même effet que de supprimer le formatage d’origine.
2. Comment coller sans formatage dans Microsoft Office
Il existe une exception majeure à ces raccourcis : Microsoft Office. La plupart du temps, vous voudrez probablement coller du texte brut dans vos documents, ce qui rend l’absence d’un raccourci dédié problématique. Heureusement, il existe un moyen simple de coller du texte sans formatage dans Microsoft Word et d’autres applications Office.
La méthode de base consiste à coller le texte dans votre document Word comme d’habitude. Une fois que vous l’avez fait, cherchez la petite infobulle qui apparaît près du texte.
Cliquez dessus (ou appuyez sur Ctrl pour utiliser les raccourcis clavier) et vous aurez trois options :
- Conserver le formatage de la source est la valeur par défaut et conserve le texte tel que vous l’avez copié. (Après avoir ouvert l’infobulle avec Ctrl, appuyez sur K pour le sélectionner).
- Formatage de la fusion permet de faire correspondre le texte que vous collez au texte qui l’entoure. Le formatage de base, comme les caractères gras et les puces, est conservé, mais la police est modifiée pour correspondre à ce qui se trouve déjà dans le document. (M est la touche de raccourci pour cela).
- Conserver le texte uniquement colle le texte en clair, en supprimant toute mise en forme. (Utiliser T comme raccourci clavier pour cette option).
Si vous n’aimez pas les raccourcis clavier ci-dessus ou si vous ne voulez pas utiliser votre souris pour sélectionner l’infobulle, il existe un autre raccourci Word pour coller sans formatage. Il s’agit de Ctrl + Alt + V (ou Cmd + Alt + V sur Mac) pour ouvrir la fenêtre Coller spécial. Sélectionnez Texte non formaté à coller en texte brut.
Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez définir l’option de collage par défaut dans Word afin de toujours coller du texte brut. Rendez-vous sur Fichier > ; Options et sélectionnez l’option Avancé à gauche. Ici, regardez sous l’onglet Couper, copier et coller En-tête pour les paramètres de collage par défaut.
Vous pouvez modifier vos préférences pour différentes formes de collage ; Coller à partir d’autres programmes prend en charge le texte copié depuis votre navigateur ou d’autres applications. Définissez ceci comme Conserver le texte uniquement pour coller le texte en clair. Si cela vous est utile, ne manquez pas d’utiliser les astuces de Microsoft Office pour obtenir d’autres raccourcis.
3. Comment coller toujours sans formatage sur Mac
Vous avez un Mac et vous voulez coller sans formatage à chaque fois ? Vous pouvez mettre en place une solution simple pour personnaliser les options du clavier de votre Mac et éviter la gymnastique des doigts qu’exige le raccourci par défaut.
Se rendre à Menu Apple > ; Réglages système et sélectionnez Clavier. Cliquez sur le bouton Raccourcis clavier suivi de Raccourcis de l’application dans la liste de gauche. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Plus sous la liste pour créer un nouveau raccourci.
Dans le Application sélectionner Toutes les applications, puisque vous voulez copier sans formatage partout sur votre Mac. Entrer Coller et faire correspondre le style pour le Titre du menu suivi de Cmd + V dans le Raccourci clavier boîte.
Cliquer Ajouter et le tour est joué. Maintenant, le fichier par défaut Cmd + V Le raccourci devrait toujours coller sans formatage. En raison de la diversité des noms de menus, cela ne fonctionnera peut-être pas dans toutes les applications, mais devrait suffire pour la plupart d’entre elles.
Gardez à l’esprit qu’après avoir fait cela, vous devrez utiliser Editer > ; Coller si vous souhaitez coller avec le formatage. Pour contourner ce problème, au lieu de surcharger Cmd + VChoisissez une combinaison de touches unique pour votre raccourci « coller sans formatage ». Il vous suffira de vous en souvenir et de vous assurer qu’elle n’entre pas en conflit avec d’autres raccourcis utilisés par vos applications.
4. Coller en texte brut partout sous Windows
Si vous êtes un utilisateur de Windows jaloux de la solution ci-dessus pour les utilisateurs de Mac, ne désespérez pas. Il existe un petit outil Windows, appelé PureText, qui vous donne un nouveau raccourci pour toujours coller sans formatage.
Mieux encore, cet outil est disponible sur le Microsoft Store pour une installation facile et des mises à jour automatiques. Après l’avoir installé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône dans la barre d’état système et choisissez Options pour configurer quelques paramètres.
Par défaut, la combinaison utilisée par PureText pour coller sans formatage est Win + V. Si vous préférez utiliser autre chose, vous pouvez définir un autre raccourci ici. Sinon, assurez-vous d’avoir Coller le texte converti dans la fenêtre sélectionnée coché, ce qui permet au raccourci de coller pour vous au lieu de seulement convertir.
Vous voudrez probablement désactiver Jouer un soncar il n’y a aucune raison d’entendre un carillon ennuyeux à chaque fois que vous collez. Assurez-vous que Lancer automatiquement PureText au démarrage de Windows est sélectionné pour que vous n’ayez pas à le lancer manuellement, et vous êtes prêt.
C’est un utilitaire simple, mais il rend l’action de coller sans formatage sur Windows 10 ou Windows 11 incroyablement facile. Si vous êtes intéressé par d’autres outils de ce type, coller sans formatage est également l’une des fonctions disponibles dans Windows PowerToys.
Coller sans formatage sous Windows 11
Si vous utilisez Windows 11, vous pouvez utiliser le gestionnaire de presse-papiers intégré pour coller sans formatage. Cette méthode nécessite quelques clics supplémentaires par rapport à la méthode ci-dessus, elle n’est donc pas parfaite, mais elle mérite tout de même d’être connue.
Tout d’abord, assurez-vous que vous utilisez le gestionnaire de presse-papiers amélioré de Windows 11 en allant sur Paramètres > ; Système > ; Presse-papiers. Ici, activez Historique du presse-papiers pour activer le gestionnaire intégré. Vous pouvez maintenant appuyer sur Win + V pour accéder à tout ce que vous avez copié dans le passé.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur le bouton trois points bouton à côté de l’élément que vous souhaitez coller sans formatage. De nouvelles icônes apparaîtront, notamment une icône Coller en tant que texte icône qui montre un presse-papier et la lettre A. Cliquez sur ce lien pour coller en supprimant la mise en forme.
5. Copier sans formatage à l’aide d’un éditeur de texte
Il s’agit d’une méthode maladroite que nous mentionnons juste pour que vous en soyez conscient. Dans la plupart des cas, vous trouverez probablement l’une des options ci-dessus plus pratique.
Le collage sans formatage n’est un problème que lorsque vous collez dans une application qui prend en charge les styles de texte spéciaux. Ainsi, une méthode classique pour copier et coller sans formatage consiste à coller le texte dans le Bloc-notes (Windows) ou TextEdit (Mac) en premier lieu.
TextEdit sur macOS utilise le texte enrichi par défaut, vous devrez donc appuyer sur Cmd + Shift + T pour convertir le document en texte brut après l’avoir collé. Vous pouvez configurer TextEdit pour qu’il utilise toujours des fichiers en texte brut en allant dans TextEdit > ; Préférences et en cochant la case Texte brut boîte.
Ces programmes sont des éditeurs de texte de base, ils ne fonctionnent donc pas avec les différentes polices de caractères et le texte enrichi comme le gras et l’italique. Copiez simplement le texte que vous souhaitez, puis collez-le dans Notepad ou TextEdit. Il y apparaîtra sous forme de texte brut ; copiez-le et collez-le à sa destination finale.
Ce n’est pas la méthode la plus efficace pour coller du texte sans formatage, mais elle ne nécessite pas le téléchargement d’un logiciel et fonctionne de manière fiable. Pour accélérer un peu le processus pour les textes courts, vous pouvez coller le texte dans une autre zone de texte simple plus facilement accessible, comme la barre d’adresse de votre navigateur.
Coller sans formater à chaque fois
Nous avons examiné les meilleures façons de copier et coller sans formatage sous Windows et Mac. Que vous utilisiez les solutions système ou que vous optiez pour les raccourcis intégrés, vous pouvez facilement choisir le moment où vous souhaitez coller du texte brut. Cela vous permet de gagner du temps et de supprimer les mises en forme indésirables en une seule étape.