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Comment stimuler la collaboration sur les projets créatifs

Avec un peu de planification, le lancement d’un projet de collaboration ou l’organisation d’une petite communauté créative (telle qu’une chambre d’écrivain) peut être simple et amusant.


Il y a quelques aspects importants à considérer, généralement avec un logiciel ou une application pratique qui peut aider. Examinons ici trois d’entre eux.

1. Créer un endroit pour stocker et accéder facilement aux fichiers

Lorsque vous travaillez sur des collaborations créatives, il arrive un moment où des fichiers doivent être partagés. Les fichiers peuvent être des cartes artistiques pour les personnages d’un monde partagé. Ils peuvent être des enregistrements vidéo de réunions de discussion en ligne. Comme le type de média peut varier, il serait bon de réfléchir à un endroit qui offre une bonne capacité de stockage sans se ruiner.

de grandes étagères remplies de papiers et de boîtes de rangement

Par exemple, Dropbox propose un plan d’utilisation professionnelle qui vous donne 5 To de stockage pour moins de 20 $ par personne et par mois. Vous pouvez trouver un essai gratuit de Dropbox Professional ici si cela vous intéresse. Il est également utile de penser à un endroit facile à partager avec d’autres personnes. Dropbox peut être utile pour les fichiers volumineux, tels que les images et les vidéos de haute qualité, mais il existe d’excellentes alternatives pour les fichiers texte.

Les utilisateurs de Microsoft One Drive et de Google Drive peuvent stocker de manière transparente des documents créés dans un traitement de texte et partager facilement un lien avec le reste des collaborateurs. Pour les utilisateurs de Google, consultez notre guide sur les moyens de partager les documents Google que vous créez.

Si vous développez un scénario, une série de nouvelles ou un recueil de poèmes et que vous souhaitez vous entraider sans être trop intrusif, les fonctions de commentaire de Microsoft Word et de Google Docs sont un moyen très pratique de le faire. GCFLearnFree propose une bonne vidéo YouTube expliquant comment utiliser la fonction de commentaire dans Google Docs.

2. Organisez une zone de brainstorming interactive

Il y aura des moments où le travail sur un document de traitement de texte ne sera pas suffisant pour développer certaines idées. Une méthode efficace pour visualiser le développement des idées est d’utiliser un tableau blanc interactif en ligne tel que Miro.

Il existe un certain nombre de façons de personnaliser la mise en page des tableaux, et vous pouvez facilement les partager avec des collaborateurs pour obtenir des commentaires. Avec Miro en particulier, vous pouvez transformer les idées en tâches, ce qui permet de rationaliser le passage de la conception à la production.

La plupart des applications et sites gratuits de tableaux blancs interactifs sont gratuits et offrent de nombreuses fonctionnalités. Pour essayer, vous pouvez vous connecter à Miro ici et explorer les fonctions qu’il propose. Vous trouverez également des explications utiles en ligne, comme notre article sur la création d’un agenda mensuel sur Miro.

Personne de dos regardant un tableau blanc rempli de notes.

Si vous avez besoin d’un système de gestion des tâches plus approfondi, comprenant un moyen d’organiser le calendrier, de stocker des fichiers liés et de gérer efficacement des équipes plus importantes, il existe des systèmes gratuits tels que Notion qui valent la peine d’être examinés. Il existe un certain nombre d’explications utiles sur les fonctionnalités, notamment notre article sur quelques astuces puissantes de Notion pour accélérer votre flux de travail.

Notion dispose d’une fonctionnalité de prise de notes et d’édition en temps réel et multi-comptes. Bien que cela semble chaotique, avec une bonne stratégie de gestion d’équipe, cela peut également être utilisé comme un avantage lors de la collaboration sur un document en direct.

3. Utilisez une méthode de communication efficace

Les services de messagerie instantanée peuvent être efficaces, comme la création d’un groupe WhatsApp ou Facebook Messenger, bien qu’ils aient leurs limites. Slack peut également être populaire, bien que l’envoi de fichiers et la consultation de l’historique des chats puissent rapidement devenir problématiques en raison des restrictions de stockage de la version gratuite.

Un forum communautaire en ligne, tel que Discord, peut être intéressant car vous pouvez créer des rôles pour les membres et il existe une fonction de recherche complète pour trouver des informations dans les conversations précédentes.

macbook montrant une vidéo conférence avec des animaux et des pattes de chat sur le clavier

La vidéoconférence est également recommandée, car c’est un moyen agréable de mettre des noms sur des visages et d’avoir une conversation vivante et plus dynamique, ce qui n’est pas toujours possible avec un système textuel. Il est également possible d’enregistrer les réunions vidéo pour les revoir et les partager avec les contributeurs absents à ce moment-là.

Zoom, Google Meet et Microsoft Teams font tous un bon travail et fournissent une fonction d’enregistrement et un lien vers les comptes de leurs hôtes très facilement. Il est utile de tenir compte des fuseaux horaires si certains de vos collaborateurs sont basés à l’étranger. Zoom dispose d’une fonction qui vous permet de surmonter ce problème. Vous trouverez la réponse dans notre article sur la manière de définir votre lieu de travail sur Zoom.

Un bon moyen de créer de petits commentaires vidéo ou de brèves tâches est d’utiliser un système d’enregistrement et de partage de vidéos tel que Loom. Il est facile de s’enregistrer et d’enregistrer son écran, puis de générer un lien à partager. Les contributeurs peuvent également réagir et commenter les vidéos des autres. Un tel système est très utile pour le travail asynchrone.

Moins, c’est plus

Pour éviter que les collaborateurs ne soient obligés de créer plusieurs comptes, de télécharger plusieurs applications et de communiquer leurs précieuses informations à de nombreuses sociétés tierces, il vaut mieux être absolument certain que vous avez besoin du logiciel choisi avant de le mettre en œuvre.

Cela dit, il se peut que vous découvriez de nouvelles fonctionnalités passionnantes et utiles dans un logiciel dont vous ne connaissiez pas l’existence auparavant, ou qui ont été recommandées par un collaborateur lui-même. Avec un peu d’essais et d’erreurs et de tests, vous trouverez les applications et les sites qui fonctionnent le mieux pour vous et votre équipe.

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