Il nous arrive à tous de manquer une ou deux réunions et de devoir écouter de longs enregistrements pour savoir ce qui s’est passé. Pour résoudre ce problème, Zoom a lancé son IA, qui vous permet de voir les résumés des réunions, d’aider à composer des chats, de poser des questions sans interférer avec l’orateur, et bien d’autres choses encore.
Voyons maintenant ce qu’est Zoom IQ, ce qu’il offre et qui peut l’utiliser.
Qu’est-ce que Zoom IQ ?
Zoom IQ est un compagnon de Zoom alimenté par l’IA qui améliore la collaboration et la productivité grâce à l’IA générative. Ses nouvelles fonctionnalités, qui comprennent le résumé de réunion et la composition de chat, sont maintenant disponibles via une version d’essai gratuite. Avec Zoom IQ, les équipes peuvent augmenter leur productivité, ce qui leur laisse plus de temps pour le travail créatif et une meilleure collaboration.
Zoom adopte une approche fédérée de l’IA, en utilisant son propre modèle de langage, des modèles d’entreprises d’IA de premier plan comme OpenAI et Anthropic, et même des modèles de clients. Cette flexibilité a permis à Zoom de répondre aux divers besoins de ses clients et d’offrir une valeur maximale.
Que propose Zoom IQ ?
Zoom Video Communications a annoncé publiquement l’arrivée de son IA en mars 2023. Le 5 juin 2023, Zoom Video Communications a lancé la première série de fonctionnalités dans certains plans sur la base d’un essai gratuit. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec Zoom IQ.
Résumé de la réunion : Les organisateurs de réunions Zoom peuvent désormais activer l’option de résumé de réunion pour résumer automatiquement les réunions sans enregistrer la conversation sur Zoom. Pour ce faire, Zoom utilise son propre modèle de langage étendu. Le résumé est ensuite envoyé par Zoom Team Chat et par e-mail à l’organisateur. Vous pouvez ensuite le transmettre à tous les participants ou à toute personne qui n’était pas disponible afin d’améliorer la productivité et la collaboration au sein de l’équipe.
Team Chat Compose : Toute personne utilisant le chat de l’équipe Zoom peut utiliser la fonction de composition générative alimentée par l’IA dans le chat. Elle utilise la technologie OpenAI pour rédiger des messages basés sur le fil de discussion en cours. Vous pouvez également l’utiliser pour modifier le ton et la longueur du message et demander des suggestions de texte. L’IA générative est extrêmement puissante et peut vous faire gagner du temps dans vos explications.
Vous pouvez accéder aux fonctionnalités ci-dessus en vous rendant dans la console d’administration de Zoom et en optant pour l’essai gratuit de chaque fonctionnalité. Cependant, ces fonctionnalités ne sont actuellement disponibles que pour les utilisateurs premium. Zoom a également annoncé la prochaine série de fonctionnalités Zoom IQ qui devrait arriver sur le marché dans quelques semaines :
Composition d’un e-mail : Vous pouvez exploiter la puissance de l’IA générative pour rédiger des e-mails basés sur le contexte des réunions Zoom, des appels téléphoniques Zoom et des fils de discussion. Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans Zoom IQ pour les ventes, ce qui permet aux responsables des ventes d’assurer un suivi rapide des clients en se basant sur le contexte de la conversation précédente. La fonction de composition d’e-mails sera disponible de manière générale dans les semaines à venir.
Résumé du fil de discussion de l’équipe Zoom : Au retour de vacances bien méritées, il peut être fastidieux de parcourir de nombreuses discussions. Heureusement, le résumé du fil de discussion de Zoom IQ vous permettra de résumer l’ensemble de la conversation en un seul clic. Zoom prévoit d’introduire cette fonctionnalité dans les mois à venir. Vous pouvez créer un dossier pour organiser les chats Zoom afin d’éviter de tout mélanger.
Requêtes de réunion : La fonction d’interrogation sur les réunions permet aux utilisateurs de poser des questions sur la réunion en cours et de recevoir une réponse générée par l’IA en fonction du contexte. Cette fonction aidera les utilisateurs à rattraper leur retard sans perturber le déroulement de la réunion. Il suffit de poser une question par l’intermédiaire du chat en réunion, et l’IA générative s’occupe du reste. L’accès à cette fonctionnalité est prévu pour les mois à venir.
Projet de tableau blanc : Une ardoise vierge peut souvent déclencher un blocage qui réduit la productivité et entrave la génération d’idées. Toutefois, grâce à la fonction de brouillon du tableau blanc, vous pouvez désormais générer des idées initiales basées sur des invites textuelles afin de prendre de l’avance sur vos idées. Zoom prévoit de lancer cette fonction dans les mois à venir.
Synthèse du tableau blanc : Rassembler et catégoriser les idées est fastidieux après une session de brainstorming. La fonction de synthèse du tableau blanc de Zoom IQ couvre le désordre pour vous. Elle organise automatiquement les concepts en diverses catégories pour un accès facile, augmentant ainsi la productivité tout en économisant du temps. Cette fonction sera disponible pour une utilisation générale dans les prochains mois.
Qui peut accéder à Zoom IQ ?
Zoom IQ n’est actuellement disponible que pour certains forfaits, y compris les forfaits Zoom One (Enterprise Plus, Enterprise, Business Plus, Business, Pro) et certains forfaits Zoom anciens (Enterprise Named Host, Enterprise Active Host, Zoom Meetings Enterprise, Zoom Meetings Business, Zoom Meetings Pro). Assurez-vous d’obtenir la dernière mise à jour de l’application pour accéder à ces fonctionnalités.
Toute personne ayant souscrit à l’un de ces forfaits peut accéder à l’essai gratuit du résumé de réunion et de la composition de chat d’équipe, actuellement disponibles uniquement en anglais. Cependant, seul l’organisateur de la réunion peut activer l’option Résumé de la réunion. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l’organisation d’une réunion sur Zoom.
Les fonctionnalités sont actuellement disponibles en version d’essai gratuite pour une durée limitée. Zoom n’a pas encore annoncé de prix pour Zoom IQ.
Rendez vos réunions productives grâce à Zoom IQ
Zoom IQ, le nouveau compagnon de Zoom Video Communications doté d’une intelligence artificielle, offre des fonctionnalités intéressantes pour améliorer la collaboration et la productivité. Avec Zoom Meeting Summary, les hôtes des réunions peuvent recevoir des résumés automatiques sans enregistrer les conversations. La fonction de composition de Zoom Team Chat, alimentée par OpenAI, génère des brouillons de messages basés sur les fils de discussion en cours.
Actuellement disponible pour certains plans, Zoom IQ apporte de la valeur aux utilisateurs premium avec des fonctionnalités à venir telles que la composition d’e-mails, les résumés de fils de discussion, les requêtes de réunion, la rédaction de tableaux blancs et la synthèse de tableaux blancs. Il s’agit d’un excellent complément aux fonctions premium de Zoom.
