Lorsqu’une équipe nombreuse partage un espace de travail sur Google Drive, il peut être difficile de retrouver les fichiers et les dossiers de Google Drive. Les puces de recherche dans Google Drive peuvent atténuer cette difficulté et améliorer votre flux de travail. Les puces de recherche sont des raccourcis de filtre de recherche plus visuels qui permettent de trouver le bon type de fichier. Google déploie progressivement les puces de recherche sur tous les types de comptes. Vous devriez donc les voir arriver sur votre Drive prochainement.
Comment fonctionnent les puces de recherche dans Google Drive ?
Les puces de recherche sont présentes par défaut sous la barre de recherche, sous la forme de boutons qui vous permettent de filtrer en fonction de différents types de critères de fichiers.
Par exemple, vous pouvez rapidement trier vos fichiers à l’aide des puces de recherche pour Type de fichier, Les gens (tous, possédés ou partagés par), et Dernière modification date. La puce de recherche fonctionne sur votre vue particulière de Google Drive (par exemple, My Drive, Recent, Shared Drives, etc.).
Voici une marche à suivre étape par étape.
- Connectez-vous à votre compte Google Drive.
- Sélectionnez un ou plusieurs de ces boutons pour effectuer une recherche dans tous les fichiers, dossiers et sous-dossiers de la vue Drive.
- Utilisez une combinaison des trois puces de recherche disponibles pour affiner la recherche.
Note : Les puces de recherche sont présentes par défaut.
Jetons de recherche en action :
Si vous recherchez tous les documents que vous avez créés la semaine dernière, vous pouvez sélectionner le filtre « Dernière modification » et limiter les résultats de votre recherche aux fichiers créés au cours de cette période. Vous pouvez ensuite affiner votre recherche à l’aide des filtres déroulants « Personnes » ou « Type de fichier ». Vous n’avez plus besoin de passer des heures à chercher le fichier dont vous avez besoin.
Autres méthodes de recherche dans Google Drive
Les puces de recherche constituent un moyen mineur de rechercher vos fichiers et dossiers sur Google Drive. Leur emplacement sous la barre de recherche les rend plus visibles, mais vous devez tout de même vous familiariser avec toutes les méthodes de recherche de vos fichiers.
- Vous pouvez utiliser la barre de recherche et les options de recherche en cliquant sur l’icône de filtre.
- Vous pouvez utiliser les puces de recherche après avoir effectué une recherche. La dernière mise à jour retravaille les puces de recherche ajoutées à Google Drive l’année dernière.
- Vous pouvez effectuer une recherche à partir de la barre d’adresse de Chrome si vous êtes sur Google Drive pour le bureau.
Bien entendu, la barre de recherche de Google Drive et les opérateurs de recherche avancée restent un excellent moyen de cibler précisément les éléments que vous souhaitez trouver dans votre Drive.
Utiliser la recherche plutôt que le défilement
Les puces de recherche peuvent vous faire gagner quelques secondes, ce qui peut s’avérer très utile. Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs personnels et de l’espace de travail à partir du deuxième trimestre de cette année. N’hésitez donc pas à les essayer lorsque vous les verrez sur votre Drive. Les puces sont un autre élément de conception ajouté aux mises à jour des canevas intelligents de Google Drive pour rationaliser votre flux de travail.
