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La collaboration est un élément essentiel d’un travail d’équipe réussi. Asana propose une série de fonctionnalités pour rationaliser la collaboration et la communication entre les membres de votre équipe, notamment la possibilité de laisser des commentaires sur les pièces jointes et les fichiers, y compris les images et les PDF.
Cette fonctionnalité simple mais puissante permet aux collaborateurs de donner leur avis et de partager des idées en pointant des parties spécifiques des pièces jointes. Voyons comment vous pouvez l’exploiter pour améliorer la collaboration et la productivité au sein de votre équipe.
Qu’est-ce que l’épreuvage ?
L’épreuvage fait référence au processus collaboratif de révision et d’apport de commentaires sur diverses pièces jointes, telles que des images et des PDF. Vous pouvez ajouter des coéquipiers dans Asana pour leur permettre de partager leurs idées et leurs suggestions dans les commentaires.
L’épreuvage élimine l’épuisement des longs échanges de courriels ou la nécessité d’utiliser plusieurs outils externes en créant un centre centralisé pour les commentaires et les discussions. Il s’agit également d’une excellente fonctionnalité pour les tâches sensibles au facteur temps, comme les projets pour lesquels vous utilisez les fonctionnalités de suivi du temps d’Asana.
Comment commenter une image ou un PDF
- Ouvrez une tâche avec une image ou un PDF en pièce jointe et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la pièce jointe sur votre écran.
- Cliquez sur la pièce jointe pour laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquez sur Ajouter un commentaire en haut à droite de l’écran et cliquez sur une partie spécifique de l’image pour préciser votre suggestion.
Le reste du processus est exactement le même que le flux de travail utilisé pour créer et attribuer n’importe quelle tâche dans Asana.
Comment consulter les commentaires
Lorsque vous revenez à la tâche parente après avoir ajouté la suggestion sur une pièce jointe, vous verrez que cette suggestion a été créée en tant que sous-tâche. Pour afficher les suggestions :
- Cliquez sur la tâche parentale concernée et descendez jusqu’à la section des sous-tâches pour voir toutes les suggestions transformées en sous-tâches.
- Cliquez sur le bouton Commentaire sur le côté droit de la sous-tâche concernée pour voir la description des suggestions.
Vous pouvez également ajouter des collaborateurs ou apporter des modifications à la sous-tâche, comme pour toute autre tâche dans Asana.
Collaborer plus efficacement sur Asana
Asana est un outil puissant qui facilite la collaboration et la gestion de projets. Grâce à la possibilité de commenter directement les pièces jointes, votre équipe peut collaborer de manière plus efficace.
La fonction de relecture d’Asana permet de rationaliser le processus de rétroaction, ce qui permet à toutes les personnes concernées de rester sur la même longueur d’onde.
