Avez-vous essayé d’insérer des données dans Excel à partir d’une autre source, comme une image, et devez-vous les copier manuellement ? Les autres outils d’OCR copient-ils les données dans un format incorrect et vous compliquent-ils la tâche ? Vous souhaiteriez probablement qu’il y ait une fonction native dans Excel qui puisse reconnaître les données d’une image ou d’une capture d’écran.
Avec la fonction Données de l’image dans Excel, vous pouvez insérer les données d’une image ou d’une capture d’écran dans votre feuille de calcul.
Avantages de l’utilisation de la fonction « Données provenant d’une image
Vous avez déjà entendu parler de l’insertion d’une image dans Excel, mais vous pouvez désormais transformer une image en données.
Les principaux avantages sont les suivants :
- Cet outil mettra vos informations dans le format par défaut, de sorte que vous n’aurez plus à vous préoccuper des données qui ne sont pas copiées correctement.
- Réduit le travail manuel en vous permettant d’extraire automatiquement les données d’une image plutôt que de les saisir ligne par ligne.
- Il vous permet d’insérer des données à partir de n’importe quel endroit en effectuant simplement une capture d’écran.
Créer des données à partir d’une image existante
Cette fonction vous permet de télécharger un fichier image enregistré et de le convertir en données dans votre feuille de calcul. Cela peut s’avérer utile pour de nombreuses raisons ; par exemple, si vous n’avez que des copies papier et que vous souhaitez insérer des données, telles que des déclarations d’impôts, dans Excel. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Assurez-vous que l’image est enregistrée sur l’ordinateur.
- Ouvrez Excel et sélectionnez le fichier Onglet Données.
- Sur le Obtenir et transformer des données sélectionnez De l’image.
- Sélectionner Image du fichier.
- Parcourir l’emplacement du fichier image sur l’ordinateur et le télécharger dans Excel.
- Sur le côté droit de la feuille de calcul, une boîte de dialogue apparaît et commence à analyser les données. Une fois l’analyse terminée, elle vous montre un aperçu des données et vous propose les options suivantes Insérer des données ou Revue.
- Une fois que tout semble correct, cliquez sur Insérer les données. Sinon, examinez les données capturées par Excel.
- Après l’insertion, toutes les données de votre image seront joliment formatées dans votre feuille de calcul.
Créer des données à partir d’une capture d’écran
Cette méthode vous permet de convertir une capture d’écran en données Excel. Les captures d’écran vous permettent d’obtenir des données de presque n’importe quelle source et de les placer dans votre classeur. Assurez-vous que vous êtes autorisé à utiliser les données que vous capturez. Voici comment convertir votre capture d’écran :
- Faites une capture d’écran des données et copiez-la dans le presse-papiers de l’ordinateur.
- Ouvrez Excel et sélectionnez le fichier Onglet Données.
- Aller à la page Obtenir et transformer des données et sélectionnez De l’image.
- Sélectionner Image du presse-papiers.
- Une boîte de dialogue s’affiche sur le côté droit de la feuille de calcul pendant l’analyse des données. Une fois l’analyse terminée, elle vous présente un aperçu des données et vous propose les options suivantes Insérer des données ou Revue.
- Une fois que tout semble correct, cliquez sur Insérer les données.
- Toutes les données de votre image seront joliment formatées dans la feuille de calcul.
Conseils pour revoir et corriger les données
Une fois que vous avez sélectionné l’image que vous souhaitez convertir en données, vous devez l’optimiser avant de l’insérer dans votre feuille de calcul.
- Dans le cas d’une image téléchargée ou d’une capture d’écran, recadrez la photo uniquement pour inclure les données que vous souhaitez insérer.
- Assurez-vous que les données de l’image sont bien cadrées, qu’elles ne sont pas inclinées ou floues.
- Avant d’appuyer sur la touche Insérer des données sélectionnez le bouton Révision et passez en revue toutes les suggestions pour vous assurer que vos données sont converties correctement.
Formatage correct :
Formatage incorrect :
Une fois les données dans votre fichier Excel, vous pouvez créer un tableau, modifier le format ou l’utiliser comme vous le souhaitez.
Réduire les efforts manuels en important des données avec l’outil Image
Ne copiez plus ligne par ligne et n’annulez plus les erreurs de formatage lorsque vous obtenez des données à partir d’une autre source. Au lieu de cela, insérez facilement des données de n’importe où en enregistrant une image ou une capture d’écran. Grâce à cet outil, vous pouvez être plus productif que jamais.
