La rédaction d’un blog requiert bien plus de compétences que le simple fait de noter des mots dans un document et de les télécharger sur votre site Web. L’organisation de votre flux de travail vous permettra de ne pas vous laisser submerger, et Notion est un excellent outil pour tout regrouper en un seul endroit.
Même si vous n’avez qu’un plan gratuit, vous pouvez utiliser Notion pour suivre vos calendriers de contenu pour votre site Web et les médias sociaux. En outre, vous avez la possibilité de rédiger vos plans et vos articles dans l’application. Notion est également un excellent moyen de conserver en un seul endroit les objectifs que vous vous êtes fixés pour votre blog.
Ce guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la gestion de votre site de blog dans l’application.
1. Créer un nouvel espace de travail
Lorsque vous gérez votre blog dans Notion, il est judicieux de créer un espace de travail dédié uniquement à vos opérations dans ce domaine. Notion vous permet de créer plusieurs espaces de travail avec un plan gratuit, et le processus n’est pas trop compliqué. Notez que vous devrez utiliser l’application web si vous souhaitez changer le nom et l’icône de votre espace de travail.
- Ouvrez Notion et allez sur le nom de votre espace de travail actuel dans le coin supérieur gauche.
- Appuyez sur le bouton trois points à côté de l’adresse électronique associée à votre compte Notion.
- Sélectionner Rejoindre ou créer un espace de travail.
- Suivez les instructions restantes sur votre écran pour compléter votre espace de travail. Les étapes dépendent de la catégorie choisie.
Si vous ne connaissez pas encore l’application, n’hésitez pas à consulter notre guide complet de Notion pour les débutants.
2. Concevoir des calendriers de contenu
Les calendriers de contenu sont utiles pour s’assurer que vous restez cohérent dans le téléchargement sur votre site Web, et ils peuvent également vous aider à gérer vos comptes de médias sociaux au fur et à mesure que vous vous développez. Notion propose de nombreuses options pour concevoir des calendriers de contenu, et vous pouvez même choisir parmi plusieurs modèles si vous souhaitez supprimer une partie du travail manuel.
Concevoir un calendrier de contenu à partir de zéro n’est pas très difficile. Suivez les étapes suivantes :
- Créez une nouvelle page dans Notion en cliquant sur le bouton + icône à côté de Privé dans la barre d’outils de gauche. Vous pouvez également sélectionner Nouvelle page plus près du sommet.
- Lorsque votre page blanche apparaît, sélectionnez Tableau. Choisissez ensuite Nouvelle base de données.
Vous pouvez personnaliser vos calendriers de contenu de blog et de médias sociaux dans Notion en allant dans la section + en haut de chaque colonne et choisir différentes mesures. Par exemple, vous pouvez ajouter des dates d’échéance, des statuts et des titres.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de calendrier de contenu de blog terminé.
Si vous préférez utiliser un modèle, vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation du modèle de calendrier de contenu dans Notion.
3. Garder une trace des idées
Chaque article de blog que vous écrivez a l’avantage de vous fournir des idées supplémentaires à explorer. Mais avec le temps, vous risquez d’en oublier beaucoup si vous ne les notez pas quelque part. Heureusement, il est très simple de le faire dans Notion.
Vous pouvez garder une trace des idées de sujets, des produits possibles que vous pouvez lancer, et plus encore en créant une page vierge. Aller à + ou Nouvelle page pour ce faire.
Voici quelques raccourcis que vous pouvez utiliser lorsque vous tapez vos idées :
- / et en sélectionnant Liste des choses à faire pour cocher chaque idée que vous approfondissez
- – et en frappant espace pour faire des puces
- Dactylographie : suivi du nom de votre emoji (sans espace) pour ajouter des emojis
Il existe plus d’une centaine de raccourcis clavier Notion que vous pouvez utiliser pour personnaliser les pages et gérer votre flux de travail.
4. Fixer des objectifs pour votre blog
Que vous souhaitiez que votre blog devienne plus tard une activité à plein temps ou que vous vouliez simplement vous lancer un défi, il vaut la peine de penser à fixer des objectifs pour votre blog. Par exemple, combien de lecteurs mensuels aimeriez-vous atteindre d’ici la fin de l’année et comment allez-vous y parvenir ?
Vous pouvez fixer vos objectifs sur une page blanche, mais vous trouverez de nombreux modèles de suivi des objectifs qui vous permettront d’entrer dans les détails.
- Accédez à la galerie de modèles de Notion.
- Tapez « objectifs » dans la barre de recherche pour évaluer vos options.
- Lorsque vous trouvez un modèle qui vous plaît, dupliquez-le dans votre espace de travail. Certains modèles doivent être achetés avant de pouvoir être utilisés, vous pouvez donc compléter le processus de paiement si nécessaire.
5. Suivre les abonnements à un blog
Vous pouvez créer un blog gratuitement, mais il est conseillé de payer au moins pour un domaine et la protection du site. Au fil du temps, vous souhaiterez peut-être acheter des outils supplémentaires, tels qu’un logiciel de retouche photo, afin de produire un contenu de meilleure qualité et de travailler plus efficacement.
Tout comme les abonnements dans votre vie privée, les abonnements à un blog peuvent s’accumuler. Le suivi de ces abonnements vous permettra de rester dans les limites de vos moyens et facilitera la déclaration d’impôts si vous transformez votre projet en entreprise.
Vous trouverez de nombreux modèles qui vous aideront à suivre vos abonnements. Par exemple, ce modèle est conçu pour les étudiants, mais vous pouvez le personnaliser pour gérer votre blog.
6. Rédiger les grandes lignes et les articles d’un blog
L’utilisation de Google Docs comme un professionnel vous aidera à rédiger des articles pour votre blog plus efficacement, et vous pouvez également utiliser Microsoft Word si vous préférez l’interface de Microsoft. Mais pour les blogueurs qui veulent tout garder au même endroit, il est judicieux de rédiger les grandes lignes et les articles de votre blog dans Notion.
Notion dispose de plusieurs outils de personnalisation pour les blogueurs, tels que l’ajout d’en-têtes et d’émojis à votre texte. Vous pouvez garder une trace de tout en concevant des pages et des sous-pages dans l’application ; après avoir créé une nouvelle page, tout ce que vous avez à faire est de taper / et sélectionnez Page après avoir cherché l’option.
7. Épingler des pages importantes
Lorsque vous gérez votre blog, vous souhaitez accéder plus rapidement à certaines pages, comme votre calendrier de contenu. Si vous n’êtes pas organisé, vous risquez de devoir parcourir inutilement plusieurs pages de la barre d’outils de gauche pour accéder à ce dont vous avez besoin. Heureusement, Notion dispose d’une fonction d’épinglage simple.
En épinglant une page dans Notion, vous garderez les documents importants à proximité du haut de la barre d’outils. Voici ce qu’il faut faire :
- Cliquez sur le bouton trois points à côté de la page que vous souhaitez épingler.
- Sélectionner Ajouter aux favoris.
Vous pouvez également aller sur la page que vous souhaitez épingler et cliquer sur le bouton étoile à partir de là.
Notion est un outil fantastique pour gérer votre blog
Les gens aiment utiliser Notion pour son large éventail d’outils de personnalisation et pour le fait qu’il facilite grandement la gestion de votre charge de travail quotidienne. En tant que blogueur, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de l’application pour rédiger des articles de blog, organiser vos calendriers de contenu, fixer des objectifs et bien plus encore.
Au fur et à mesure que votre blog attire un public plus important, Notion est évolutif et vous n’aurez pas besoin de faire des changements radicaux. Dans cette optique, pourquoi ne pas concevoir un espace de travail et commencer à faire de vos rêves une réalité ?