Comment faire face à l’accablement quotidien et prendre le contrôle de votre vie

De nombreuses personnes se sentent dépassées à un moment ou à un autre de leur vie. Vous êtes peut-être un adepte de la satisfaction des gens qui a du mal à dire « non » aux autres, un perfectionniste qui a trop de choses à faire ou quelqu’un qui n’a pas encore trouvé la raison de son accablement.

Quelle que soit la cause de votre sentiment d’accablement – et même si cela peut vous sembler débilitant sur le moment – il existe des approches que vous pouvez essayer pour commencer à vous attaquer à vos problèmes dès aujourd’hui. Cessez de tomber dans le cycle de l’accablement et reprenez le contrôle de votre vie grâce à ces étapes simples.

Quelles sont les causes de l’accablement ?

Vous avez peut-être l’habitude de vous sentir surchargé, mentalement ou émotionnellement, par des tâches et d’autres responsabilités. Ce sentiment d’être surchargé d’engagements est connu sous le nom d’accablement.

L’accablement peut être causé par divers facteurs, notamment

• Un stress intense.
• Surcharge d’informations.
• Surcharge sensorielle.
• S’engager à outrance.
• Manque de limites.
• Plaisir des gens.
• Le perfectionnisme.

La clé pour s’attaquer au problème du surmenage personnel est de se donner un peu de temps pour comprendre ce qui est à l’origine de ce surmenage. Voyons comment vous pouvez commencer à vous attaquer à votre problème de surcharge.

1. Faites une pause – quelles que soient vos priorités actuelles

Si vous vous sentez débordé, il vous sera pratiquement impossible de vous concentrer sur les tâches que vous devez accomplir, quelle que soit leur urgence. La première étape consiste donc à faire une pause et à vous éloigner de la source de votre accablement, quelles que soient vos priorités du moment.

Il est bon de faire une pause mentale, de changer d’environnement et de revenir avec un regard neuf pour s’attaquer à la cause de l’accablement.

Voici quelques moyens de vous extraire de votre situation d’accablement :

• Prenez l’air. Selon la Cleveland Clinic, faire une promenade est une bonne chose, car cela fait baisser le niveau de stress et améliore l’humeur. Mettez en route une application de minuterie ou lancez un entraînement de marche sur votre smartwatch pour vous assurer que vous passez un temps décent à flâner (lire : à décompresser) de la situation dans laquelle vous vous trouvez.
• Respirez. Pratiquer le yoga ou la méditation est un moyen sûr de rassembler ses idées et de se recentrer. L’application Gotta Yoga propose différents styles de yoga pour répondre à vos besoins et offre 12 cours gratuits pour commencer. Pour la méditation, essayez Insight Timer, une application de méditation gratuite très appréciée qui propose environ 150 000 morceaux de psychologues, de leaders spirituels et de professeurs de pleine conscience.
• Écoutez de la musique apaisante. La musique peut influencer nos émotions et constitue un outil efficace de relaxation et de gestion du stress, selon l’université du Nevada à Reno. Écoutez gratuitement une liste de lecture optimiste ou relaxante sur Spotify ou YouTube pour vous détendre de votre accablement actuel.

Pour une pause décompressante ultime, vous pouvez essayer de pratiquer la méditation en marchant à l’aide de sites Web et d’applications. Meditation | Down Dog est une application populaire que vous pouvez utiliser pour essayer des méditations en marchant pour vous aider à réduire l’accablement.

Télécharger : Meditation | Down Dog pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)

2. Faire un « Brain Dump » (vidage de cerveau)

Ce n’est pas pour rien que la tenue d’un journal est si souvent prescrite pour lutter contre le stress et l’anxiété. Le centre médical de l’université de Rochester explique que la tenue d’un journal peut vous aider à hiérarchiser vos problèmes, vos peurs et vos préoccupations, ainsi qu’à identifier les éléments déclencheurs qui vous font vous sentir accablé.

L’utilisation d’un brain dump fonctionne de la même manière : vous griffonnez ou tapez tout ce qui vous passe par la tête. L’utilisation d’un brain dump peut vous aider à gérer votre accablement et à identifier la cause de votre sentiment d’impuissance.

Si vous avez du mal à mettre des mots sur une page, essayez d’utiliser ces suggestions :

• Qu’est-ce qui vous tracasse ?
• Qu’est-ce qui fait que votre cerveau se sent surchargé ?
• Quelles sont toutes les choses que vous pensez être sur votre liste de choses à faire ?

L’utilisation d’une application de flux de conscience, telle que ZenJournal, facilite grandement le vidage de cerveau. ZenJournal vous permet d’écrire vos pensées librement sans interruption. Il vous suffit de commencer à taper dans la zone de texte de l’application pour lancer votre vidage de cerveau. C’est une application minimaliste et discrète qui vous permet d’identifier les causes de votre surmenage sans être distrait.

Télécharger : ZenJournal pour Android | iOS (Gratuit, achats in-app disponibles)

3. Déléguer, retarder, supprimer ou faire

Après avoir fait le tour de la question, vous devriez avoir une idée (écrite) des facteurs qui vous donnent l’impression d’être débordé. Il est maintenant temps de recourir aux « 4 D de la gestion du temps » : déléguer, retarder, supprimer (abandonner) ou faire.

Bien que le créateur du système des 4 D soit discutable (et que l’acronyme contienne parfois différents synonymes), la façon de l’appliquer est assez simple. Faites le vide dans votre cerveau et réfléchissez à la catégorie dans laquelle chaque facteur s’inscrit :

1. Déléguer. Quelqu’un d’autre peut-il accomplir cette tâche à votre place ? Déléguer des tâches à quelqu’un d’autre peut vous aider à vous concentrer sur vos tâches prioritaires.
2. Retard. Parfois appelées « report », ces tâches ne sont pas urgentes et vous pouvez les mettre de côté ou les programmer pour une date ultérieure, lorsque vous aurez le temps d’y prêter attention.
3. Supprimer. Souvent appelé « laisser tomber », cet exercice peut s’avérer le plus décourageant des 4 D. Éliminez ou supprimez les tâches qui ne sont pas nécessaires afin d’alléger votre charge de travail.
4. Faites. Enfin, les tâches à effectuer sont les tâches importantes et prioritaires qui requièrent une attention immédiate. Tout ce qui peut être accompli rapidement et coché sur votre liste peut vous aider à parcourir votre liste de « choses à faire » plus efficacement.

Pour utiliser correctement la méthode des 4 D, il est conseillé de faire appel à une application qui vous aidera à hiérarchiser les tâches à déléguer, à retarder, à supprimer ou à faire. Notion est un outil de productivité idéal pour ce travail, car vous pouvez créer, organiser et hiérarchiser les tâches via l’application mobile ou sur votre ordinateur de bureau.

Notion est un outil flexible qui peut être utilisé de différentes manières, de la prise de notes à la rédaction de listes de tâches, en passant par le suivi d’abonnements et la création de calendriers. Lisez notre guide d’initiation à l’utilisation de Notion et apprenez à configurer et à mieux organiser vos tâches selon le système de priorité des 4 D.

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4. Créer une liste de tâches

Les listes de choses à faire sont excellentes pour la productivité, car elles offrent une structure et un plan (nécessaires lorsque vous vous sentez débordé) et montrent ce que vous avez accompli (excellent pour l’estime de soi).

Que vous ayez essayé le système des 4 D ci-dessus ou que vous souhaitiez essayer une autre méthode, l’établissement d’une liste de tâches peut s’avérer extrêmement utile pour éviter d’être débordé en restant organisé et en maîtrisant ses tâches.

Microsoft To Do est un gestionnaire de tâches simple que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. Vous pouvez l’utiliser pour créer plusieurs listes de tâches, des courses aux tâches professionnelles importantes. Vous pouvez l’utiliser pour hiérarchiser les responsabilités essentielles et définir des rappels et des dates d’échéance pour tous les éléments. Vous pouvez même partager des listes et des tâches avec d’autres utilisateurs (ce qui facilite la délégation de tâches, comme décrit ci-dessus). Lorsqu’une tâche est terminée, il vous suffit d’appuyer sur la case à cocher pour l’achever.

La création et la tenue à jour d’une liste de tâches vous éviteront d’être submergé par les tâches à l’avenir. Découvrez d’autres astuces et comment commencer dans notre guide du débutant pour Microsoft To Do.

Quelques étapes simples suffisent pour venir à bout de l’engorgement quotidien

La clé pour faire face à l’accablement est de prendre une pause mentale pour réduire le stress et l’anxiété avant de passer à l’action. Une fois que vous vous sentez plus calme et rafraîchi, assurez-vous de prendre le temps de noter ce qui contribue à votre sentiment d’accablement. Une fois vos pensées et vos raisons écrites, vous pouvez commencer à organiser vos tâches en fonction de leur priorité (la méthode des 4 D peut vous aider à cet égard).

Enfin, le fait de dresser une liste de choses à faire et de travailler sur vos tâches peut vous donner un sentiment de calme et de contrôle, ce qui devrait vous aider à réduire votre sentiment d’être submergé.