Lorsque vous êtes enseveli sous des papiers, des boîtes et des piles d’objets hétéroclites, vous avez du mal à trouver ce dont vous avez besoin. Sur le plan numérique, le problème est similaire.
Considérez le temps que vous passez à chercher dans votre ordinateur, votre smartphone et vos bibliothèques musicales. Combien de temps cela représente-t-il à long terme ? Et si vous pouviez devenir plus efficace ? Avec le début d’une nouvelle année, voyons comment vous pouvez désencombrer différents aspects de votre vie numérique.
1. Organiser votre ordinateur
L’étape la plus importante de l’organisation numérique consiste peut-être à prendre les rênes de votre ordinateur, un appareil que vous utiliserez probablement beaucoup dans votre vie professionnelle.
Est-ce que vous téléchargez et empilez tout directement sur le bureau, les laissant s’accumuler et finir par remplir tout l’écran ? Outre l’encombrement, cette pratique présente plusieurs dangers, notamment l’absence de sauvegarde et de sécurité des fichiers. Il est donc préférable d’éliminer cette habitude le plus tôt possible.
Pour commencer, vous pouvez utiliser notre guide de la gestion organisée des fichiers pour obtenir des astuces géniales qui permettront de garder votre ordinateur plus propre que jamais. Il couvre tout, de l’utilisation correcte des dossiers à la synchronisation des fichiers sur le cloud en passant par la suppression rapide des fichiers en double.
En outre, il existe quelques programmes tiers que vous pouvez également utiliser. Il existe de nombreuses applications gratuites de gestion du bureau Windows qui permettent de rendre le processus de rangement beaucoup plus efficace. En utilisant ces applications, vous n’aurez pas besoin de déplacer, renommer ou copier manuellement et fastidieusement vos fichiers un par un.
2. Organiser vos contacts
Passons maintenant au deuxième appareil technologique le plus utilisé : votre smartphone. Combien de contacts avez-vous sur votre appareil mobile ? Les numéros de téléphone de votre lieu de travail, de votre famille, de vos amis ou de vos cours peuvent représenter une somme considérable au fil du temps.
Il existe plusieurs façons d’organiser les contacts de votre téléphone en utilisant les fonctions intégrées de votre appareil, mais il existe également de bonnes applications de gestion des contacts que vous pouvez utiliser à cette fin. Les applications de gestion des contacts sont souvent dotées de fonctions telles que la numérisation des cartes de visite et le filtrage des contacts, ce qui vous permet d’ajouter, de modifier et de trouver facilement les contacts dont vous avez besoin.
3. Organiser vos médias
Les médias englobent tout ce qui est musique, vidéos et photos sur votre ordinateur et votre appareil mobile. La gestion de tout cela peut être une grosse pierre d’achoppement. Pour commencer, abordons vos besoins en matière de lecture. Il est important de choisir le bon lecteur multimédia, car cela peut faire la différence entre plaisir et frustration.
Avec les meilleurs lecteurs multimédias gratuits, vous pouvez regarder des vidéos et des films hors ligne sans avoir à accumuler plusieurs logiciels ou lecteurs de conversion de fichiers chaque fois que vous obtenez un type de fichier différent. Pour le stockage de la musique, vous pouvez utiliser des outils de gestion de bibliothèque musicale pour automatiser de nombreux aspects manuels de l’organisation des chansons, tels que la suppression des étiquettes, le renommage en masse, le téléchargement des pochettes d’album, etc.
Pour les photos, commencez par supprimer les doublons et les images floues. Pour un nettoyage de printemps plus approfondi de votre collection de photos, supprimez toutes les images similaires dont vous n’êtes pas satisfait, afin de ne conserver que les meilleures et les plus précieuses.
De plus, si vous stockez vos photos uniquement sur votre ordinateur ou votre téléphone, vous pouvez essayer les services de stockage en nuage tels que Google Drive et Dropbox. Il est préférable d’avoir une sauvegarde de vos images pour éviter le casse-tête si (touchons du bois) le seul appareil contenant toutes vos photos est endommagé ou perdu.
4. Organiser vos mots de passe
Qu’il s’agisse de finances, d’achats ou de divertissement, presque tous les magasins actuels vous demandent de créer un compte protégé par un mot de passe pour profiter pleinement de leurs services. Un avenir sans une forte dépendance aux mots de passe n’arrivera pas avant longtemps, il est donc crucial de prendre la sécurité de votre mot de passe au sérieux.
Mais voilà le problème. Une bonne conception de mot de passe implique des mots-clés longs et cryptiques, de sorte que les gens se rabattent souvent sur l’utilisation d’un mot de passe faible – l’une des erreurs de sécurité les plus courantes. Il est préférable de faire un petit effort supplémentaire pour créer un mot de passe inviolable. Ne soyez pas tenté de vous défiler et de continuer à utiliser les mêmes mots de passe que vous utilisez depuis des années !
De plus, les bonnes habitudes en matière de mots de passe impliquent l’utilisation d’un mot de passe unique par site Web ou service. À un moment donné, il peut devenir fastidieux, voire impossible, de se souvenir de tous ces mots de passe. C’est là qu’un gestionnaire de mots de passe, tel que LastPass et 1Password, s’avère utile !
5. Organiser votre flux de médias sociaux
Inévitablement, une grande partie de notre vie numérique se déroule désormais sur les médias sociaux, car c’est là que nous nous dirigeons le plus souvent lorsque nous utilisons notre téléphone au cours de la journée. Par conséquent, il est facile d’être aspiré par les vies apparemment parfaites des influenceurs d’Instagram, la toxicité en ligne, ou de tomber distraitement dans l’habitude de faire défiler sans réfléchir une mer de vues et d’informations négatives.
Pour désencombrer votre flux de médias sociaux et tirer plus de positivité de ces applications, prenez le temps de visiter votre profil pour passer en revue les comptes ou les pages que vous avez suivis pendant des mois et des années. Prenez la décision de ne pas suivre les contenus qui, selon vous, ont eu un impact négatif sur votre santé mentale.
Si un message similaire continue de s’afficher dans votre flux, appuyez sur ses paramètres et choisissez des options telles que Pas intéressé afin que l’algorithme de l’application évite de vous le suggérer à nouveau. S’il s’agit d’un ami ou d’un membre de la famille qui publie ces messages et que vous craignez que le fait de ne plus être ami avec lui ou de le bloquer n’entraîne des confrontations gênantes dans la vie réelle, vous pouvez choisir de simplement faire une pause ou de masquer son contenu afin qu’il n’apparaisse pas sur votre flux.
Le meilleur moment pour un désencombrement numérique
Il est parfois déconcertant de constater à quel point nos vies sont devenues numériques. Espérons que nous en avons abordé suffisamment pour vous permettre de partir du bon pied ! Une nouvelle année représente toujours un nouveau départ, alors consacrez un peu de temps à la réorganisation de votre vie numérique.
Dans les mois à venir, vous vous féliciterez de la réduction de votre stress et de l’amélioration de votre productivité. Vous pourrez également consacrer plus de temps et d’énergie à votre travail et à vos centres d’intérêt plutôt que d’être pris dans un fouillis de dossiers, photos et autres fichiers.
