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Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Travailler avec d’autres personnes dans Google Sheets est excellent – jusqu’à ce qu’un ou deux collègues ajoutent continuellement les mauvaises données. Corriger les erreurs des autres peut être épuisant, mais il existe une solution simple et rapide pour s’assurer que les choses restent cohérentes.


En ajoutant des listes déroulantes avec des réponses à choix multiples, vous pouvez faire de la saisie de données un jeu d’enfant pour vous et votre équipe. Alors, comment ajouter ces options utiles à votre document ? Continuez à lire pour en savoir plus.

Ajout d’un menu déroulant dans Google Sheets

Voici les étapes à suivre pour ajouter un menu déroulant à votre feuille :

  1. Mettez en surbrillance la cellule, la ligne ou la colonne où vous souhaitez que votre menu déroulant apparaisse.
  2. Aller à Données dans le menu supérieur.
  3. Cliquez sur Validation des donnéeset une barre latérale s’ouvrira.
  4. Sous Critères, assurez-vous que vous avez Goutte à goutte sélectionné.
  5. Remplissez vos options dans les champs de texte ci-dessous, en utilisant la fonction Ajouter un autre élément pour créer des emplacements supplémentaires.
  6. Vous pouvez attribuer une couleur à chaque option à l’aide de la liste déroulante située à gauche du champ de texte si vous le souhaitez.
  7. Hit Terminé.

Options de menu déroulant dans un logiciel de feuille de calcul

Une fois que vous avez ajouté la liste déroulante, Sheets marque votre travail d’un signet. Ainsi, vous n’avez pas besoin de tout remettre en évidence pour le modifier. Il vous suffit de revenir au menu de validation des données et de sélectionner la règle que vous souhaitez modifier.

Menu des règles de validation des données dans un tableur

Exemples d’utilisation d’un menu déroulant dans Google Sheets

Il existe de nombreuses utilisations des menus déroulants dans Google Sheets, notamment :

  • Ajout de catégories budgétaires à un suivi des dépenses dans Sheets.
  • S’assurer que les noms de mois restent cohérents lorsque l’on travaille avec des objectifs et des calendriers.
  • Lister les types de médias pour un calendrier éditorial.
  • Garder un œil sur le statut, la propriété et les priorités d’un projet dans un tableau de collaboration Google Sheets.
  • Ajouter des balises de projet pertinentes à un tableau de tâches.
  • Suivi de l’état du flux de travail dans un calendrier de contenu Google Sheets.
  • Classement des prospects dans un CRM Google Sheets.

Essentiellement, vous pouvez utiliser des menus déroulants partout où une liste de réponses répétitives s’applique. Veillez simplement à pratiquer une approche  » moins c’est plus « . Si vous incluez trop d’options, vous risquez d’avoir l’impression que les choses sont à nouveau incohérentes.

Par exemple, si vous créez une liste déroulante de statuts, des options telles que à faire, je travaille dessuset complet sont d’excellents points de départ. Mais si vous ajoutez trop d’options similaires et inutiles, la vue d’ensemble des projets ne sera pas aussi rapide.

Conservez la cohérence de vos données avec Google Sheets

Google Sheets est un outil de collaboration efficace. En ajoutant un menu déroulant à votre document, vous vous assurez que vos données restent cohérentes et vous faites passer les choses au niveau supérieur pour vous et votre équipe.

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