Les factures sont utiles pour conserver une trace écrite de vos transactions. Que vous souhaitiez créer des factures parce que quelqu’un vous en a demandé une à des fins de facturation ou que vous souhaitiez prendre vos dossiers et votre suivi financier plus au sérieux, les factures peuvent vous aider à mieux gérer votre processus de facturation.
La création d’une facture peut sembler une tâche compliquée, mais ce n’est pas une fatalité. Google Docs vous permet de créer facilement vos propres factures en quelques étapes. Nous vous montrons ici comment procéder.
Comment créer une facture à partir de rien dans Google Docs
Si vous souhaitez rationaliser votre comptabilité, vous pouvez créer des factures de qualité professionnelle. Aucun modèle de facture n’est disponible dans Google Documents, mais vous pouvez toujours créer une facture personnalisée. Pour créer votre propre modèle de facture, il vous suffit d’explorer quelques outils et fonctionnalités de Google Documents.
Étape 1 : Insérer un en-tête
Votre facture doit comporter un en-tête avec des informations importantes telles que la date, les adresses, le numéro de facture et votre nom ou celui de votre entreprise. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
Vous pouvez suivre vos propres règles lors de la création de votre facture, mais ces instructions peuvent vous servir de guide.
- Allez sur Google Docs.
- Ouvrez un document vierge.
- Cliquez sur Insérer, aller à Tableauet ajoutez un tableau avec 2×2 cellules.
- Dans la cellule supérieure gauche, insérez le logo de l’entreprise.
- Dans la cellule en haut à droite, insérez le numéro de la facture et la date.
- Dans la cellule en bas à gauche, insérer l’adresse de l’expéditeur de la facture.
- Dans la cellule en bas à droite, insérer l’adresse du destinataire de la facture.
- Aller à Format, sélectionner Tableauet allez à Propriétés du tableau.
- Sous Couleur, fixer la largeur de la bordure du tableau à zéro.
- Ajustez la couleur d’arrière-plan des cellules selon vos goûts.
Étape 2 : Insérer un tableau pour les éléments de la facture
Ensuite, vous devez avoir une section dédiée aux éléments de votre facture. Pour ajouter cette section, suivez les étapes suivantes :
- Allez sur Insérer, puis cliquez sur Tableauet insérez le nombre de cellules dont vous avez besoin pour votre facture. Par exemple, si vous n’avez besoin que de cellules pour la description de l’article et le montant, vous disposerez de deux cellules horizontales et d’autant de cellules que nécessaire à la verticale.
- Remplissez vos articles, ainsi que le montant associé à chaque article.
- Ajoutez votre montant total en bas du tableau.
Créer facilement des factures avec Google Docs
Vous n’avez plus à vous préoccuper de garder une trace de votre facturation. Heureusement, les instructions de cet article vous aideront à créer des factures professionnelles à partir de votre compte Google Docs.
Si vous cherchez d’autres façons de créer des factures, sachez qu’il y en a encore beaucoup d’autres.