La création de bulletins d’information peut prendre beaucoup de temps, mais ce n’est pas une fatalité. Avec les bons outils et un peu de savoir-faire, vous pouvez facilement créer des bulletins d’information personnalisés qui attirent l’attention de votre public.
En plus de proposer une gamme de modèles de lettres d’information gratuits que vous pouvez personnaliser, Microsoft Word vous permet de créer vos propres modèles de lettres d’information. Lisez la suite pour apprendre à créer un modèle de newsletter dans Word, du début à la fin.
Pourquoi vous devriez créer un modèle de newsletter
Grâce à un modèle, vous n’avez pas besoin de repartir de zéro chaque fois que vous voulez rédiger une newsletter dans Word. Le modèle est livré avec des éléments prédéfinis autour d’un design et d’une structure de base, ce qui élimine le besoin de travail manuel. Vous gagnez ainsi du temps et pouvez vous concentrer sur la rédaction du contenu de votre newsletter.
Bien que vous puissiez toujours utiliser les modèles de newsletter intégrés gratuits dans Microsoft Word, la création de votre modèle personnalisé peut mieux refléter le style et la marque de votre entreprise et l’aider à se démarquer de ses concurrents. En concevant votre propre modèle, vous pouvez assurer la cohérence de l’image de marque et ajouter des touches uniques, telles que des couleurs, des images et des polices personnalisées.
Comment créer un modèle de bulletin d’information dans Microsoft Word
Suivez ces étapes pour concevoir votre premier modèle de newsletter dans Word.
1. Ouvrez un document vierge
Commencez par un nouveau document. Pour cela, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Document vierge.
2. Définir la mise en page
Avant de commencer à créer votre newsletter, il est essentiel de définir la mise en page. Tout d’abord, allez dans la section Mise en page et sélectionnez Marges. Ensuite, choisissez parmi les marges prédéfinies ou définissez des marges personnalisées.
Vous pouvez également modifier l’orientation de la page ou utiliser les orientations paysage et portrait dans le document.
3. Créer un en-tête et un pied de page
L’étape suivante consiste à créer un en-tête et un pied de page pour votre modèle de newsletter. L’en-tête et le pied de page contiendront des informations importantes, telles que le nom de votre newsletter et la date.
Pour utiliser un en-tête ou un pied de page dans votre document, allez dans la section Insérer et sélectionnez En-tête ou Pied de page. Vous pouvez ajouter du texte ou des images à l’en-tête ou au pied de page en les tapant ou en les collant.
4. Ajouter des colonnes à votre modèle
Les colonnes peuvent non seulement contenir le texte mais aussi diriger le flux. Voici comment.
- Cliquez sur le bouton Mise en page onglet du menu et choisissez Colonnes dans les options du menu déroulant.
- Choisissez l’une des options de colonne prédéfinies : Un, Deux, Trois, Gaucheou Droit.
- Cliquez sur Plus de rubriques pour insérer quatre colonnes ou plus ou personnaliser la largeur des colonnes.
- Décochez la case Largeur égale des colonnes et définissez la largeur de colonne souhaitée.
- Vérifiez le Ligne entre pour ajouter une ligne de séparation entre les colonnes.
- Cliquez sur Postuler pour et sélectionnez Ce point en avant dans le menu déroulant. Cela permettra d’insérer les colonnes sous le titre.
5. Activer les règles
La règle de Word est une aide visuelle permettant de régler la largeur des colonnes et des marges. En fonction de vos paramètres Microsoft Word, vous pouvez déjà voir des règles en haut et à gauche de votre document. Si vous ne voyez pas de règles, cliquez sur l’icône de la règle. Voir et vérifiez l’onglet Règle boîte. La règle supérieure indique l’emplacement de vos colonnes.
6. Ajouter des titres
L’utilisation d’un titre permet aux gens de parcourir rapidement le document et de comprendre son contenu, même s’ils n’ont pas le temps de le lire entièrement. Pour mettre en forme un titre :
- Mettez en surbrillance et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête.
- Sélectionnez Rubrique 1 de la Styles menu.
7. Ajouter une table des matières
Une table des matières est une caractéristique essentielle de toute newsletter. Elle permet à vos lecteurs de naviguer facilement entre les différentes sections de votre newsletter. Pour ajouter manuellement une table des matières, rendez-vous dans la section Références et sélectionnez Table des matières. Vous pouvez également utiliser l’un des modèles de table des matières gratuits de Microsoft Word disponibles en ligne.
8. Ajouter et formater des images
Maintenant que votre modèle de newsletter est configuré, vous pouvez ajouter des images. Voici comment procéder.
- Cliquez sur Insérer et choisissez Photos pour insérer une image de remplacement.
- Sélectionnez une image et appuyez sur Insérer.
Pour formater l’image :
- Cliquez et faites glisser les coins de l’image pour l’adapter à la colonne de votre modèle.
- Cliquez sur l’icône Options de mise en page en haut à droite de l’image de placement.
- Cliquez sur Voir plus.
- Choisissez le Emballage du texte tab et ajuster Distance par rapport au texte.
- Utilisez les flèches haut et bas pour régler la hauteur de l’espace entre le texte et l’image.
9. Insérer et formater des zones de texte
Si vous pouvez taper du texte dans des colonnes, les zones de texte vous permettent de le positionner plus précisément. Pour insérer une zone de texte dans votre modèle :
- Cliquez sur Insérer et ensuite Zone de texte.
- Faites glisser les coins des zones de texte pour les positionner, comme vous l’avez fait pour les images.
Vous pouvez choisir parmi les différentes options de zone de texte disponibles ou créer une zone de texte de base que vous pouvez formater selon vos préférences.
10. Modifier votre modèle
Si vous souhaitez inclure des détails supplémentaires dans votre modèle de newsletter, insérez et positionnez des zones de texte, des titres et des images supplémentaires. Vous pouvez le faire jusqu’à ce que vous soyez satisfait du modèle.
Vous pouvez également personnaliser des éléments de votre newsletter en mettant en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier, en faisant un clic droit dessus, puis en choisissant parmi les styles prédéfinis ou en ajustant la taille, la couleur et la police selon vos préférences.
11. Sauvegarder votre bulletin d’information
Une fois que vous avez fini de créer votre modèle de newsletter, enregistrez-le sur le bureau. Vous pouvez l’enregistrer comme un document Word normal ou comme un modèle. Pour l’enregistrer en tant que modèle :
- Allez à Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez Modèle Word de la Enregistrer comme type menu.
- Hit Sauver.
Pour utiliser votre modèle de bulletin d’information nouvellement créé, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Nouveau. Vous trouverez le modèle sous la rubrique Personnel menu. Cliquez sur le modèle pour l’utiliser pour votre newsletter.
Créer une newsletter gratuite en Word
La création d’un modèle de newsletter dans Word est un processus simple que vous pouvez réaliser en quelques étapes. En suivant le guide étape par étape présenté ci-dessus, vous pouvez créer un modèle adapté à vos besoins.
Si vous avez pensé à une newsletter, un modèle personnalisé dans Microsoft Word peut être un moyen économique de tâter le terrain et de voir comment votre lectorat réagit aux connaissances que vous partagez.
