Les modèles d’e-mail vous permettent de réutiliser un format et un contenu spécifiques sans avoir à les recréer à chaque fois. Cela peut représenter un gain de temps considérable, surtout si votre travail consiste à envoyer des tonnes d’e-mails chaque jour.
Heureusement, vous pouvez créer de tels modèles d’e-mails dans Gmail sans avoir à installer d’extensions. La fonction native de création de modèles est assez robuste et vous permet de gérer facilement plusieurs modèles.
Voyons donc comment activer, créer et utiliser des modèles de manière native dans Gmail.
Comment activer les modèles dans Gmail
Pour activer les modèles dans Gmail, cliquez sur Paramètres (icône en forme de roue dentée) dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez Voir tous les paramètres dans le menu déroulant.
Sur le site Paramètres allez à la page Avancé . Ici, vous verrez un Modèles section. Cliquez sur Activer pour l’activer, et appuyez sur Enregistrer les modifications au bas de la page pour synchroniser les modifications.
Création d’un nouveau modèle Gmail
Maintenant que vous avez activé les modèles, il est temps d’en créer un à partir de zéro. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Composer dans le coin supérieur gauche de votre écran et rédigez un nouvel e-mail comme vous le feriez normalement, en incluant une ligne d’objet et le corps de l’e-mail. Formatez le contenu de l’e-mail comme vous le souhaitez et veillez à ce que votre destinataire puisse le lire.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Trois points dans la barre inférieure de la fenêtre de composition et survolez l’icône Modèles. Ensuite, survolez Enregistrer le brouillon comme modèle et sélectionnez Enregistrer comme nouveau modèle. Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer pour terminer la création de votre modèle Gmail.
Comment utiliser vos modèles Gmail
Pour utiliser le modèle que vous venez de créer, cliquez à nouveau sur le bouton Composer pour ouvrir la fenêtre de composition. Appuyez sur le bouton Trois points dans la barre inférieure et survolez l’icône Modèles. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et il remplira la ligne d’objet et le corps du message en un seul clic.
Les modèles que vous créez à l’aide de la méthode ci-dessus sont modifiables et peuvent être supprimés. Pour ce faire, insérez le modèle dans la fenêtre de composition et apportez les modifications nécessaires.
Une fois satisfait du contenu, cliquez sur le bouton Trois points au bas de l’écran et survoler l’icône Modèles. Dans le menu suivant, survolez Enregistrer le brouillon comme modèle et écrasez le modèle en cliquant sur son nom. De même, pour supprimer un modèle, survolez le bouton Modèles, puis Supprimer le modèleet sélectionnez le modèle par son nom.
Les modèles ne sont pas la seule fonctionnalité que vous avez peut-être manquée. Découvrez ces fonctionnalités cachées de Gmail que vous ne connaissez probablement pas.
Améliorez la productivité de vos e-mails grâce aux modèles Gmail
Si vous passez quotidiennement du temps à rédiger des e-mails longs et répétitifs et à les formater selon vos normes, vous apprécierez la fonction de modèles de Gmail. Celle-ci peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts sur le long terme.
Ce guide étape par étape vous aidera à tout mettre en place en un rien de temps. Une fois que tout est en place, vous pouvez vous concentrer sur l’envoi de ces courriels après quelques petites retouches. Et si vous trouvez que la fonctionnalité native des modèles est insuffisante, vous pouvez essayer quelques extensions et modules complémentaires.