Aussi merveilleux que cela puisse être d’avoir un document texte au format PDF lorsque vous le lisez sur votre Mac, il est presque impossible de modifier le texte d’un document au format PDF.
Il existe une solution : convertir un PDF en DOCX, un format avec lequel Microsoft Word et d’autres éditeurs de texte peuvent travailler.
Votre Mac peut effectuer cette conversion très facilement. La prochaine fois que vous devrez éditer un PDF sur votre Mac, vous pourrez le convertir en document Word en quelques minutes.
1. Convertir des PDF en documents Word avec Automator
Automator est une application intégrée à votre Mac qui vous permet d’automatiser des tâches. Vous pouvez l’utiliser pour renommer des fichiers, ouvrir des pages web à des moments précis et exporter des fichiers dans différents formats. Cela inclut l’exportation de PDF en tant que documents Word.
Pour utiliser Automator afin de convertir un PDF en document Word sur votre Mac, ouvrez l’application à partir de l’onglet Utilitaires dans votre dossier Applications.
Cliquez sur l’icône Nouveau document et sélectionnez Flux de travail comme type de document. Cliquez ensuite sur l’icône Choisissez bouton.
Faites glisser et déposez le ou les fichiers PDF que vous souhaitez convertir dans la partie droite de la fenêtre Automator. C’est ici que vous allez construire votre flux de travail.
Dans le menu de gauche, cliquez sur la flèche située à côté de Bibliothèque pour afficher son contenu, puis cliquez sur le bouton PDFs …]. Dans le menu du milieu, sélectionnez Extraire le texte du PDFet faites-le glisser vers la zone de construction du flux de travail à droite.
L’action Extraire le texte du PDF apparaît sous votre PDF. Cliquez ensuite sur Sortie, sélectionner Texte riche pour préserver la mise en forme du texte dans le document PDF. Sélectionner Texte brut pour obtenir uniquement le texte.
Changer Enregistrer la sortie dans à l’emplacement de votre choix pour le nouveau document texte que vous créez. Sous Nom du fichier de sortie, sélectionner Identique au nom d’entrée pour utiliser le même nom de fichier PDF, ou sélectionnez Nom personnalisé pour modifier le nom du fichier texte.
Cliquez sur le bouton Exécuter dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Vous verrez une coche verte à côté de Workflow terminé en bas de la fenêtre lorsque la conversion est terminée.
Rendez-vous à l’endroit où vous avez enregistré votre nouveau document texte. Il devrait s’y trouver sous la forme d’un fichier RTF, que vous pouvez éditer dans des éditeurs de texte tels que Word, TextEdit, Notes, et presque tout ce qui se trouve sur votre Mac !
Si vous souhaitez enregistrer le fichier RTF au format Word, ouvrez le fichier dans Word, cliquez sur Fichier > ; Enregistrer souset sélectionnez DOCX ou DOC comme nouveau format. Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, votre texte PDF existera désormais dans un fichier de type Word !
2. Convertir un PDF en Word à l’aide de l’outil en ligne d’Adobe
Adobe propose plusieurs visionneuses et éditeurs de PDF dans sa gamme Acrobat, mais ceux qui permettent de convertir les PDF au format Word sont tous payants ou nécessitent un abonnement.
Bien que vous puissiez télécharger une version d’essai gratuite d’Adobe Acrobat Pro et l’utiliser pour convertir vos PDF pendant une semaine, nous vous recommandons plutôt d’utiliser le convertisseur PDF vers Word en ligne gratuit d’Adobe.
Pour utiliser l’outil, rendez-vous sur la page Convert PDF to Word d’Adobe dans votre navigateur web et cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier bouton.
Une fenêtre du Finder s’ouvre. Sélectionnez le document PDF que vous souhaitez convertir au format Word et cliquez sur le bouton Télécharger bouton.
Une barre de progression de la conversion apparaîtra sur la page web et ne prendra que quelques secondes. Vous serez alors amené à une nouvelle page où vous verrez un aperçu de votre PDF en tant que document Word. Cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer le fichier de sortie sur votre Mac.
Si vous vous connectez avec votre compte Adobe, vous pouvez enregistrer en ligne les conversions PDF vers Word que vous effectuez, ce qui est pratique si vous souhaitez archiver numériquement ces documents ou y accéder à distance.
Vous pouvez également consulter d’autres outils en ligne pour convertir des PDF en documents Word si vous n’êtes pas fan du convertisseur gratuit d’Adobe.
3. Convertir des PDF en documents Word dans Word pour Mac
Vous pouvez insérer des PDF dans des documents Word sur votre Mac. Vous pouvez également utiliser Word pour transformer un PDF en un document Word modifiable.
Pour effectuer cette conversion, ouvrez Word et cliquez sur Fichier > ; Ouvrir. Naviguez jusqu’au PDF que vous souhaitez modifier et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez ensuite sur Fichier > ; Enregistrer souset assurez-vous que le fichier Format de fichier est réglé sur Document Word (.docx) ou Word 97-2004 (.doc). Appuyez ensuite sur la touche Enregistrer bouton.
Word peut alors émettre un avertissement indiquant qu’en convertissant le PDF en Word, certaines mises en forme du texte peuvent être perdues. Cliquez sur OKet Word prendra un moment pour effectuer la conversion.
Une fois la conversion terminée, le PDF et son texte se trouvent dans un document Word, que vous pouvez enregistrer et modifier comme n’importe quel autre document Word !
Vous pouvez enregistrer ce PDF converti en tant que PDF directement à partir de Word, ou le conserver au format DOCX ou DOC en vue d’une éventuelle modification ultérieure.
4. Utiliser Google Docs pour convertir des PDF en fichiers Word
Comme nous l’avons mentionné avec l’outil de conversion gratuit d’Adobe, il existe quelques sites web sur lesquels vous pouvez télécharger des PDF et les convertir en fichiers DOCX en quelques secondes seulement. Google Docs est l’un des principaux sites Web que vous pouvez utiliser pour convertir des fichiers PDF en fichiers Word.
Pour utiliser Google Docs, ouvrez le site Google Drive et cliquez sur le bouton l’engrenage dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
Sélectionner Paramètreset vérifiez l’option Convertir les fichiers téléchargés au format de l’éditeur Google Docs que vous y trouverez. Cliquez ensuite sur l’icône Terminé bouton.
Téléchargez le PDF que vous souhaitez convertir sur Google Drive en cliquant sur Nouveau > ; Téléchargement de fichieret en sélectionnant le PDF, ou en glissant-déposant le PDF dans Google Drive.
Contrôle-cliquez sur le PDF que vous avez téléchargé et sélectionnez Ouvrir avec > ; Google Docs. Un document Google contenant le texte modifiable de votre PDF s’ouvrira, dans le même format que le PDF (bien que, comme dans Microsoft Word, la mise en forme se perde parfois dans le processus de conversion).
Vous pouvez éditer le texte de votre PDF ici même, ou le télécharger en tant que document Word en cliquant sur Fichier > ; Télécharger > ; Microsoft Word (.docx). Dans les deux cas, vous pourrez apporter des modifications au contenu du PDF et l’enregistrer à nouveau en tant que PDF si nécessaire.
5. Convertir un PDF au format Word à l’aide de l’aperçu
Aperçu est la visionneuse de PDF et d’images intégrée à Apple. Il vous permet d’effectuer des modifications de base sur les PDF, comme l’ajout, la suppression et la combinaison de pages PDF, mais il ne dispose pas de nombreuses fonctions d’édition de texte, ni d’une fonction permettant de convertir les PDF en fichiers DOCX.
Il est toujours possible de convertir un PDF en Word à l’aide d’Aperçu ; cela risque simplement de créer des problèmes de formatage que vous devrez corriger ultérieurement.
Pour lancer ce processus, localisez le PDF que vous souhaitez convertir à l’aide du Finder. Ensuite, procédez comme suit Contrôle-cliquez sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec > ; Aperçu.
Sélectionnez maintenant tout le texte en cliquant sur Modifier > ; Sélectionner tout dans la barre de menu ou en tapant Commande + A. Ensuite Contrôle-cliquez sur n’importe quel texte sélectionné et sélectionnez Copierou tapez Commande + C.
Vous pouvez ensuite ouvrir un nouveau document Word vierge sur votre Mac, cliquer sur Editer > ; Collerou tapez Commande + V. Le texte de votre PDF devrait maintenant remplir le document, et vous pouvez cliquer sur Fichier > ; Enregistrer sous pour enregistrer le document au format DOCX ou DOC.
Vous remarquerez probablement que le formatage de votre PDF ne sera pas entièrement copié, mais vous pouvez reformater le document dans Word en une minute ou deux.
Il existe de nombreuses façons de convertir les PDF
Nous pensons que c’est une bonne chose qu’il y ait autant de façons de convertir les PDF en formats Word sur votre Mac. Que ces méthodes soient gratuites ou payantes (la plupart sont gratuites), elles rendent l’édition et l’extraction de texte à partir de PDF beaucoup plus faciles qu’auparavant.